Bagaimana untuk menendang seseorang keluar dari doc google

Google menyediakan penggunanya perkhidmatan dalam talian, Dokumen Google, yang membolehkan mereka membuat, berkongsi, dan menyimpan pelbagai dokumen. Dokumen yang dibuat dalam talian menjadikannya usaha yang bekerjasama sedikit lebih lancar dan cekap antara beberapa peserta. Anda dapat memberikan akses kepada mana-mana pengguna dengan e-mel, Gmail atau sebaliknya, untuk mengambil bahagian dalam dokumen tertentu. Mereka yang dijemput dapat melakukan beberapa perkara yang berbeza bergantung pada kebenaran akses yang diberikan.

Lihat juga artikel kami Cara Memecahkan Dokumen Google ke dalam Lajur

Edit - Menyediakan kebenaran ini memberikan penerima kemampuan untuk membuat perubahan pada dokumen. Pengguna yang boleh mengedit juga boleh mengulas dan melihat dokumen itu.

Komen - Mereka yang mempunyai kebenaran ini boleh meninggalkan komen pada dokumen, tetapi tidak dapat mengedit dokumen itu sendiri.

Lihat - Pengguna yang boleh melihat hanya diberi akses untuk tujuan pemerhatian. Mereka tidak boleh mengedit atau meninggalkan komen.

Kadang-kadang, orang-orang yang telah memberikan akses dengan izin Edit, boleh menyebabkan masalah yang tidak dijangka dalam dokumen atau memutuskan untuk meninggalkan projek untuk alasan apa pun. Apabila sesuatu seperti ini berlaku, ia hanya semula jadi mahu membatalkan kebenaran ke dokumen itu.

Sekiranya anda ingin mengeluarkan seseorang daripada terlibat dalam dokumen kongsi anda, maka artikel ini telah mendapat anda dilindungi. Saya akan meneliti apa yang diperlukan untuk menarik balik akses pengguna, menafikan mereka pautan ke projek, memadam projek dengan pengguna lain yang dilampirkan, serta menghalang pengguna terlibat untuk memuat turun, menyalin, dan berkongsi dokumen dengan orang lain.

Mengalih keluar Pengguna Daripada Dokumen Google Dikongsi

Pautan Pantas

• Mengalih keluar Pengguna Daripada Dokumen Google Dikongsi
  • • Berhenti berkongsi dengan pengguna yang dijemput:
    • Berhenti berkongsi pautan:
  • Mencegah Fail Dikongsi Anda Daripada Menjadi Bersama dengan Orang Lain
  • Melarang Muat Turun & Mencetak Fail Dikongsi
    • Untuk mengelakkan perkara ini berlaku:
  • Memadam File Dikongsi Apabila Anda Pemilik (Atau Tidak)
    • Untuk menendang diri dari Dokumen Google:

Terdapat dua cara untuk berkongsi Dokumen Google dengan pengguna dalam talian lain; jemputan e-mel atau pautan langsung. Cara seseorang dijemput akan menjadi penting bagi cara anda membacanya.

Berhenti berkongsi dengan pengguna yang dijemput:

1. Buka sama ada Dokumen Google atau Google Drive dalam pelayar internet anda. Google Chrome lebih disukai kerana alasan yang jelas tetapi penyemak imbas mana saja yang perlu dilakukan.
2. Pilih dan sorot fail atau folder di Google Drive yang anda kongsi. Untuk Dokumen Google, anda perlu membuka fail dikongsi secara langsung.
3. Ikon Kongsi akan berbeza bergantung pada cara anda memutuskan untuk memilih fail atau folder.
   • Di Google Drive, ikon Kongsi kelihatan seperti siluet manusia dengan tanda + di sebelahnya dan terletak di sebelah kanan menu lungsur "Drive Saya" di bahagian atas.
     

     

   • Dengan Dokumen Google dibuka, anda boleh mencari butang Kongsi biru berhampiran bahagian atas sebelah kanan skrin.
     

     

4. Dari tetingkap pop timbul "Kongsi dengan orang lain", cari dan klik pada Advanced di bahagian bawah kanan.
   

   

5. Cari pengguna yang ingin mengalih keluar keizinan perkongsian dari bahagian "Siapa yang mempunyai akses".
6. Di sebelah orang yang anda ingin kecualikan dari dokumen itu, kursor ke atas dan klik Alih Keluar .
7. Menyelesaikan proses dengan mengklik Simpan perubahan .

Berhenti berkongsi pautan:

1. Sekali lagi, buka dan log masuk ke Google Drive atau Google Docs dalam pelayar web anda pilihan.
2. Sama ada pilih atau buka fail atau folder yang dikongsi.
3. Buka tetingkap "Kongsi dengan orang lain" dengan mengklik sama ada ikon Kongsi atau butang Kongsi biru.
4. Klik drop-down "Sesiapa sahaja dengan pautan" untuk menarik senarai.
   

   

5. Jika anda mahu menafikan akses melalui pautan kepada semua orang selain daripada yang anda pilih secara khusus, pilih "MATI - hanya orang tertentu yang boleh mengakses" dan kemudian klik selesai.
   • Untuk kedalaman lebih sedikit, Klik Lagi di bahagian bawah.
   • Jika anda baru-baru ini meletakkan pautan di web untuk kegunaan awam, ini bermakna pautan itu dapat ditemui melalui carian Google. Dalam tetingkap ini, anda boleh mengubahnya untuk membenarkan hanya mereka yang mempunyai pautan atau yang dibenarkan khusus untuk menjadi satu-satunya pengguna yang dapat mengakses dokumen tersebut.
     

     

   • Untuk menghadkan akses kepada mereka yang mempunyai pautan, pilih "Aktif - Sesiapa sahaja dengan pautan". Anda kemudian boleh menukar kebenaran akses kepada "Boleh melihat", Bolehkah komen ", atau" Boleh edit ".
   • Untuk menghadkan akses kepada hanya orang yang telah dijemput, pilih "Tidak aktif - Orang tertentu".
   • Klik Simpan apabila selesai.

Menghidupkan pautan anda menjadikannya hanya diri sendiri dan orang-orang yang emailnya Google Doc telah dikongsi, dapat melihat dokumen itu.

Mencegah Fail Dikongsi Anda Daripada Menjadi Bersama dengan Orang Lain

Sesiapa yang mempunyai akses Edit boleh memilih untuk berkongsi fail dengan sesiapa sahaja yang mereka mahukan. Jika anda lebih suka menjadi satu-satunya yang boleh berkongsi fail tersebut (sebagai pemilik):

1. Dari tetingkap "Kongsi dengan orang lain", klik Advanced di sudut kanan bawah.
2. Di bawah bahagian "Siapa yang mempunyai akses", anda akan menemui kotak semak yang ditandakan "Halang editor daripada mengubah akses dan menambah orang baharu".
   

   

3. Letakkan semak dalam kotak dan klik Simpan perubahan .
4. Klik Selesai .

Sekiranya anda cuba mengelakkan ini berlaku untuk folder, ia hanya akan terpakai pada folder dan bukan kandungannya dalam. Anda perlu memohon perubahan ini kepada setiap fail yang anda mahu untuk menetapkan tetapan ini.

Melarang Muat Turun & Mencetak Fail Dikongsi

Anda boleh membuatnya supaya tiada sesiapa, di luar mereka yang mempunyai kebenaran Edit, boleh memuat turun atau mencetak fail yang dikongsi anda. Google membolehkan pengguna yang mempunyai akses ke fail yang dikongsi anda keupayaan untuk berkongsi dengan orang lain, menambah atau mengalih keluar pengguna lain, dan menyalin, mencetak, atau memuat turun fail tersebut. Ini adalah tetapan lalai.

Untuk mengelakkan perkara ini berlaku:

1. Dari tetingkap "Kongsi dengan orang lain", klik Advanced di sudut kanan bawah.
2. Di bawah bahagian "Siapa yang mempunyai akses", anda akan menemui kotak pilihan bertanda "Lumpuhkan pilihan untuk memuat turun, mencetak, dan menyalin untuk pengulas dan penonton".
   

   

3. Letakkan semak dalam kotak dan klik Simpan perubahan .
4. Klik Selesai .

Ini tidak akan menghalang pengulas dan penonton daripada menggunakan program tangkapan skrin untuk menyalin apa yang kelihatan pada dokumen itu. Satu-satunya cara untuk melakukan ini adalah untuk menghapuskan ketersediaan dokumen tersebut kepada pengguna tersebut.

Memadam File Dikongsi Apabila Anda Pemilik (Atau Tidak)

Mungkin ada kemungkinan bahawa anda tidak lagi mahu menjadi penanggung jawab Google Doc dan ingin membasuh tangan anda dari semua perkara. Hanya tahu bahawa jika anda bukan pemilik, semua pengguna yang saat ini mempunyai akses ke fail itu masih akan mendapat akses selepas anda pergi. Sekiranya anda pemilik, semua pengguna yang saat ini mempunyai akses ke fail itu masih dapat membukanya selagi ia tidak dipadamkan secara kekal.

Untuk menendang diri dari Dokumen Google:

1. Buka Dokumen Google atau Google Drive dalam penyemak imbas web anda.
2. Jika dalam Google Drive, anda boleh memadamkan folder atau fail dengan menyorotnya dan mengklik pada ikon Trashbin ke arah kanan sebelah atas skrin. Anda juga boleh klik kanan pada fail atau folder dan pilih Buang dari menu.
3. Jika dalam Dokumen Google, klik kiri ikon Lagi (tiga titik) yang terletak di sebelah kiri bawah dokumen yang ingin dialih keluar. Dari menu, pilih Buang .

Ini akan meletakkan fail atau folder ke dalam sampah anda. Fail atau folder masih tidak dihapuskan secara kekal, walaupun sampah anda akan dibersihkan secara automatik setiap 30 hari. Walaupun Dokumen dipadamkan secara kekal, anda akan mempunyai 25 hari untuk menuntut semula jika perlu.

Sekiranya anda merancang untuk memadam Dokumen Google secara kekal, lebih baik memberi pemilikan kepada salah satu daripada kolaborator yang lain. Itu adalah melainkan jika anda mahu ia hilang untuk kebaikan.