Helaian Google membuat bekerjasama dengan rakan sekerja pada hamparan snap dengan pilihan perkongsian mudahnya. Malangnya, apabila mudah untuk berbilang orang menggunakan hamparan yang sama, ia juga mudah bagi pengguna untuk sengaja atau tidak sengaja mengubah formula kritikal bahawa spreadsheet bergantung pada, membuang seluruh helaian menjadi huru-hara. Berita baiknya ialah bahawa Helaian Google memberi anda banyak kawalan ke atas kebenaran untuk pengguna.
Mengunci sel formula adalah cara terbaik untuk melindungi formula Lembaran Google anda daripada perubahan yang tidak dibenarkan. Jika anda seorang pengguna Excel, anda juga mungkin tertarik pada Cara Mengunci Formula dalam Excel.
Mengunci sel formula akan memastikan tidak ada pengguna spreadsheet yang anda berkongsi spreadsheet lembaran Google dengan boleh mengedit fungsinya.
Mengunci sel spreadsheet dalam Helaian Google tidak dilakukan dengan cara yang sama seperti yang dilakukan dalam Excel. Perlindungan formula Helaian Google tidak memerlukan kata laluan. Oleh itu, anda tidak perlu memasukkan kata laluan untuk membuka kunci perlindungan sel untuk mengedit hamparan anda sendiri.
Bagaimanapun, Helaian Google tidak memberikan anda pilihan konfigurasi penguncian yang banyak seperti Excel tetapi ciri Google Sheets untuk mengunci formula lebih daripada mencukupi untuk kebanyakan kes penggunaan. Dan Helikopter Google Helikopter dan jajaran alat mengunci julat sel dari semua penyuntingan.
Kunci Helaian Penuh
Jika anda hanya mahu pengguna lain dapat melihat, tetapi tidak mengubah suai, satu lembaran, pendekatan yang paling mudah hanya untuk mengunci seluruh helaian. Pertama, buka hamparan yang mengandungi sel-sel formula yang perlu anda kunci. Untuk melindungi semua sel dalam hamparan, klik panah menunjuk ke bawah di atas tab helaian di sebelah nama helaian di sebelah kiri bawah hamparan dan pilih Lindungi helaian, yang akan membuka Helaian terlindung dan jidar kotak dialog seperti yang ditunjukkan dalam contoh di bawah
Sebagai alternatif, anda juga boleh memilih lembaran Perlindungan daripada menu tarik turun Alat . Ini akan membuka lembaran terlindung dan jajaran kotak dialog seperti yang ditunjukkan di bawah.
dalam Helaian terlindung dan jajaran kotak dialog, ikuti langkah berikut:
- Tekan butang Tetapkan Kebenaran untuk membuka kebenaran pengeditan selanjutnya
- Klik Batasan yang boleh mengedit butang radio jarak jauh ini
- Kemudian pilih Hanya anda dari menu lungsur.
- Tekan Selesai untuk mengunci hamparan
Itu akan mengunci semua sel kunci untuk sesiapa yang anda kongsi dengannya. Jika seseorang cuba mengubah suai formula, mesej ralat akan terbuka menyatakan, " Anda cuba mengedit sel atau objek yang dilindungi. "
Kunci Julat Sel Dipilih
Jika anda hanya perlu mengunci satu, atau lebih, sel-sel formula dalam hamparan, ikut arahan ini:
- Buka Lembaran Dilindungi dan jajaran kotak dialog
- Pilih tab Julat
- kemudian klik pilihan Pilih pilihan rangkaian yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah
- Kiri-klik tetikus dan seret kursor ke atas sel-sel formula yang perlu anda kunci
- Klik butang OK kemudian Tetapkan kebenaran sama seperti yang anda lakukan untuk melindungi keseluruhan helaian
Memberi Kebenaran kepada pengguna Google Sheets yang lain
Sekiranya anda hanya membenarkan pengguna tertentu untuk mengedit sel, itu mudah dicapai:
- Pergi ke menu tarik turun Alat
- Pilih Lindungi Helaian
- Klik Kebenaran Tetapkan
- Pilih Custom from Restrict yang boleh mengedit julat ini
- Kemudian masukkan alamat e-mel dari pengguna Google Sheets yang lain dengan siapa anda berkongsi hamparan dalam kotak dialog Tambah edit .
- Tekan Selesai untuk menyimpan perubahan.
Salin keizinan dari julat lain juga merupakan pilihan yang boleh anda pilih pada Batasan yang boleh mengedit menu lungsur turun ini.
Pilihan itu menyediakan jalan pintas yang berguna untuk memasukkan keizinan yang sama dalam pelbagai julat sel. Daripada perlu menaip atau tampal dalam keseluruhan senarai bagi setiap julat, anda boleh menyalin keizinan yang sama dari julat yang dilindungi yang telah dimasukkan dalam hamparan dengan memilih pilihan Izin Salin .
Tunjuk amaran semasa mengedit julat ini adalah satu lagi pilihan pengeditan-izin yang anda boleh pilih. Memilih tetapan itu menggunakan notifikasi kepada julat sel yang dipilih yang menyatakan, " Anda cuba mengedit sebahagian daripada helaian ini yang tidak boleh diubah secara tidak sengaja. "
Pemberitahuan itu terbuka apabila pengguna spreadsheet lain mengedit salah satu sel terlindung. Walau bagaimanapun, pilihan itu tidak benar-benar mengunci sel kerana mereka masih boleh mengedit formula - ia hanya memberi amaran kepada pengguna untuk berhati-hati mengenai penyuntingan yang mereka buat.
Anda juga boleh mengecualikan beberapa sel daripada terkunci. Sebagai contoh, anda mungkin mempunyai lembaran di mana anda mahu pengguna dapat memasukkan data dalam beberapa sel, tetapi tidak mengubah apa-apa lagi di dalam helaian. Ini juga mudah. Kunci keseluruhan helaian, tetapi pilih Pilihan pengecualian sel-sel tertentu . Pilih julat sel untuk terus dikunci. Klik Tambah julat lain untuk memilih beberapa julat sel.
Helaian yang dilindungi dan jajaran kotak dialog (sidebar) menyenaraikan semua julat sel terlindung seperti yang ditunjukkan dalam petikan di bawah. Untuk membuka kunci sel, pilih julat sel yang disenaraikan di sana. Klik pilihan Padam atau perlindungan Lembaran, kemudian tekan Buang .
Jadi itulah bagaimana anda boleh memastikan formula dalam spreadsheet Google Sheets tidak dapat dipadam atau diubahsuai oleh pengguna yang tidak dibenarkan. Anda juga mungkin menikmati artikel ini mengenai Cara Mendapatkan Nilai Mutlak dalam Helaian Google.
Adakah anda mempunyai sebarang tip atau cara untuk melindungi Helaian Google? Sila komen di bawah.
