Excel adalah alat yang sempurna untuk pelbagai kegunaan, dari perakaunan dan simpan kira kepada pengurusan inventori dan analisis statistik. Ramai akauntan profesional sebenarnya lebih suka menggunakan Excel untuk perisian yang direka khusus untuk perakaunan.
Unsur-unsur asas Excel mudah dipahami tetapi ada keluk pembelajaran yang curam untuk operasi yang lebih maju., anda akan belajar bagaimana untuk memindahkan lajur dalam Excel, serta beberapa tip dan tip berguna lain.
Memindahkan Lajur Tunggal
Sebelum anda memindahkan lajur, sel, atau baris, anda harus memahami bahawa Excel akan memindahkan semua data dalam bidang tersebut. Semua nilai akan dimasukkan dalam langkah ini, serta sebarang format dan formula yang berkaitan dengannya. Ini boleh menyebabkan beberapa isu rujukan kerana rujukan sel tidak akan diselaraskan dan anda mungkin akan merujuknya secara manual. Anda akan tahu jika ini berlaku kerana formula anda akan mengembalikan #REF! kod salah.
Anda mempunyai dua cara untuk memindahkan lajur, dan yang pertama adalah untuk memotong lajur dan menampalnya di mana anda memerlukannya. Potong lajur dengan memilihnya dan klik kanan untuk mendedahkan menu lungsur, kemudian pilih "Cut." Anda juga boleh menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl + X. Anda akan melihat garis putus-putus di sekitar lajur yang anda potong, kemudian pilih lajur di mana anda ingin memindahkannya dan gunakan pintasan Ctrl + V. Anda juga boleh Salin baris atau lajur dengan memilih Salin dan bukannya Potong dalam menu.
Cara kedua, yang lebih cepat untuk melakukan ini adalah dengan menggunakan tetikus. Pertama, pilih lajur yang ingin anda alihkan, kemudian letakkan kursor anda di sempadan lajur sehingga ia menjadi kursor bergerak. Dengan kursor bergerak, anda boleh mengklik dan menyeret lajur ke lajur lain di mana anda mahu meletakkannya. Sekiranya terdapat data dalam lajur destinasi, anda akan menerima suatu jawapan yang meminta anda untuk menggantikan data yang ada atau membatalkan operasi.
Untuk mengelakkan data yang sedia ada di lajur agar tidak ditimpa ganti, salin atau potong lajur yang ingin anda pindahkan kemudian klik kanan sel di bawah data yang ingin anda simpan. Pilih pilihan "Insert Copied Cells" dari menu drop-down. Untuk menyalin baris bukannya mengalihkannya, tahan Ctrl, kemudian klik dan seret.
Manipulasi biasa lain
Sekarang anda tahu cara memindahkan lajur dan baris tetapi bagaimana jika anda perlu mengubah lajur ke dalam satu baris atau sebaliknya? Excel mempunyai fungsi untuk tujuan itu sahaja. Jika anda mempunyai data yang diformatkan dalam lajur yang anda mahu berturut-turut, pilih lajur dan salin atau potong seperti yang dijelaskan di atas. Pilih baris di mana anda ingin menampalnya dan klik kanan untuk mendedahkan menu tampal. Dari menu tampal pilih ikon "Transpose" dan data dari lajur akan diformatkan di baris.
Kerja terbalik sama persis sama. Pilih barisan yang ingin anda ubah dan kemudian pilih lajur di mana anda ingin meletakkannya. Sekali lagi, pilih Transpose dari menu Paste Khusus.
Untuk memilih keseluruhan baris atau lajur dengan cepat, klik pada nombor atau huruf masing-masing untuk memilih semua sel-sel di dalamnya. Ini akan membolehkan anda untuk bekerja lebih cepat daripada klik-menyeret atau memilih sel secara individu. Anda juga boleh mengubah saiz lajur dan baris dengan cara ini. Hanya pilih salah satu huruf atau nombor dan kemudian letakkan kursor anda di sempadan sehingga ia berubah menjadi kursor Resize. Untuk mengubah saiz semua sel anda, anda boleh memilih keseluruhan spreadsheet anda dengan mengklik sel kosong di penjuru kiri atas lembaran.
Excelsior!
Jadi, untuk merakam, anda boleh memotong atau menyalin lajur dan menampalnya di lajur yang lain untuk menggerakkannya. Anda juga boleh memilih dan menggunakan kursor bergerak untuk menyeretnya ke tempat yang anda mahukan. Ingat bahawa anda akan menggantikan data di destinasi kecuali jika anda menggunakan Sel Sel Salin. Ini hanya beberapa cara anda boleh memanipulasi lajur dan baris dalam Excel. Semasa anda mempelajari lebih lanjut mengenai perisian, anda akan kagum dengan apa yang boleh anda lakukan.
Bila dan mengapa anda mula menggunakan Excel? Adakah terdapat perisian spreadsheet lain yang anda suka? Beri tahu kami dalam ulasan di bawah.
