Adakah anda perlu menggabungkan, atau menggabungkan, helaian dalam berbilang fail Excel ke satu hamparan tunggal? Jika ya, terdapat pelbagai cara anda boleh menggabungkan lembaran kerja, atau data terpilih, dari spreadsheet Excel berasingan menjadi satu. Anda boleh menggabungkan helaian penuh atau menggabungkan julat sel yang dipilih dari pelbagai hamparan ke dalam satu fail. Excel mempunyai pilihan terbina dalam untuk penyatuan data, tetapi terdapat juga beberapa tambahan berguna untuk aplikasi yang anda boleh menggabungkan lembaran dengan.
Salin dan tampal ranging sel dari pelbagai spreadsheet
Salinan pintar lama (Ctrl + C) dan tampal (Ctrl + V) mungkin semua yang anda perlukan untuk menggabungkan fail Excel dengan. Anda boleh menyalin pelbagai sel dalam helaian ke papan klip. Rangkaian sel itu kemudiannya boleh disisipkan ke dalam fail hamparan baru. Excel bahkan termasuk pilihan Salin dan Tampal pada menunya.
Untuk menyalin dan tampal data, buka helaian dalam hamparan anda perlu menyalin julat sel dari. Pegang butang tetikus kiri dan seret kursor ke atas julat sel untuk memilihnya. Tekan Ctrl + C untuk menyalin kawasan helaian yang dipilih. Excel menyoroti kawasan sel yang disalin seperti yang ditunjukkan di bawah.
Ambil perhatian bahawa anda tidak boleh menyalin berbilang item pada papan klip di Windows, jadi tampal setiap julat sel terlebih dahulu sebelum menyalin sel selanjutnya. Walau bagaimanapun, anda boleh menyalin pelbagai item dengan pakej perisian pengurus clipboard pihak ketiga yang dilindungi dalam panduan Tech Junkie ini.
Buka hamparan kosong untuk memasukkan data yang digabungkan masuk Pilih sel dan tekan kekunci Ctrl + V untuk menampalnya. Sebagai alternatif, anda boleh klik kanan dan pilih Tempel dari menu konteks. Atau pilih Tampal Khas untuk memilih pilihan penapis lanjut dari submenu yang ditunjukkan dalam pukulan langsung di bawah.
Menggabungkan Helaian dalam Fail Excel Dengan Opsyen Pindah atau Salin
Pilihan tab Pindah atau Salin adalah salah satu yang anda boleh pilih untuk menyalin helaian penuh ke hamparan Excel yang lain. Oleh itu, anda boleh menyalin atau memindahkan pelbagai helaian dari fail yang berbeza ke dalam satu hamparan dengan pilihan itu. Pilihan ini tidak membolehkan anda memilih julat sel, tetapi ia adalah baik untuk menggabungkan helaian penuh.
Buka fail untuk menyalin, atau memindahkan, helaian dan hamparan untuk menyalinnya. Kemudian klik kanan tab helaian untuk menyalin di bahagian bawah tetingkap Excel. Pilih Pindah atau Salin untuk membuka tetingkap yang dipaparkan di bawah.
Pilih fail spreadsheet untuk menyalin helaian daripada menu lungsur Buku Untuk. Klik Buat kotak semak salinan untuk menyalin helaian yang dipilih. Jika anda tidak memilih pilihan itu, kunci bergerak dari satu hamparan ke yang lain. Tekan butang OK untuk menutup tetingkap. Sekarang hamparan yang anda pilih untuk disalin ke juga akan menyertakan helaian. Tab helaian termasuk (2) untuk menyerlahkan bahawa ia adalah salinan kedua.
Opsyen Konsolidasi
Excel mempunyai pilihan Konsolidasi terbina dalam yang anda boleh memilih untuk menggabungkan lebih banyak sel khusus dari hamparan alternatif bersama dalam satu lembaran kerja. Ini adalah pilihan yang hebat untuk menggabungkan data dalam format senarai jadual. Rentang data dalam hamparan berasingan harus dalam format senarai dengan jadual yang mempunyai tajuk lajur dan baris seperti yang ditunjukkan di bawah, yang merupakan susun atur jadual pangkalan data.
Pertama, buka hamparan kosong, jika tidak, lembaran kerja utama, yang akan merangkumi julat sel gabungan. Klik tab Data dari mana anda boleh memilih pilihan Konsolidasi . Itu membuka kotak dialog Konsolidasi yang merangkumi menu drop-down Fungsi. Pilih Sum dari menu lungsur.
Seterusnya, klik Tinjau pada tetingkap Konsolidasi. Kemudian anda boleh memilih untuk membuka fail spreadsheet yang merangkumi julat sel yang anda perlukan untuk bergabung. Laluan fail yang dipilih kemudian dimasukkan dalam kotak Rujukan.
Tekan butang Dialog Runtuh di sebelah kanan kotak Rujukan untuk memilih julat sel dalam hamparan yang dipilih. Selepas memilih sel yang diperlukan, anda boleh menekan butang Dialog Palap di sebelah kanan tetingkap Konsolidasi - Rujukan untuk kembali ke tetingkap Konsolidasi utama. Kemudian tekan butang Tambah , dan anda boleh memilih julat sel dari semua fail hamparan lain yang sama.
Apabila anda telah memilih semua julat sel yang diperlukan dari fail hamparan lain, pilih baris Atas , Lajur kiri dan Buat pautan ke pilihan data sumber pada tetingkap Konsolidasi. Tekan OK untuk menghasilkan lembaran kerja penggabungan. Kemudian satu helaian tunggal yang menyatukan semua julat sel dari fail spreadsheet terpilih akan dibuka. Halaman YouTube ini termasuk demonstrasi video bagaimana anda boleh menggabungkan helaian dari fail berasingan dengan alat Penyatuan.
Tambahan Pihak Ketiga Bahawa Anda Boleh Gabung Fail Excel Dengan
Sekiranya Excel tidak mempunyai pilihan penyatuan terbina dalam untuk anda, anda boleh menambah beberapa alat pihak ketiga ke perisian tersebut. The Wizard Worksheet Consolidate adalah satu tambahan pihak ketiga yang anda boleh menggabungkan, menyatukan dan menyertakan lembaran kerja dari pelbagai fail Excel dengan. Tambahan adalah peruncitan pada £ 23, 95 di laman web Ablebits.com, dan ia serasi dengan semua versi Excel terbaru dari tahun 2007.
Kutools adalah tambahan Excel yang merangkumi pelbagai alat. Gabungkan adalah alat dalam Kutools yang dapat menggabungkan beberapa helai dari fail Excel alternatif ke dalam satu spreadsheet dengan. Ini membolehkan anda menyediakan hamparan yang merangkumi pautan ke semua lembaran kerja gabungan seperti dalam petikan di bawah. Halaman Kutools untuk Excel menyediakan butiran tambah lanjut.
Jadi, anda boleh menggabungkan dan menggabungkan fail Excel dengan Salin dan Tampal , Menyatukan dan Pindah atau Salin pilihan atau add-on pihak ketiga. Dengan pilihan dan alat itu, anda boleh membawa banyak helaian bersama-sama dari pelbagai fail Excel ke satu hamparan tunggal dan menyatukan rangkaian sel mereka.
