Jika anda bekerjasama dalam projek atau menggunakan Google Drive yang dikongsi, mungkin ada perkara yang anda tidak mahu berkongsi atau hanya mahu berkongsi dengan orang tertentu. Walaupun kawalan ke atas kandungan yang disimpan adalah asas, terdapat cara untuk menyembunyikan fail dalam Google Drive. Ada juga cara untuk mengawal siapa yang mempunyai akses kepada apa. Saya akan menunjukkan kepada anda dengan tepat bagaimana untuk mengawal apa yang boleh dilakukan dengan fail dalam Google Drive.
Juga lihat artikel kami Cara Lihat Saiz Folder untuk Folder Google Drive
Boleh dikatakan, jika anda tidak mahu orang lain melihat fail anda dalam Google Drive, anda tidak akan memuat naiknya. Walau bagaimanapun, jika anda menjalankan beberapa projek dari Drive atau mahu orang yang berlainan dapat melihat fail yang berbeza, diperlukan sedikit pengurusan.
Sembunyikan fail di Google Drive
Terdapat tiga cara yang saya tahu untuk mengawal siapa yang melihat apa yang terdapat dalam Google Drive. Anda boleh menggunakan sambungan Chrome untuk membuat fail tersembunyi. Anda boleh memisahkan kerja ke dalam folder dalam Google Drive dan hanya berkongsi apa yang preproperate atau anda boleh menggunakan kawalan dan kawalan versi untuk tweak fail individu.
Saya akan menunjukkan kepada anda semua tiga kaedah.
Sambungan Chrome untuk menyembunyikan fail dalam Google Drive
Saya tidak menggunakan Chrome tetapi banyak orang lakukan dan ada yang menggunakan sambungan yang dipanggil Folder Tersembunyi untuk Drive, Awan USB. Ia telah dicadangkan kepada saya oleh seseorang yang telah menggunakannya selama beberapa tahun dan dapat hidup dengan baik. Pelanjutan itu menambah keupayaan untuk menyembunyikan fail atau menjadikannya peribadi dalam Google Drive dan boleh berguna dalam keadaan ini.
Ia terintegrasi ke dalam Google Drive dan memberikan anda kesempatan untuk menandai folder sebagai peribadi atau menyembunyikannya secara keseluruhan. Jika anda ingin melindungi folder tertentu sambil membenarkan akses kepada orang lain, ini adalah salah satu cara untuk melakukannya.
Kerja berasingan ke dalam folder dalam Google Drive
Jika anda tidak mahu menggunakan sambungan anda boleh menggunakan organisasi untuk memisahkan kerja ke folder dan kemudian mengawal siapa yang mengakses folder tersebut. Sekiranya anda menyusun beberapa kakitangan atau orang yang mempunyai akses kepada fail anda dan ingin memastikan setiap penginapan berasingan, anda boleh menggunakan kaedah ini.
Apa yang anda lakukan adalah membenarkan akses kepada folder individu kepada orang yang anda mahu benarkan akses. Kemudian folder lain dalam Google Drive tidak dapat dilihat oleh mereka sehingga tersembunyi. Anda juga boleh membenarkan akses kepada fail untuk masa yang terhad untuk kawalan tambahan sedikit.
Untuk berkongsi fail dengan orang tertentu, lakukan ini:
- Buka Google Drive anda dan pilih fail atau folder yang ingin anda kongsikan.
- Klik kanan folder dan pilih Kongsi.
- Masukkan alamat e-mel orang atau orang yang ingin anda kongsikan.
- Pilih butang pensel di sebelah kanan untuk membenarkan baca / tulis atau akses baca sahaja.
- Pilih Advanced di bahagian bawah kanan dan pastikan Off - Orang tertentu didayakan di bawah Perkongsian Pautan. Pilih Simpan jika anda membuat perubahan.
- Tandakan kotak bersebelahan dengan 'Mencegah editor daripada mengubah akses dan menambah orang baru' jika orang lain mempunyai akses admin ke Google Drive.
- Berkongsi fail atau folder melalui undi e-mel.
Orang yang anda jemput akan dapat melihat fail yang anda kongsi dalam Google Drive tetapi tidak ada yang lain, yang sama seperti menyembunyikan fail.
Sekiranya anda ingin had masa akses kepada aset Google Drive anda, anda boleh:
- Pergi ke tetingkap Kongsi seperti di atas.
- Pilih Lanjutan dan tuding ke atas orang yang anda kongsi tetapi mahu had.
- Pilih Tetapkan Tamat tempoh apabila ia muncul semasa anda berlegar.
- Tetapkan masa di Akses Tamat dan Simpan.
Gunakan kawalan versi untuk menyembunyikan fail dalam Google Drive
Satu perkara yang kemas mengenai Google Drive ialah kawalan versi. Ini penting dalam sebarang tetapan perniagaan. Ia dipanggil 'Versi Terurus' dan didayakan secara lalai dalam Google Drive. Terdapat tweak yang anda boleh gunakan untuk menyembunyikan fail dengan menggunakan Versi Managed jika anda tidak mahu mengatur pemacu anda seperti di atas.
- Buat fail teks kosong pada komputer anda dan sebut sesuatu.
- Klik kanan fail yang anda mahu sembunyikan di Google Drive dan pilih Manage Versions.
- Pilih Muat Naik Versi Baru dan muat naik fail teks kosong anda.
- Namakan semula fail yang anda ingin sembunyikan kepada sesuatu yang sama sekali berbeza.
Kaedah ini tidak semestinya berguna dalam tetapan perniagaan tetapi mungkin baik untuk berkongsi fail anda dengan rakan-rakan. Kelemahannya adalah bahawa Google Drive hanya mengekalkan versi sebelumnya selama 30 hari. Ini bermakna anda perlu menyimpan versi terdahulu di suatu tempat dan ulangi proses setiap bulan jika fail yang anda sembunyikan akan dihapuskan.
Google Drive sebenarnya menjadikannya mudah untuk menyembunyikan fail atau mengawal siapa yang boleh mengaksesnya, kapan dan berapa lama. Adakah anda tahu cara lain untuk menyembunyikan fail dalam Google Drive? Beritahu kami di bawah jika anda lakukan!
