PowerPoint adalah aplikasi untuk perniagaan yang ingin membuat persembahan profesional. Suka atau benci mereka, persembahan slaid masih merupakan cara paling popular untuk berkongsi data dengan cara yang mudah dan menarik. Dengan versi aplikasi yang lebih baru, anda boleh memasukkan beberapa jenis media ke dalam slaid untuk membolehkan perkongsian. Hari ini saya akan membincangkan cara memasukkan fail PDF ke dalam persembahan PowerPoint.
Juga lihat artikel kami Bagaimana Untuk Benamkan Video YouTube ke PowerPoint
Fail PDF adalah di mana-mana kerana format fail adalah mandiri dan mempunyai penerimaan yang hampir universal. Selagi aplikasi atau penyemak imbas anda memainkan dengan baik dengannya, menggunakan PDF dalam pembentangan hanyalah soal memasukkannya ke dalam slaid sama ada sebagai imej atau objek. Anda juga boleh menambahkannya sebagai tindakan persembahan slaid.
Masukkan fail PDF sebagai imej ke dalam persembahan PowerPoint
Cara paling popular untuk menggunakan media PDF dalam pembentangan adalah dengan menggunakannya sebagai imej. Ini membolehkan anda membentangkan data pada halaman tanpa harus memasukkan fail PDF seketika pada slaid itu. Anda sentiasa boleh memasukkannya pada akhir sebagai pautan muat turun atau rujukan supaya ia tidak mendapat jalan.
- Buka fail PDF pada halaman yang anda ingin tampilkan dalam pembentangan anda. Jangan ubah saiz atau ubah suai itu.
- Buka pembentangan PowerPoint anda pada halaman yang anda mahu masukkan PDF di dalamnya.
- Pilih Insert dan Petikan. Fail PDF harus menjadi pilihan pertama dalam tetingkap dialog masukkan.
- Klik imej dan ia akan dimasukkan ke dalam slaid. Pindah, ubah saiz atau ubah suai seperti yang diperlukan.
Memasukkan PDF sebagai imej adalah cara cepat untuk membentangkan data rata dalam fesyen yang tidak interaktif. Ia sesuai untuk menyampaikan data yang terkandung dalam dokumen lain yang tidak perlu dikongsi atau dimanipulasi.
Jika anda mahu melakukan lebih banyak dengan PDF di PowerPoint, anda perlu memasukkannya sebagai objek.
Masukkan fail PDF sebagai objek ke dalam pembentangan PowerPoint
Untuk memasukkan fail PDF sebagai objek ke dalam persembahan PowerPoint, anda menjadikannya tersedia kepada orang yang anda berkongsi persembahan dengan. Ia menggunakan satu set langkah yang sama untuk memasukkan sebagai imej, tetapi melakukan sesuatu yang berbeza sebagai hasilnya. Di mana kaedah ini berbeza, anda tidak seharusnya mempunyai fail PDF apabila anda melakukannya.
- Buka pembentangan PowerPoint anda pada halaman yang anda mahu masukkan PDF di dalamnya.
- Pilih Insert dan Objek.
- Pilih Buat daripada fail dan navigasi ke fail PDF.
- Pilih OK.
Ini akan membenamkan fail PDF ke dalam slaid yang telah anda pilih. Fail dimampatkan dan oleh itu kualiti fail itu sendiri dikurangkan tetapi kini akan dibuka untuk sesiapa yang memilih pautan tersebut.
Masukkan fail PDF sebagai tindakan Papar Slaid
Sekiranya kedua-dua kaedah tersebut berfungsi untuk keperluan anda, anda juga boleh menambah fail PDF ke dalam pembentangan PowerPoint sebagai tindakan.
- Buka pembentangan PowerPoint anda pada halaman yang anda mahu masukkan PDF di dalamnya.
- Pilih Insert dan Tindakan dalam seksyen Pautan.
- Pilih Hyperlink ke: dalam tetingkap pop timbul dan fail lain dalam pemilihan.
- Pautan ke fail PDF di sana dan pilih fail PDF, kemudian OK.
- Pilih tindakan Objek dalam tetingkap Tetapan Tindakan dan pilih Terbuka.
- Pilih OK untuk memasukkan ke dalam slaid.
Kaedah ini akan memasukkan pautan ke fail PDF yang dicetuskan dengan mengklik tetikus di atas imej. Anda boleh memilih untuk membuka fail PDF dengan tetikus jika anda lebih suka tetapi ia bermakna ia akan berlaku setiap kali anda menggerakkan tetikus anda merentasi pautan tersebut. Tidak sesuai jika anda membentangkan penonton perniagaan!
Simpan PowerPoint sebagai fail PDF
Walaupun kita mengenai subjek fail PowerPoint dan PDF, adakah anda tahu anda boleh menyimpan PowerPoint sebagai PDF? Saya juga tidak sampai melihatnya semasa membuat screenshot untuk tutorial ini. Ini caranya.
- Dalam PowerPoint, pilih tab Fail.
- Pilih Eksport dan Buat Dokumen PDF / XPS.
- Berikan nama fail.
- Pilih saiz Standard atau Minimum bergantung pada apa yang anda akan gunakan untuknya.
- Pilih Pilihan untuk menukar pemformatan jika diperlukan.
- Pilih Terbitkan untuk menyimpan fail sebagai PDF.
PowerPoint anda kini seharusnya menjadi fail PDF dan akan mengekalkan sebahagian besar bentuk asalnya dalam format yang berbeza. Ideal untuk menghantar e-mel atau berkongsi dalam talian. Berguna huh?
