Helaian Google adalah versi dalam talian percuma Excel yang sangat berguna untuk perkongsian, penyuntingan pada kerja hamparan dan cahaya ringan. Lembaran kerja yang sama seperti di Excel dan kelihatan sangat serupa. Ini adalah berita baik untuk sesiapa yang lebih akrab dengan Excel dan mendapat genggaman dengan Google Sheets tidak akan mengambil masa yang lama sama sekali. Sebagai contoh, jika anda ingin membuat senarai jatuh turun dalam Helaian Google dan sudah tahu bagaimana untuk melakukannya dalam Excel, prosesnya hampir sama.
Juga lihat artikel kami Cara Hapus Semua Baris dan Lajur Kos dalam Helaian Google
Salah satu alat hamparan yang lebih kuat ialah kotak dropdown. Anda boleh mengubah hamparan mudah ke dalam soal selidik interaktif, borang maklum balas pelanggan atau apa sahaja yang anda suka dengan kotak dropdown kerana mereka membenarkan input dinamik dari sesiapa yang anda benarkan akses.
Buat senarai lungsur dalam Helaian Google
Buat Helaian yang mengandungi data apa sahaja yang anda perlukan untuk dimasukkan. Kemudian:
- Sorot sel-sel yang anda mahu masukkan dalam senarai jatuh turun dengan menyeret tetikus atau menggunakan kekunci Shift atau Ctrl.
- Klik tab Data dan kemudian Pengesahan, atau klik kanan sel yang dipilih dan klik Pengesahan data.
- Dalam lingkungan Sel, tambahkan koordinat sel (s) di mana anda ingin jatuh turun.
- Pilih Buat senarai dari julat dan kemudian kotak sel kecil di sebelahnya.
- Secara manual pilih data yang anda mahu muncul di dalam senarai jatuh turun di sini dan klik OK.
- Tambahkan maklumat Teks dan ralat bantuan jika anda suka dan klik Simpan.
- Senarai lungsur turun hendaklah muncul dalam sel yang anda masukkan dalam langkah 3.
Seperti yang anda lihat, membuat senarai jatuh turun dalam Helaian Google adalah lebih mudah daripada di Excel!
Sekiranya anda membuat pelanggan yang menghadapi Lembaran, mungkin berguna untuk membuat helaian kedua yang mengandungi data yang ingin anda sertakan dalam senarai dropdown. Ini menjadikan kunci utama bersih dan kemas dan memisahkan pengguna dari data sebanyak mungkin.
- Buat pelanggan anda menghadap Lembaran 1 dan Sheet 2 lain untuk data.
- Serlahkan sel-sel yang anda ingin sertakan dalam senarai dropdown dengan menyeret tetikus atau menggunakan butang shift atau Ctrl pada Helaian 2.
- Klik tab Data dan kemudian Pengesahan, atau klik kanan sel yang dipilih dan klik Pengesahan data.
- Dalam lingkungan Sel, tambahkan koordinat sel pada Helaian 1 di mana anda ingin jatuh turun. Ini mungkin akan menjadi persoalan yang memerlukan respon.
- Pilih Buat senarai dari julat dan kemudian kotak sel kecil di sebelahnya.
- Secara manual pilih data yang anda mahu muncul di dalam senarai jatuh turun di sini dan klik OK.
- Tambahkan maklumat Teks dan ralat bantuan jika anda suka dan klik Simpan.
- Senarai lungsur turun dalam sel pada Lembaran 1 yang anda masukkan dalam langkah 3.
- Lindungi Lembaran 2 dengan memilih Data dan kemudian Lindungi lembaran.
- Isi borang di sebelah kanan dengan memberi nama, pilih Lembaran 2 dengan memilih Lembaran bukannya Range dan Sheet 2 dari kotak dropdown. Kemudian Tetapkan kebenaran dan klik Simpan.
Lebih banyak bantuan untuk Helaian Google boleh didapati di laman web bantuan editor Docs di sini.
