Dokumen Google adalah alternatif dalam talian percuma untuk Microsoft Office. Anda boleh menggunakannya dengan cara yang sama seperti Word, Excel, dan alat Office lain, tetapi semua dokumen anda akan disimpan ke Google Drive anda. Anda boleh mengaksesnya dari sebarang peranti pada bila-bila masa pada masa akan datang. Mari lihat bagaimana anda boleh menggunakan Google Docs untuk membuat carta aliran untuk persembahan anda.
Lihat juga artikel kami Cara Pasang Imej Di Sebalik Teks di Google Docs
Membuat Carta Aliran dalam Google Docs
Terdapat sekurang-kurangnya dua kaedah berbeza yang boleh anda gunakan untuk mencipta carta aliran dalam Google Docs. Anda memerlukan anda membuat setiap gelembung secara manual, dan yang lain dilakukan secara automatik oleh add-paid yang dipanggil Lucidchart. Perisian ini adalah sempurna untuk orang-orang yang perlu menjana banyak carta aliran setiap hari kerana ia melakukan kebanyakan kerja untuk anda. Mari mulakan dengan kaedah manual terlebih dahulu.
Kaedah 1 - Buat Carta Secara Secara Manual
Dokumen Google dilengkapi dengan apl asli yang dinamakan Google Drawings. Anda boleh menggunakannya untuk menarik semua jenis bentuk atau objek, dan ia sesuai untuk mencipta carta aliran. Inilah yang perlu anda lakukan:
- Buka Dokumen Google, dan buat fail kosong baharu.
- Pilih tab "Sisipkan" dan kemudian tetikus tetikus anda ke atas "Lukis, " dan pilih "+ Baru."
- Tetingkap baru akan muncul. Klik ikon "bentuk" dan pilih objek untuk ditambahkan pada carta aliran anda.
- Ulangi proses untuk setiap objek individu yang anda ingin tambah pada carta aliran anda. Anda boleh salin-tampal bentuk yang anda lukiskan untuk memastikan setiap bahagian carta alir anda adalah saiz yang sama.
- Apabila anda memasukkan dan meletakkan semua objek, pilih salah satu baris, lengkung, atau anak yang ada untuk menyambungkan objek.
- Tambahkan teks pada carta alir anda jika diperlukan. Anda juga boleh menggunakan banyak alat yang ada untuk menyesuaikan carta alir anda selanjutnya.
- Klik "Simpan dan Tutup" untuk melihat carta dalam dokumen Google anda.
- Anda boleh mengedit carta alir pada bila-bila masa dengan mengklik dua kali padanya.
Seperti yang anda dapat lihat, mudah untuk membuat carta alir dalam Google Docs, tetapi perkara-perkara boleh menjadi lebih rumit jika anda perlu menarik carta alir yang luas dan luas dengan beratus-ratus elemen.
The Downsides of Creating Carta Aliran dalam Lukisan Google
Selain memakan masa yang lama, menggunakan Lukisan Google untuk mencipta carta aliran mempunyai beberapa kekurangan lain.
- Anda perlu mengedit setiap bentuk secara individu.
- Kecuali jika anda meletakkan mereka betul-betul, anak panah boleh memberi carta alir anda rasa tidak dipolihkan.
- Anda perlu klik sekurang-kurangnya tiga kali untuk menarik garis (yang selalunya tidak sekata).
- Jika anda tidak berpuas hati dengan bentuk yang ditawarkan di perpustakaan, ia boleh menjadi rumit untuk menggunakan bentuk dari sumber lain.
- Tidak ada cara untuk menyelamatkan carta alir sebagai dokumen bersendirian. Anda boleh menyalinnya ke dokumen lain, tetapi anda tidak boleh menyimpannya ke Helaian atau slaid.
Sekarang, mari kita lihat tambahan yang anda boleh gunakan.
Kaedah 2 - Buat Carta Aliran Menggunakan Lucidchart
Ia bernilai membeli Lucidchart jika anda menghabiskan banyak masa mencipta carta aliran dalam Google Docs. Ia adalah tambahan mudah yang dapat membantu anda mendapatkan lebih banyak dilakukan lebih cepat. Kerana anda boleh menggunakan arahan pemformatan, carta anda juga akan kelihatan lebih profesional, dan semua elemen akan menjadi lebih baik. Berikut adalah beberapa kelebihan menggunakan add-on ini:
- Anda boleh menarik bentuk dan menyambungkannya dengan garis tanpa kembali ke kotak alat setiap kali.
- Gambar rajah yang anda buat disimpan sebagai dokumen yang boleh digunakan pada masa akan datang, yang menjimatkan banyak masa.
- Anda boleh menemui banyak bentuk dan carta yang tidak tersedia di Google Docs.
- Terdapat lebih banyak pilihan yang akan membantu anda membuat carta anda unik.
Satu-satunya kelemahan yang signifikan adalah harga.
Buat Beberapa Carta Aliran Nyata Hari Ini
Tidak kira sama ada anda ingin pergi dengan kaedah pertama atau kedua, Google Docs boleh membantu anda membuat beberapa carta aliran hebat untuk kegunaan profesional atau peribadi. Kaedah pertama berfungsi dengan baik jika anda tidak membuat carta aliran yang kerap, tetapi ia sangat memakan waktu, terutama jika anda perlu membuat carta besar. Kaedah kedua dapat membantu anda mendapatkan lebih cepat, dan juga memberikan hasil yang lebih baik. Tetapi anda perlu membayar untuk menggunakan add-on Lucidchart, jadi terpulang kepada anda untuk menentukan sama ada ia bernilai pelaburan.
Sekarang anda tahu cara menggunakan Google Docs untuk membuat carta aliran. Pernahkah anda menggunakan Lucidchart untuk mencipta carta aliran, atau adakah anda lebih suka kaedah manual? Beritahu kami tentang kepakaran carta aliran anda di bahagian komen di bawah.
