Anda mungkin mendapat banyak e-mel dalam peti masuk anda secara tetap. Sebahagian daripada mereka adalah surat berita dan promosi, yang boleh dipadamkan segera. Tetapi ada pasti sekurang-kurangnya beberapa e-mel yang memerlukan perhatian segera anda.
Untuk memastikan anda tidak terlepas mesej penting, anda perlu menyesuaikan beberapa tetapan untuk menjadikannya menonjol dari mesej yang lain, tidak penting. Artikel ini memberi anda semua tip dan trik yang anda perlukan untuk melakukannya.
Dayakan Pemberitahuan E-mel
Pautan Pantas
- Dayakan Pemberitahuan E-mel
- Senarai VIP
- iPhone
- Samsung
- App Gmail
- Langkah 1
- Langkah 2
- Langkah 3
- Pembaikan Pantas
- Satu untuk Jalan
Menghidupkan pemberitahuan e-mel membolehkan anda mempunyai pratonton pantas mesej anda. Dengan cara itu, anda boleh dengan cepat menentukan sama ada e-mel adalah penting dan ketik padanya untuk membalas serta-merta.
Pada telefon pintar Android dan iOS, anda perlu pergi ke Tetapan, pilih Pemberitahuan, dan pilih klien e-mel. Anda juga boleh memilih jenis peringatan seperti Lock Screen, Pusat Pemberitahuan, atau Banner.
Terdapat pilihan untuk menghidupkan dan mematikan bunyi, memilih pratonton yang berbeza, dan pemberitahuan kumpulan. Sama ada cara, penting untuk memastikan butang Pemberitahuan Pemberitahuan dihidupkan.
Senarai VIP
Berguna kerana mereka, pemberitahuan masih tidak memperlihatkan e-mel yang penting, tetapi senarai VIP lakukan. Bahagian berikut memberi anda langkah untuk menggunakan senarai VIP pada telefon pintar iPhones dan Samsung.
iPhone
Apl Apple Mail asli adalah tempat anda membuat senarai VIP. Sebaik sahaja anda melabelkan mel sebagai VIP, berbunyi khas berbunyi, jadi anda tahu email penting. Inilah yang perlu anda lakukan:
- Lancarkan apl Mel, navigasi ke VIP, dan ketik untuk dibuka.
- Hit "Tambah VIP" dan pilih kenalan dari senarai anda.
- Pastikan untuk memilih bunyi tersuai untuk e-mel VIP dari menu Pemberitahuan.
Sebagai alternatif, anda boleh menyemak imbas peti masuk dan label penghantar sebagai VIP. Cari e-mel, ketik alamat penghantar, dan tekan "Tambah ke VIP".
Samsung
Seperti iPhone, telefon pintar Samsung datang dengan aplikasi e-mel yang boleh digunakan untuk mengkonfigurasi senarai VIP anda. Proses ini hampir sama dengan yang telah dijelaskan sebelumnya, tetapi mari kita lihat langkah-langkah yang perlu diambil:
- Masuk ke aplikasi E-mel, tekan ikon "hamburger", dan pilih VIP.
- Ketik ikon "tambah" untuk menambah e-mel baru atau pilih satu daripada kenalan anda.
- Jangan lupa untuk menyesuaikan pemberitahuan VIP untuk mendapatkan amaran khas.
App Gmail
Sekiranya anda menggunakan aplikasi Gmail, anda boleh menyediakan penapis khas untuk auto-bintang dan label auto semua e-mel penting. Walau bagaimanapun, pilihan ini tidak tersedia pada aplikasi, jadi anda perlu mengakses Gmail melalui penyemak imbas pada desktop atau komputer riba anda.
Langkah 1
Pilih e-mel yang anda mahu label dan klik pada menu Lebih (tiga titik menegak). Pilih "Tapis mesej seperti ini" untuk mengakses borang dengan lebih banyak pilihan.
Langkah 2
Klik pilihan "Buat penapis", tandakan kotak di sebelah "Star It", dan buka menu lungsur di sebelah "Guna label".
Di sini anda boleh menggunakan salah satu label sedia ada atau buat yang baru. Terdapat beberapa tetapan lain yang mungkin anda mahu semak juga.
Sebagai contoh, anda juga boleh menyemak "Sentiasa tandakan sebagai penting" untuk menandakan semua mesej baru dari alamat ini secara automatik dan "Sentiasa gunakan penapis untuk percakapan padanan XX" untuk mengimport label secara retroaktif dan menambah bintang kepada semua mesej yang dihantar dari ini alamat. Ia juga tidak menyakitkan untuk mengkategorikan e-mel sebagai Utama dari menu jatuh turun. Setelah selesai, klik Buat penapis.
Langkah 3
Sekarang, anda boleh kembali ke telefon anda untuk memuktamadkan proses tersebut. Ketik ikon "hamburger" di dalam aplikasi Gmail dan pilih Tetapan. Pilih akaun e-mel anda dan pastikan pemberitahuan dihidupkan.
Ketik pada tetapan Label dan segerakkan label baharu yang anda buat jika digesa. Pada peranti Android, anda juga boleh menyesuaikan isyarat daripada tetapan Label.
Dan voila - anda mempunyai label khas dan pemberitahuan yang ditetapkan untuk semua e-mel yang datang dari penerima penting.
Pembaikan Pantas
Mewujudkan label tersuai adalah penyelesaian jangka panjang yang memerlukan sedikit masa. Untuk memastikan e-mel menonjol apabila anda sedang terbang, cukup tandakannya penting atau lapangkannya.
Buka e-mel yang masuk, dan ketik pada anak panah besar di sebelah baris subjek untuk menandakan mesej sebagai penting. Jelas sekali, memukul bintang bintang memaparkan e-mel.
Daripada perlu melalui beratus-ratus mesej untuk mencari mereka, kini anda akan dapat dengan mudah mengakses e-mel ini dari folder berbintang dan penting dalam Peti Masuk anda.
Satu untuk Jalan
Seperti yang anda lihat, terdapat banyak pilihan untuk membuat e-mel penting menonjol. Apa lagi, anda tidak perlu berteknologi untuk melaksanakan langkah-langkah yang digariskan. Semasa anda berada di situ, anda juga boleh menapis peti masuk anda untuk mengalih keluar beberapa e-mel promosi dan surat berita yang membuat kekacauan.
Semua pelanggan mudah alih termasuk pilihan untuk menghalang e-mel daripada penerima tertentu atau menandakannya sebagai spam. Plus, tidak ada batasan untuk jumlah label yang boleh anda buat dalam Gmail. Berikan chime berbeza untuk setiap orang dan anda akan tahu e-mel mana yang penting tanpa melihat skrin.
