Jika anda perlu menggunakan slaid daripada dua atau lebih persembahan PowerPoint untuk tugasan sekolah atau persembahan pejabat anda, terdapat beberapa cara untuk melakukannya. Anda boleh memasukkan slaid individu, mengimport keseluruhan pembentangan, atau hanya menggabungkan dua pembentangan. Mari lihat lebih dekat bagaimana untuk menggabungkan fail PowerPoint.
Juga lihat artikel kami Cara Memasukkan PDF ke dalam Pembentangan PowerPoint
Sambung semula Slaid
Menggunakan semula slaid adalah cara paling mudah untuk memasukkan slaid dari satu persembahan ke persembahan lain. Dengan kaedah ini, anda dapat mengawal slaid apa yang anda tambah dan memilih tempat untuk memasukkannya. Berikut adalah cara kaedah slaid guna semula berfungsi.
- Lancarkan PowerPoint pada komputer anda.
- Buka dokumen yang anda hendak tambahkan slaid.
- Cari tempat di mana anda ingin menambah slaid atau slaid. Kemudian, klik antara dua slaid yang ada.
- Seterusnya, klik bahagian "Sisipkan" pada Menu Utama.
- Selepas itu, klik ikon "Slaid Baru" di sebelah kiri menu.
- Setelah menu lungsur terbuka, klik pilihan di bawah - "Gunakan Slaid …"
- Kotak dialog "Reuse Slides" akan dibuka. Klik butang "Semak". Sekiranya anda menyemak kotak di sebelah "Simpan pemformatan sumber", slaid yang baru dimasukkan akan kekal kerana mereka berada dalam persembahan asal. Sekiranya anda nyahtandai kotak, pemformatan mereka akan diselaraskan pada pembentangan utama.
- Semak imbas pembentangan dan klik yang anda mahu tambahkan slaid dari. Klik "OK".
- Anda akan melihat gambar kecil slaid yang tersedia. Semak imbas dan pilih yang anda ingin masukkan ke dalam dokumen utama anda. Anda boleh mengklik "Sisipkan Semua Slaid" untuk mengimport semua slaid dari persembahan luar.
- Jika anda ingin membuang tema pembentangan utama anda memihak kepada tema dalam persembahan luar, anda harus memilih pilihan "Gunakan Tema untuk Semua Slaid" apabila memilih slaid yang anda mahu masukkan.
Kaedah ini bagus jika anda mahu menambah slaid atau dua untuk pembentangan utama anda. Selain itu, jika anda ingin menambahkan bit dan keping dari pelbagai persembahan ke persembahan utama anda, inilah cara untuk pergi. Walaupun anda boleh memasukkan semua slaid dari persembahan luar melalui kaedah ini, lebih baik untuk mengambil laluan Objek Objek untuk itu.
Masukkan Objek
Kaedah objek sisipan adalah pilihan terbaik anda jika anda ingin memasukkan semua slaid dari persembahan luar dan menyimpan animasi dan peralihan di antara mereka.
Perlu diingat bahawa sebaik sahaja anda memasukkan slaid ke dalam persembahan baru anda, ia tidak akan dikaitkan dengan fail asal. Oleh itu, apa-apa perubahan yang anda buat kepada fail asal tidak akan menjejaskan slaid yang anda masukkan ke dalam pembentangan utama anda. Sebaliknya, jika anda mengedit slaid dalam pembentangan utama anda, fail luar yang anda nyalin slaid tersebut akan tetap tidak berubah.
Dengan cara itu, mari kita lihat bagaimana kaedah objek insert berfungsi.
- Lancarkan PowerPoint dan buka pembentangan utama.
- Masukkan slaid baru. Padam kotak teks, kerana ia harus kosong sepenuhnya.
- Seterusnya, klik tab "Sisipkan" dalam Menu Utama.
- Klik ikon "Objek".
- Anda akan melihat kotak dialog "Isi Sisip". Di sana, anda perlu memilih pilihan "Buat daripada fail". Anda boleh memasukkan alamat dokumen tersebut ke dalam kotak teks dan tekan "Enter" atau klik butang "Semak imbas".
- Semak imbas persembahan luaran yang anda ingin masukkan ke dalam utama anda dan klik dua kali padanya.
- Seterusnya, anda akan melihat hanya slaid pertama persembahan yang diimport. Walaupun anda tidak dapat melihatnya pada masa ini, slaid yang tinggal di bawah.
- Regangkan objek yang disisipkan agar sesuai dengan saiz slaid persembahan utama anda untuk mengelakkan perubahan saiz slaid sebaik sahaja anda memainkan pembentangan.
Selepas anda berjaya memasukkan keseluruhan objek ke dalam pembentangan utama anda, anda boleh menyesuaikan dan mengubahnya untuk memastikan ia berjalan dengan lancar.
Menggabungkan Dokumen
Akhirnya, anda boleh memilih untuk sepenuhnya menggabungkan dua persembahan PowerPoint ke dalam satu. Begini cara ini berfungsi:
- Buka PowerPoint dan buka pembentangan utama.
- Klik bahagian "Semakan" pada Menu Utama.
- Seterusnya, klik butang "Bandingkan". Anda akan dapati dalam bahagian "Bandingkan".
- Semak imbas pembentangan yang anda ingin sediakan dengan pembentangan utama anda. Pilihnya dengan mengklik dua kali padanya.
- Apabila penggabungan selesai, anda akan melihat kanan Panel pembaharuan penyampaian yang digabungkan.
- Dalam bahagian "Pembentangan Persembahan", anda akan melihat perbezaan antara pembentangan dan memilih perubahan yang ingin anda simpan dan yang anda mahu buang.
- Bahagian "Perubahan Slaid" memaparkan perbezaan antara slaid individu bagi dua pembentangan. Pilih tetapan yang ingin anda simpan untuk versi akhir.
Pemikiran Akhir
Kaedah yang dijelaskan akan membantu anda mengambil kemahiran PowerPoint anda ke peringkat seterusnya. Anda akan dapat menggabungkan dan menggabungkan persembahan anda seperti pro dalam beberapa minit sahaja.
