Adakah peti masuk Gmail anda keluar dari tangan? Ingin mengurusnya dan mengoptimalkannya sedikit? Tutorial ini akan membimbing anda bagaimana untuk memerintahkan saiz mengikut Gmail. Ia juga akan menunjukkan beberapa helah lain untuk menguruskan peti masuk sibuk.
Juga lihat artikel kami Bagaimana Untuk Menunjukkan Lagi Hasil Per Laman dalam Gmail
Gmail adalah salah satu perkhidmatan e-mel yang paling berjaya di luar sana. Bagi pengguna di rumah, integrasi dengan Google Drive menjadikannya mudah untuk mengurus lampiran dan berkongsi media. Untuk perniagaan, itu dan kemasukan Google Docs, Sheets dan Slides menambahkan alternatif Microsoft Office yang boleh dipercayai. Saya menggunakannya untuk kegunaan perniagaan dan peribadi dan sementara beberapa perkara tidak begitu baik seperti Pejabat.
Jika anda memiliki atau menguruskan nama domain, G Suite menawarkan hosting e-mel yang baik, membolehkan anda menggunakan antara muka Gmail untuk menghantar dan menerima e-mel menggunakan nama domain anda. Semua arahan dikenakan kepada perkhidmatan e-mel gmail.com percuma dan hosting e-mel G Suite.
Cara menggunakan ciri carian saiz Gmail
Pautan Pantas
- Cara menggunakan ciri carian saiz Gmail
- Cara menempah saiz Google Drive mengikut saiz
- Padamkan e-mel lama di Gmail
- Cara Menyaring Mesej Serupa Dalam Gmail
- Dapatkan peluang kedua dengan Hantar Undo
- Gunakan label Gmail
- Gunakan Bintang
- Jadual emel untuk menghantar kemudian
Saiz adalah salah satu daripada banyak parameter yang boleh anda gunakan untuk memerintahkan e-mel anda tetapi ia adalah salah satu yang lebih berkesan. Jika anda adalah jenis perkongsian dan mempunyai banyak lampiran, ini boleh berguna. Begitu juga, jika anda perlu membuat ruang, ini berfungsi dengan baik di sana juga.
- Buka tab utama Gmail (peti masuk lalai)
- Cari Mail carian ( medan carian di bahagian paling atas Gmail)
- Taip
size:5MBdalam Mel carian kemudian tekan Enter
Ini akan mengembalikan senarai e-mel yang melebihi saiz 5MB. Anda boleh menggunakan operator carian untuk membuat pertanyaan saiz yang lebih tepat, termasuk yang lebih kecil dan lebih besar, walaupun menggabungkan pengendali untuk mencari julat. Sebagai contoh, masukkan yang berikut ke dalam kotak e-mel carian untuk mencari e-mel antara saiz 2MB dan 10MB.
larger_than:2MB smaller_than:10MB
Cara menempah saiz Google Drive mengikut saiz
Lampiran Gmail anda menggunakan peruntukan ruang Google Drive anda supaya anda dapat lebih mudah untuk menguruskan Google Drive anda secara langsung. Pandangan Storan boleh dipesan mengikut saiz dalam urutan menaik atau turun.
- Buka Google Drive anda
- Pilih nombor di bawah Penyimpanan di panel kiri.
- Pilih Penyimpanan Digunakan di bahagian atas sebelah kanan skrin seterusnya untuk menyusun mengikut saiz fail dalam urutan menaik atau menurun.
Anda kini boleh menguruskan storan anda seperti yang anda lihat patut, disusun dari yang terbesar kepada fail terkecil atau dari terkecil ke fail terbesar.
Padamkan e-mel lama di Gmail
Jika pesanan mengikut saiz Gmail tidak berfungsi untuk anda, bagaimana pula dengan memerintahkannya mengikut tarikh? Ini boleh sangat berguna dalam menyusun e-mel yang lebih lama dan memadamkannya. Kita boleh menggunakan penapis carian untuk itu bukannya saiz.
- Buka Gmail pada paparan tab Primer lalai.
- Taip
older:2018/05/09dalam medan e-mel Carian - Tekan Enter.
Pengendali yang older akan menapis semua e-mel yang lebih lama daripada 5 Mei 2018. Anda kemudian boleh memadamnya seperti yang diperlukan. Saya cenderung memadamkan apa-apa yang lebih tua daripada setahun untuk memastikan perkara-perkara kemas. Jika e-mel itu penting, saya menambah label untuk memastikannya selamat. Selebihnya boleh guna.
Cara Menyaring Mesej Serupa Dalam Gmail
Sekiranya anda ingin menapis mesej yang serupa dengan e-mel kerana anda menerima banyak e-mel email serupa dan mahu mengendalikannya dengan cara yang sama, maka anda hanya dapat membuka satu contoh e-mel dari set e-mel yang serupa untuk digunakan sebagai dasar untuk penapis. Anda boleh menapis berdasarkan beberapa kriteria dan menetapkan peraturan untuk apabila e-mel yang serupa tiba. Contohnya ialah jika anda mendapat banyak e-mel dari alamat yang sama dan anda mahu Gmail secara automatik mengendalikan e-mel dari alamat ini dengan cara yang sama.
- Buka e-mel DARIPADA pengirim yang ingin anda menyaring
- Klik pada tiga titik di kanan atas e-mel yang akan membuka menu tarik turun
- Dari menu tarik turun, pilih Mesej Penapis Seperti Ini
- Kotak dialog akan muncul
- Klik pada Buat Penapis
- Pilih kotak semak yang menentukan kriteria penapis
- Klik Buat Penapis
Penapisan ini sangat berkesan tetapi memeriksa semula e-mel apa yang dipilih untuk memastikan penapis berfungsi seperti yang diharapkan.
Dapatkan peluang kedua dengan Hantar Undo
Sekiranya anda pernah menghantar e-mel hanya untuk menyesal kemudian atau menyedari bahawa anda tidak memasukkan lampiran, anda perlu mendayakan Undo Hantar. Ia seperti butang jeda yang menyimpan e-mel untuk jangka masa tertentu. Kemudian jika anda tenang, ingat anda tidak memasukkan sesuatu atau mahu menghentikan e-mel yang dihantar, anda boleh. Selagi ia berada dalam had masa.
- Buka Gmail dan pilih Tetapan dari ikon sapu di bahagian atas sebelah kanan
- Pilih tab Umum
- Tandakan kotak di sebelah Hantar Undo
- Tetapkan had masa : 5, 10, 20 atau 30 saat
- Klik Simpan Perubahan di bahagian bawah
Saya akan mencadangkan menetapkannya kepada 30 saat dan meninggalkannya di sana.
Gunakan label Gmail
Label adalah salah satu perkara yang paling keren tentang Gmail. Mereka membolehkan anda memberikan folder kepada e-mel tertentu untuk menyerlahkannya dalam peti masuk yang sibuk. Mereka berfungsi sedikit seperti Folder di Outlook tetapi berfungsi lebih baik.
- Buka Gmail dan pilih Tetapan dari ikon sapu di bahagian atas sebelah kanan.
- Pilih tab Label .
- Klik Buat label baru di bahagian bawah halaman
Anda harus melihat label baru anda muncul di panel kiri skrin Gmail. Jika mereka tidak lagi jelas, klik Lagi untuk menunjukkan semua label semua.
Gunakan Bintang
Bintang dalam Gmail adalah seperti '! Penanda penting 'dalam Outlook tetapi mereka boleh jadi lebih banyak lagi. Untuk permulaan, terdapat banyak bintang yang boleh anda gunakan di Gmail dan digunakan dengan betul, mereka boleh membuat e-mel penyusun yang sangat mudah. Anda boleh menetapkan warna bintang yang berlainan kepada perkara yang berbeza, menjadikan navigasi Inbox mudah.
- Buka Gmail dan pilih Tetapan dari ikon sapu di bahagian atas sebelah kanan.
- Tinggal di tab Umum
- Tatal ke bawah untuk Bintang
- Klik Simpan perubahan di bahagian bawah.
Sekarang anda boleh mengklik bintang kelabu di dalam peti masuk anda untuk memberikan warna. Klik beberapa kali untuk berfungsi dengan cara anda melalui pilihan. Apabila anda perlu menapis e-mel tersebut, ketik 'mempunyai: bintang oren' dalam kotak carian.
Jadual emel untuk menghantar kemudian
Penjadualan e-mel adalah hack berguna untuk beberapa sebab. Sebagai contoh, katakan anda mahu kelihatan seolah-olah anda sedang bekerja semasa anda berada di pantai. Anda boleh mendapatkan kerja anda lebih awal dan menjadualkan e-mel anda untuk dihantar secara berkala sepanjang hari untuk menjadikannya kelihatan seperti anda sedang bekerja. Ia tidak akan membantu dengan balasan walaupun …
- Pasang Boomerang untuk Gmail.
- Tulis e-mel anda seperti biasa.
- Pilih Hantar Kemudian di bahagian bawah dan bukannya Hantar.
- Pilih masa atau tunda dan tekan Hantar.
Anda boleh menetapkan kelewatan atau menentukan waktu dan tarikh tertentu dengan aplikasi yang kemas ini. Saya menggunakannya sepanjang masa!
Sekiranya anda ingin mengetahui lebih banyak kiat dan kiat Gmail, artikel yang akan dibaca akan menjadi Bagaimana untuk membuang sampah secara automatik dalam Gmail atau Cara melabelkan e-mel secara automatik di Gmail.
