Pasti, Microsoft Excel adalah ruang yang sangat baik untuk sesiapa sahaja untuk menyimpan maklumat. Ia mendapat legasi dan dibina di dalam pejabat Microsoft, serasi dengan pelbagai perisian yang berbeza. Walau bagaimanapun, ramai yang lupa bahawa Google mempunyai alternatif dalam talian sendiri yang dipanggil Google Sheets.
Juga lihat artikel kami Bagaimana Untuk Menyambung Data ke Tab Lain dalam Helaian Google
Lembaran menyokong sehingga 20k baris dan boleh digunakan oleh satu tan pengguna yang berbeza sekaligus. Ia sesuai untuk analisis, penyerahan tugas, model, dan banyak lagi. Apa yang boleh dilakukan oleh Microsoft Excel, Google Sheets boleh dilakukan secara dalam talian dengan orang lain dan dengan beberapa ciri yang diperkemas dari Google Suite.
Walau bagaimanapun, semasa kerjasama biasanya merupakan perkara yang baik, ia juga mempunyai kelemahan. Sebagai contoh, anda mungkin bekerja keras di ruang tertentu dalam dokumen Google Sheets yang dikongsi anda, dan seseorang secara tidak sengaja masuk dan tersesat dengan beberapa maklumat. Secara amnya, ia tidak bertujuan, tetapi kemungkinan untuk berlaku ini adalah sangat nyata. Bagaimana cara mencegahnya?
Mengunci Sel Data
Untuk menghentikan data skru, ahli ranking tinggi boleh menjamin sel data. Untuk berbuat demikian cukup mudah juga.
Mula dengan membuka lembaran sel semua orang sedang bekerja. Kemudian, pergi ke bar tugas dan pilih "Data" dan pergi ke "Nama dan melindungi julat." Dari sana, anda boleh menamakan julat sel yang dipilih. Anda tidak mahu membuatnya terlalu lama, seperti yang anda perlu masukkan kemudian. Sekali senang dengan penamaan, klik pada kotak pilihan "Lindungi" dan tekan "Selesai." Jika anda mahu, kemudian, anda boleh menyerlahkan beberapa julat sel untuk melindungi.
Selepas itu, anda akan melihat kotak yang membolehkan anda memilih keizinan pengguna yang berlainan bagi mereka yang mempunyai akses kepada dokumen tersebut. Dari sini, anda boleh memilih ahli mana yang boleh mengedit julat sel dilindungi jika ada sama sekali. Sekiranya mereka tidak mempunyai kebenaran, cuba mengeditnya akan memberi pengguna mesej ralat. Selain itu, mana-mana sel terlindung akan mempunyai kotak kotak di halaman utama.
Mujurlah, jika latar belakang itu menjengkelkan kepada sesetengah pengguna, anda boleh mengubahnya dengan pergi ke tab "Lihat" dan nyahtanda kotak untuk "Jangkauan Protected". Walaupun ini tidak menyingkirkan kunci, ia membantu pengguna membaca maklumat lebih mudah.
Sekarang, setiap kali anda menggunakan Helaian Google, terutama apabila menggunakan platform dengan kolaborator, ingat ciri kunci sel. Malah, ia juga berguna semasa kerja solo - penguncian akan menghalang anda dari tidak sengaja mengubah mana-mana sel anda sendiri dan menyingkirkan kerja keras anda.
Mengedit Sel Locked
Walaupun sel dikunci diperlukan, ada kalanya anda ingin kembali dan menukar maklumat tersebut. Untuk masa seperti ini, anda boleh menetapkan "amaran menunjukkan apabila menyunting julat ini" sebagai pilihan. Dengan cara itu, apabila seseorang cuba mengeditnya, mereka diberi pop timbul tambahan untuk mengelakkan perubahan secara tidak sengaja. Kolaborator peringkat tinggi masih boleh terlibat dengan kerja, sementara yang lebih rendah dapat masuk dan mengubah maklumat jika mereka benar-benar memerlukan.
Spreadsheets adalah cara yang bagus untuk melindungi maklumat. Walau bagaimanapun, anda perlu berhati-hati dengan data tersebut untuk memastikan kerja anda di tempat. Dengan panduan ini, anda boleh memastikan data anda selamat ketika berkolaborasi dengan orang lain.
