Microsoft Excel adalah aplikasi pergi untuk membuat spreadsheet di tempat kerja, sekolah atau di rumah. Satu elemen penting dalam bekerja dengan data adalah keselamatan dan Excel telah melindungi kami. Seperti Word, Access dan PowerPoint, Excel memberi kami keupayaan untuk mengunci kerja kami dengan kata laluan. Saya rasa belajar bagaimana melindungi kerja anda adalah lebih penting daripada formula pembelajaran, jadi inilah caranya untuk menambah, mengalih keluar dan menguruskan kata laluan dalam Microsoft Excel.
Juga lihat artikel kami Cara menggunakan VLOOKUP dalam Excel
Memandangkan kita sedang beralih dengan pantas ke dunia yang berpusatkan data, Excel adalah aplikasi yang kita semua lebih baik dapat mengatasi. Sebaik sahaja anda telah membuat hamparan untuk mengakhiri semua hamparan, anda akan mahu melindunginya. Di sinilah kata laluan masuk. Mereka membolehkan anda menghentikan orang yang mengacaukan pekerjaan anda atau lebih buruk, mengambil kredit untuk itu.
Saya menggunakan Office 2016 supaya arahannya akan berasaskannya. Office 365 dan edisi Excel terdahulu harus sama tetapi sintaks menu mungkin sedikit berbeza.
Bagaimana untuk menambah kata laluan ke buku kerja dalam Microsoft Excel
Jika anda mahu kata laluan melindungi buku kerja dalam Microsoft Excel, ikuti langkah-langkah ini.
- Pilih Fail dari menu atas dalam buku kerja Excel terbuka.
- Pilih Lindungi Buku Kerja dan kemudian pilih pilihan. Menyulitkan dengan Kata Laluan adalah pemilihan lalai kerana ia melindungi setiap elemen spreadsheet.
- Pilih kata laluan selamat dalam kotak pop timbul dan klik OK.
- Sahkan dan klik OK.
- Tingkap Info kini akan menunjukkan buku kerja dilindungi dengan kata laluan.
Pilihan keselamatan dalam Excel
Apabila anda memilih Lindungi Buku Kerja, anda dibentangkan dengan beberapa pilihan.
Mark As Final - Mengunci buku kerja dan menghalang pengubahsuaian selanjutnya.
Menyulitkan Kata Laluan - Menghentikan buku kerja yang sedang dilihat, dipindahkan atau diubah tanpa kata laluan.
Melindungi Lembaran semasa - Melindungi spreadsheet aktif dan mengendalikan bagaimana pengguna boleh bergerak, menambah atau menukar di dalamnya.
Lindungi Struktur Buku Kerja - Melindungi seluruh buku kerja dan menghalang pengguna membuat apa-apa perubahan kepada keseluruhan perkara.
Hadkan Akses - Menggunakan keizinan untuk menyekat siapa yang boleh mengakses atau melihat buku kerja. Keperluan Pengurusan Hak Maklumat berjalan ke tempat kerja.
Tambah Tandatangan Digital - Menambah sijil yang mengesahkannya. Berguna untuk menghantar e-mel atau menyampaikan buku kerja kepada orang lain di luar organisasi anda.
Bagaimana untuk menambah kata laluan ke helaian dalam Microsoft Excel
Anda juga boleh melindungi lembaran kerja individu dari perubahan atau apa sahaja dengan cara yang sama anda boleh buku kerja. Ini berguna untuk halaman data mentah atau halaman persembahan yang anda tidak mahu sesiapa yang sedang mengacau.
- Buka lembaran kerja yang ingin anda lindungi.
- Pilih menu Semakan dan pilihan Lembaran Perlindungan dalam reben.
- Tambahkan kata laluan ke dalam tetingkap pop timbul dan pilih tetapan dalam Benarkan semua pengguna lembaran kerja ini ke: bahagian. Pemilihan berdetik akan duduk di luar perlindungan kata laluan supaya pengguna dapat melaksanakan tugas tersebut dalam lembaran yang dilindungi.
Terdapat banyak pilihan untuk dipilih dan jika anda memerlukan bantuan, laman web Office adalah sumber yang hebat.
Bagaimana untuk membuang kata laluan dalam Microsoft Excel
Sekiranya anda tidak lagi perlu melindungi buku kerja anda, anda boleh mengalih keluar perlindungan kata laluan untuk membolehkan sesiapa sahaja mengakses atau membuat perubahan.
- Pilih Fail dari menu atas dalam buku kerja Excel terbuka.
- Pilih Lindungi Buku Kerja dan pilih Sulitkan dengan Kata Laluan sekali lagi.
- Padamkan kata laluan yang dimasukkan dalam kotak pop timbul yang muncul dan klik OK.
Anda juga boleh mengalih keluar kata laluan dari dalam Buku Kerja.
- Buka buku kerja yang ingin anda buka.
- Pilih Semakan dan Lindungi Buku Kerja dalam menu pita Perubahan.
- Kosongkan kata laluan semasa dan klik OK.
Apa yang perlu dilakukan jika anda terlupa kata laluan Excel anda?
Kata laluan dirahsiakan dalam Excel dan Microsoft difahami tidak akan mengatakan di mana. Ini bermakna saya tidak tahu cara mengelakkan mereka tanpa menggunakan alat pihak ketiga. Bahkan Microsoft sendiri mengatakan mereka tidak dapat membantu dengan kata laluan yang hilang untuk buku kerja.
Jika ini berlaku kepada anda, anda mempunyai satu pilihan. Anda boleh menggunakan alat buka kunci Excel freeware yang akan menemui kata laluan dan membuka kunci fail untuk anda. Saya tidak pernah mencubanya sehingga tidak dapat membuktikan betapa baiknya mereka. Terdapat beberapa di luar sana, kebanyakannya bebas. Google adalah kawan anda di sana.
Terdapat juga beberapa skrip VBA yang mengatakan mereka boleh membuka kunci buku kerja atau lembaran kerja tetapi saya tidak pernah dapat membuat mereka bekerja. Sekiranya anda lebih baik pada Visual Basic daripada saya jelasnya maka anda mungkin lebih berjaya.
Jadi, anda tahu cara lain untuk mengakses buku kerja Excel atau lembaran tanpa menggunakan kata laluan dan yang tidak memerlukan alat pihak ketiga? Beritahu kami di bawah jika anda lakukan.
