Bagaimana untuk memindahkan sel ke bawah dalam kecemerlangan

Mudahkan semula data anda di Microsoft Excel menggunakan ciri Baris Inset Sheets (dan Lajur). Dengan menyusun baris tambahan di atas senarai semasa dalam hamparan, anda boleh menolak data semasa lagi ke bawah senarai sambil mencipta barisan baru untuk maklumat tambahan. Ia adalah salah satu kaedah yang lebih mudah yang boleh anda ambil ketika memindahkan sel-sel anda ke bawah.

Juga lihat artikel kami Cara Menghitung Hari Antara Dua Tarikh dalam Excel

Terdapat juga kaedah menyeret, yang cenderung menyebabkan lebih banyak masalah daripada menyelesaikannya. Ia satu kaedah yang terlalu rawan terhadap kesilapan di atas menjadi sangat tidak selesa berbanding hanya menambah beberapa baris.

Kemudian ada keupayaan untuk hanya memotong dan menampal beberapa sel Excel, mengubah kedudukannya ke tempat yang mereka muat dengan lebih selesa. Mungkin kaedah yang lebih berkesan untuk lembaran kerja yang kurang sibuk di mana anda mempunyai maklumat yang kurang untuk bergerak.

Sekiranya anda mencari untuk meletakkan semula kerja anda untuk menambah maklumat tambahan atau hanya untuk memusatkannya pada halaman, artikel ini akan membantu anda melalui proses tersebut.

Beralih Sel ke bawah dalam Excel

Mengalih satu baris penuh sel ke bawah adalah kaedah yang lebih mudah untuk kebanyakan situasi. Untuk mengalihkan deretan sel ke dalam Excel, yang perlu anda lakukan ialah menambah beberapa baris tambahan di atasnya. Untuk menariknya:

1. Lancarkan Excel dan buka hamparan anda dengan mengklik pada tab "Fail" dan memilih Terbuka dari menu.
2. Setelah helaian anda berada di hadapan anda, klik pada mana-mana sel dalam barisan tertinggi yang anda ingin beralih ke bawah.
   • Sebagai contoh, serlahkan baris B jika anda mahu semua perkara di bawah baris B dipindahkan ke bawah.
3. Ia sepatutnya menjadi tab lalai, tetapi jika tidak, pastikan anda kini berada di tab "Home".
4. Cari bahagian "Sel" dan klik pada "Sisipkan".
5. Dari drop-down, pilih Insert Sheets Rows .

Baris baru sepatutnya ditambah. Pastikan ia telah ditambah ke tempat yang anda mahu. Jika tidak, tekan ikon Undo di bahagian atas kiri tetingkap dan cuba lagi. Anda boleh terus meniru langkah 4 dan 5 jika anda memerlukan data yang dipindahkan ke bawah lagi. Anda juga boleh menyerlahkan beberapa baris untuk memindahkan mereka semua berdasarkan bilangan baris yang dipilih.

Untuk menambah berbilang baris sekaligus dalam Excel:

1. Seret tetikus anda untuk menyerlahkan semua sel yang anda mahu bergerak yang sedang disentuh.
   • Mulakan dari sel dalam baris yang berada di atas yang anda mahu menambah sel dan seretnya ke bawah mana-mana baris yang anda tidak mahu dipindahkan.
2. Kembali ke pilihan "sisipan" dalam bahagian "Sel" pada tab "Halaman Utama".
3. Pilih Masukkan Baris Lembaran untuk mengalihkan kerja anda ke bawah dengan berbilang baris.

Peralihan Dengan Sel Satu

Bagaimana jika anda tidak memerlukan keseluruhan baris beralih dan sebaliknya hanya mahu sel tunggal bergerak ke bawah? Adakah ini mungkin? Sudah tentu, ia adalah. Ia juga sangat mudah, sama seperti bergerak keseluruhan baris ke bawah adalah.

Ya, anda hanya boleh memotong dan menampal sel tunggal ke dalam sel lain di bahagian bawah lembaran, tetapi itu tidak semestinya mendorong sel ke bawah secara seragam. Untuk beralih satu sel ke bawah:

1. Kiri-klik sel yang ingin anda alihkan untuk menyerlahkannya.
2. Selanjutnya, klik kanan sel tersebut untuk menarik menu.
3. Dari menu, pilih Masukkan …
   • Ini akan memaparkan tetingkap "Sisipkan" untuk muncul.
4. Dari tetingkap ini, pilih sel Shift ke bawah, dan kemudian klik OK .

Sel yang ditonjolkan kini akan dipindahkan ke bawah, termasuk sel yang lain dalam lajur itu, meninggalkan selebihnya tidak disentuh. Hanya untuk menjadi jelas, hanya sel yang diserlahkan dan yang di bawahnya akan dipindahkan ke bawah. Sel-sel lain di atas sel yang diserlahkan akan kekal seperti yang berlaku.

Pergeseran Sel Dengan Menghapuskan Baris

Anda juga mempunyai kuasa untuk memindahkan sel ke atas dalam Excel dengan mengeluarkan beberapa baris. Perkara yang perlu diperhatikan adalah sel yang mengandungi data. Sekiranya sel-sel yang anda merancang untuk mengalihkan mengandungi data, data tersebut akan hilang. Satu-satunya cara yang mungkin untuk memulihkan data yang hilang adalah melalui ciri Undo atau dengan membuat sandaran sebarang bahan sebelum memadam sebarang sel.

Untuk membuang sel:

1. Serlahkan baris (s) yang anda ingin padamkan.
   • Seret tetikus anda untuk menyerlahkan beberapa baris.
   • Anda juga boleh menyerlahkan baris permulaan, tahan kekunci Shift, dan klik pada baris terakhir yang anda mahu padam untuk memilih semua baris dalam kawasan yang diserlahkan.
2. Seterusnya, klik tab "Home" pada menu reben.
   • Ia sepatutnya dipilih secara lalai.
3. Klik "Insert, " yang boleh didapati di bahagian "Sel".
4. Pilih Delete Sheet Rows untuk memadam semua baris yang dipilih.

Cara lain untuk menarik ini:

1. Serlahkan baris yang ingin dipadamkan.
2. Klik kanan pada salah satu baris yang diserlahkan untuk membuka menu.
3. Pilih Padam … dari menu.
4. Dari tetingkap baru, pilih Seluruh baris dan kemudian tekan OK .

Kini baris (baris) dikeluarkan dan semua baris di bawah yang dipilih telah beralih ke atas.

Sama seperti bagaimana anda boleh memindahkan satu sel ke bawah, anda secara teknikal boleh melakukan perkara yang sama untuk menggerakkan sel-sel. Walau bagaimanapun, anda perlu memadamkan sel di atas dalam proses.

Apa yang anda lakukan ialah:

1. Serlahkan sel yang anda mahu bergerak.
2. Klik kanan pada sel tersebut.
3. Dari menu, pilih Padam …
4. Dalam tetingkap "Padam", pilih Sel Shift dan kemudian klik OK .

Itulah yang ada padanya. Pastikan ia dan anda akan menjadi pro-peralihan sel dalam masa yang singkat.