Excel adalah aplikasi spreadsheet yang mempunyai banyak fungsi yang boleh anda tambah pada lembaran. Excel 2016 juga telah meningkatkan pilihan kerjasama untuk berkongsi lembaran dengan penerima lain. Mereka yang sering berkongsi spreadsheet mereka kadang-kadang perlu mengunci formula (atau fungsi) sel. Mengunci sel fungsi akan memastikan pengguna spreadsheet lain tidak dapat memadam atau mengedit formula.
Juga lihat artikel kami Cara Hapus Semua Hyperlink dalam Lembaran Excel
Versi Excel penuh termasuk kunci dan melindungi opsyen untuk spreadsheet. Apabila anda memilih untuk mengunci sel fungsi tertentu, tiada siapa, termasuk diri anda, boleh mengeditnya. Anda boleh membuka kunci sel untuk mengedit dengan memasukkan kata laluan helaian anda. Jadi jika anda tidak memerlukan sesiapa sahaja untuk mengedit fungsi spreadsheet yang dikongsi, biasanya lebih baik untuk mengunci sel sebelum ini.
Buka Semua Sel di dalam Spreadsheet
Perkara pertama yang perlu diperhatikan ialah pilihan Excel Locked dipilih secara lalai. Walau bagaimanapun, ini sama sekali tidak memberi kesan sehingga anda memilih untuk melindungi spreadsheet. Tetapan terkunci dipilih untuk semua sel, jadi melindungi spreadsheet akan mengunci semua sel di dalamnya sama ada ia termasuk fungsi atau tidak. Mereka yang hanya perlu mengunci fungsi harus terlebih dahulu membuka kunci hamparan, dan kemudian pilih hanya sel-sel formula.
Untuk membuka kunci hamparan, pilih semua selnya dengan menekan kekunci Ctrl + A. Sebagai alternatif, anda boleh mengklik butang Pilih Semua di sebelah kiri atas hamparan. Itu akan memilih semua sel dalam helaian seperti dalam gambar di bawah.
Seterusnya, tekan kekunci Ctrl + 1 untuk membuka tetingkap Format Sel. Tetingkap itu termasuk tab Perlindungan di mana anda boleh memilih pilihan Dikunci . Klik tab Perlindungan dan nyahpilih kotak semak terkunci yang dipilih. Tekan butang OK untuk keluar dari tetingkap.
Kunci Formula Spreadsheet
Sekarang anda telah membuka kunci hamparan, anda boleh memilih untuk mengunci hanya sel-sel fungsi di dalamnya. Pilih semua fungsi dan sel formula dalam helaian dengan menekan butang Cari & Pilih pada tab Laman Utama. Pilih Go To Special untuk membuka tetingkap yang dipaparkan di bawah. Klik butang Radio Formula untuk memilih semua pilihan jenis formula, dan tekan butang OK .
Sebagai alternatif, anda boleh memilih sel fungsi secara manual dengan kursor. Untuk memilih berbilang sel, tekan dan tahan kekunci Ctrl. Atau tahan butang tetikus kiri dan seret kursor ke atas beberapa sel.
Sekarang tekan pintasan papan kekunci Ctrl + 1 untuk membuka tetingkap Format Sel lagi. Pilih pilihan Dikunci pada tab Perlindungan. Klik OK untuk menutup tetingkap Format Sel.
Tiada apa-apa kunci sehingga anda telah menggunakan perlindungan spreadsheet. Untuk melindungi helaian, klik tab Kajian. Tekan butang Lindungi Lembaran pada tab itu untuk membuka tetingkap kata laluan.
Pertama, masukkan kata laluan untuk helaian dalam kotak teks tetingkap Protect Sheet. Pilih sel - sel terkunci dan Pilih pilihan-pilihan sel kunci dibuka dipilih secara lalai supaya pengguna Excel hanya boleh memilih, tetapi tidak mengedit, sel-sel fungsi. Anda boleh memilih pilihan selanjutnya di sana supaya pengguna spreadsheet masih boleh menggunakan perubahan format atau menambah hyperlink ke sel-sel formula.
Apabila anda menekan butang OK pada tetingkap Protect Sheet, kotak dialog Sahkan Kata Laluan dibuka. Masukkan semula kata laluan yang sama dalam kotak teks tetingkap itu, dan tekan butang OK . Jika kata laluan kedua tidak sepadan, asal anda mungkin telah memasukkan kesipo. Semak juga bahawa anda tidak menekan kekunci Caps Lock, yang akan memanfaatkan semua teks.
Kini anda telah mengunci sel-sel formula, anda perlu membuka kunci mereka untuk mengedit fungsi. Anda boleh membuka kunci sel dengan memilih tab Semakan, yang termasuk pilihan Lembaran Tidak Perlindungan . Tekan butang Tak Perlindungan untuk membuka kotak teks kata laluan. Masukkan kata kunci buka kunci dalam kotak teks.
Kunci Sel Spreadsheet dengan Kutools untuk Excel
Jika anda masih memerlukan lebih banyak pilihan kunci, lihat Kutools untuk Excel. Kutools adalah add-on untuk Excel yang menambah lebih daripada 200 pilihan tambahan untuk aplikasi itu. Anda juga boleh mengunci sel dengan Kutools untuk utiliti Design Worksheet Excel. Tambahan Kutools tersedia pada $ 39, dan anda boleh mencuba versi percubaan penuh selama beberapa bulan.
Dengan Kutools dipasang, anda boleh membuka tab Enterprise baru dalam Excel. Tekan butang Design Worksheet pada tab Enterprise untuk membuka pilihan mengunci add-on. Kemudian anda boleh memilih pilihan Rumus Sorotan untuk menyerlahkan sel-sel yang merangkumi fungsi. Pilih sel yang diserlahkan di hamparan, dan tekan butang Kunci Seleksi untuk mengunci formula. Tekan butang Lindungi Lembaran pada tab Reka Bentuk untuk memasukkan kata laluan.
Itulah bagaimana anda boleh mengunci sel formula dalam spreadsheet Excel dengan pilihan terbina aplikasi dan tambahan Kutools. Mengunci sel akan memastikan fungsi mereka tetap utuh apabila berkongsi hamparan. Lihat laman YouTube ini untuk memainkan screencast Excel yang menyediakan butiran lanjut untuk mengunci sel spreadsheet.
