Dengan banyaknya add-on, template, dan integrasi yang lancar dengan Microsoft Excel, Google Sheets telah menjadi alat yang sangat diperlukan untuk pelajar, profesional, dan bahkan hanya orang yang ingin mengatur koleksi muzik mereka dengan lebih baik. Mungkin anda telah menggunakannya untuk sementara waktu sekarang dan bersedia untuk membuat permainan anda dari Data Dabbler ke Master Sheet. Jika ya, terdapat dua helah mudah yang digunakan oleh pro yang akan mengambil hamparan anda ke peringkat seterusnya. Mereka berdua melibatkan menghubungkan sel ke data lain, dan cukup mudah untuk dilaksanakan.
Juga lihat artikel kami Cara Tukar Lebar Lajur dalam Helaian Google
Yang pertama adalah menghubungkan data ke tab lain, yang kedua adalah menarik data dari lembaran lain atau buku kerja. Marilah berjalan melalui prosedur.
Pautan ke tab lain dalam Helaian Google
Langkah-langkah untuk menghubungkan sel ke tab lain adalah mudah dan mudah:
Pertama, pilih sel dalam lembaran kerja anda. Ia boleh menjadi sel kosong, atau sel yang sudah mempunyai data. Dari menu Sisipkan, pilih Pautan. Dalam tangkapan skrin di bawah, saya memilih sel di bahagian atas dengan data "2014 Data."
Kotak dialog akan muncul dengan beberapa pilihan. Ia akan menanyakan sama ada anda ingin memaut ke "Lembaran dalam hamparan ini" (itu tab lain), atau "Memilih pelbagai sel untuk dihubungkan." Dan Google menjadi Google, ia juga boleh menjadi bijak dan meneka beberapa sumber lain yang anda mungkin ingin dihubungkan ke. Anda akan melihat dalam screenshot di bawah, di bahagian paling bawah, Google bertanya sama ada saya ingin memaut ke census.gov kerana ia melihat di mana saya mengambil data ini dari. Tetapi untuk tujuan kami, mari kita mulakan dengan hanya memaut ke "Sheet2" kerana kita sudah berada di Sheet1.
Anda akan melihat sel yang anda pilih akan menjadi hyperlink. Sekarang setiap kali anda mengklik sel itu, pop timbul akan muncul dengan URL. Klik pada URL itu dan ia akan membawa anda ke Sheet2, atau apa sahaja helaian yang anda pilih!
Sekarang mari kita cuba pilihan lain, memilih pelbagai sel. Apabila kami memilih pilihan ini, dialog lain akan muncul yang menyatakan "Data apa?" (Petua Pro: Anda boleh mengklik dan seret kotak dialog ini untuk mengalihkannya keluar.)
Sekarang anda boleh secara manual masukkan julat sel yang anda mahu sambungkan, atau anda boleh mengklik dan seret pelbagai sel. Dalam tangkapan skrin di bawah, saya telah memilih semua data dalam baris 8.
Kini apabila saya mengklik pada sel yang terjejas, pautan pop timbul akan muncul, dan apabila saya mengklik pautan itu, semua data dalam baris 8 akan dipilih. Ini boleh menjadi sangat berguna jika spreadsheet anda mempunyai satu set data yang anda sentiasa perlu pilih.
Pautan ke buku kerja lain dalam Helaian Google
Menghubungkan ke buku kerja dalam Helaian Google adalah teknik lanjutan yang lain, dan anda boleh memikirkannya sebagai hampir seperti kebalikannya dengan memasukkan pautan ke tab lain atau julat sel. Daripada membuat pautan yang akan membawa kami ke tempat lain, kami membuat pautan yang akan menarik data dari tempat lain. Malangnya, kaedah ini memerlukan sedikit pengekodan manual, tetapi jangan risau-ia sebenarnya agak mudah.
Menghubungkan ke buku kerja lain memerlukan penggunaan fungsi IMPORTRANGE. Apabila anda menggunakan fungsi ini, anda secara manual memberitahu Helaian Google untuk mencari beberapa data di tempat lain dan merebutnya. Jika anda mahu, anda boleh mengaktifkan fungsi ini dengan memilih menu Sisipkan, dan kemudian menavigasi ke Fungsi / Google / IMPORTRANGE. Ini akan memasukkan permulaan kod yang anda perlukan secara automatik. Tetapi mungkin lebih mudah untuk melakukannya secara manual. Mulakan dengan tanda yang sama - yang memberitahu Google Sheets anda hendak memasukkan fungsi, bukannya hanya data. Kemudian taipkan IMPORTRANGE.
Perkara seterusnya yang perlu diketahui oleh Helaian ialah di mana anda menarik data dari, dan ini berlaku dalam dua bahagian. Bahagian pertama adalah lembaran kerja, dan seterusnya adalah sel sebenar, atau julat sel. Kedua-dua maklumat ini masing-masing terkandung dalam tanda petikan, dan semuanya diletakkan dalam kurungan. Jadi dalam kes saya, saya mahu mengimport data dari sel pada Sheet2 ke dalam sel di Sheet1.
Mari pilih URL helaian kerja kami. Sekiranya anda mahu, anda boleh memilih URL lembaran kerja yang lain. Kemudian, kami akan melepasi URL tersebut ke dalam IMPORTRANGE fucntion kami, dan ikuti dengan sel yang kami mahu ambil, yang dalam kes saya adalah sel G: 21. Seluruh perkara akan kelihatan seperti ini:
= IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994", "sheet2! G21")
Anda akan melihat bahawa kami mempunyai tanda yang sama diikuti dengan IMPORTRANGE, dan kemudian URL, helaian dan nombor sel kedua dalam tanda petikan, dan semua itu tertutup dalam tanda kurung. Saya telah memodenkan warna tiga bahagian yang berbeza untuk membantu anda mengenal pasti setiap elemen. Inilah yang akan kelihatan seperti dalam pelayar anda:
Selepas anda memasukkan fungsi, anda mungkin akan melihat titik seru merah di dalam sel. Apabila anda mengklik pada sel, anda akan melihat mesej ralat yang memberitahu anda lembaran kerja perlu dikaitkan, dan butang pop timbul akan muncul meminta anda jika anda hendak memautnya. Sebaik sahaja anda membenarkan helaian untuk dihubungkan, anda akan baik untuk pergi, dan sel akan merebut data dari helaian lain.
Jika anda mahu, anda juga boleh memilih pelbagai sel yang dipisahkan oleh kolon, seperti ini: "sheet2! G10: G21". Ini memberitahu Helaian Google untuk merebut semua data dari lajur G yang berkisar antara baris 10 dan 21. Tetapi jika anda melakukan ini, pastikan sel anda mengimport data ini ke dalam ruang yang cukup. Dalam contoh saya di atas, sudah ada data dalam sel di bawah sel yang dipilih saya, C2, jadi Google Sheets tidak akan membenarkan saya mengimport julat tersebut.
Ada cara lain untuk memaut Helaian Google atau buku kerja antara satu sama lain? Beritahu kami tentang mereka di bawah jika anda lakukan!
