Sekiranya anda seperti saya, Peti Masuk anda adalah mimpi ngeri. Ia berantakan dengan beribu-ribu e-mel yang belum dibaca. Ia biasanya agak mudah untuk membersihkannya. Membelanjakan kira-kira 15 minit hanya menekan butang padam pada kira-kira 50 e-mel pada satu masa biasanya melakukan silap mata. Tetapi, kemudian anda dipanggil ke mesyuarat atau makan tengah hari dengan rakan sekerja. Anda kembali, dan kemudian ada seratus e-mel yang akan dilalui.
Ia tidak boleh dikatakan, mengekalkan e-mel anda adalah tugas yang mustahil. Ia tidak akan pernah teratur seperti yang anda mahu selama anda terus melakukan perkara secara manual. Tetapi, kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menjadikan Gmail lebih terurus dengan beberapa ciri terbina dalam, plugin, dan banyak lagi!
Keutamaan Pertama
Sebagai permulaan, anda perlu memastikan anda mempunyai persediaan Peti Masuk Utama. Kotak Prioriti adalah alat yang sangat berguna, terutama bagi mereka yang menerima beratus-ratus e-mel sehari. Ciri ini akan menyusun e-mel anda berdasarkan dari penghantar dan baris subjek. Jika ia menentukan e-mel adalah penting, ia akan memasukkannya ke dalam peti masuk utama anda. Jika terdapat e-mel yang tidak dilihat sebagai penting, ia akan memasukkannya dalam beberapa kategori lain supaya anda hanya boleh memberi tumpuan kepada apa yang memerlukan perhatian segera anda. Tiada lagi memancing melalui timbunan e-mel perjanjian harian!
Satu perkara yang perlu diingat tentang Gmail ialah terdapat juga tiga format yang berbeza yang anda boleh lihat di dalamnya Nyaman, Bersih, dan Kompak. Anda boleh bertukar di antara mereka dengan mengklik pada ikon gear di bahagian atas kanan dalam Peti Masuk anda. Main dengan mereka dan cari yang mana yang anda rasa menjadikan Peti Masuk anda lebih mudah diurus.
Plugin
Peti Masuk Utama adalah cara terbaik untuk menjadikan Gmail lebih mudah diurus. Saya belum kehilangan e-mel penting selepas mengaktifkan ciri ini. Walau bagaimanapun, masih ada cara lain untuk menjadikan Gmail lebih baik melalui pemalam.
Salah satu plugin yang anda mahu pasang ialah Boomerang, percuma untuk kedua-dua Google Chrome dan Mozilla Firefox. Boomerang akan membiarkan anda melakukan banyak perkara yang kemas, termasuk e-mel jadual untuk masa yang akan datang, mengembalikan e-mel ke Peti Masuk anda jika anda tidak menerima jawapan dalam masa yang lama, dan banyak lagi. Ia menjadikan perkara lebih mudah dan lebih mudah.
Satu lagi plugin yang anda mahu teruskan adalah Sidekick. Kami menulis tip tentang ini beberapa bulan lalu, tetapi Sidekick pada dasarnya membolehkan anda melihat siapa yang membuka e-mel yang dihantar. Ini menjadikan Gmail lebih mudah dikendalikan kerana ia menimbulkan ramalan daripada berputar dengan bos, rakan sekerja, pelanggan, ahli keluarga dan sebagainya.
Nota untuk Gmail juga merupakan plugin yang kemas. Pernah berharap anda hanya dapat menaip nota melekit dan melampirkannya ke e-mel atau benang e-mel? Nah, sekarang anda boleh dengan Nota untuk Gmail! Anda boleh meletakkan nota melekit hampir di mana sahaja yang anda mahu dengan Nota untuk Gmail. Katakan selamat tinggal untuk melupakan klien yang diperlukan untuk menghantar e-mel kepada anda!
Terdapat banyak plugin hebat di luar sana untuk Gmail, tetapi yang terakhir yang akan kita pelajari ialah Gmelius. Ia adalah pelanjutan penyemak imbas untuk Chrome, Firefox, dan juga Opera. Gmelius akan memberi anda pengalaman Gmail keseluruhan dengan membersihkan antara muka, menyingkirkan iklan yang menjengkelkan, dan bahkan memberikan anda keupayaan untuk menghalang pelacak email. Salah satu ciri kegemaran saya peribadi plugin ini adalah bahawa Gmelius akan menggantikan butang Spam dengan butang satu-klik Batalkan apabila ia mengesan senarai mel. Ia membuat menyingkirkan berita-berita promosi itu oh begitu mudah!
Penutupan
Sebagai kata terakhir, perkara nombor satu yang membuatkan kita semua kecewa dengan peti masuk kami adalah kekacauan. Dalam kebanyakan kes, anda tidak menerima kekacauan di peti masuk utama anda. Anda menerima e-mel penting daripada rakan sekerja, ketua, rakan, dan keluarga di sini. Yang berkata, saya akan menggalakkan anda untuk melayari peti masuk anda, mengetahui apa yang anda tidak perlu dilanggan lagi, dan kemudian berhenti melanggan dari senarai tersebut. Itulah nombor satu perkara yang akan menjadikan peti masuk anda lebih mudah diuruskan: membersihkan semua sampah yang tidak perlu. Lagipun, berapa banyak e-mel promosi yang anda buka, apalagi membeli apa yang mereka tawarkan?
Atau, mungkin e-mel anda sangat berantakan dengan beribu-ribu promosi dan sampah lain yang anda tidak mahu meneruskannya. Dalam hal itu, dan jika boleh, sebaiknya bermula dari awal dengan e-mel baru, dan jangan sekali-kali mendaftar untuk promosi yang banyak lagi!
Bagaimanakah anda membuat e-mel lebih mudah diurus? Adakah anda menghilangkan kekacauan itu, atau mungkin ada plugin yang mengendalikan semuanya untuk anda? Pastikan anda memberitahu kami di bahagian komen di bawah atau sertai kami dalam Forum PCMech!
