Aplikasi spreadsheet Nombor Apple, sebahagian daripada suite produktiviti iWork syarikat, memudahkan pengguna membuat jadual yang cantik, tetapi tidak mempunyai kuasa dan keserasian Microsoft Excel. Walau bagaimanapun, bagi mereka yang terikat dengan Excel pada Mac OS X, pemformatan secara manual masih boleh digunakan untuk memperbaiki rupa jadual anda. Salah satu langkah yang paling berguna ialah menyembunyikan sel yang tidak digunakan, meniru rupa Nombor.
Untuk menyembunyikan sel dalam Excel untuk Mac, mula-mula buat meja anda, pastikan untuk meninggalkan ruang untuk pengembangan jika diperlukan. Seterusnya, pilih lajur pertama di sebelah kanan data anda. Sekarang kita perlu memilih semua lajur dari titik permulaan ini hingga akhir hamparan. Kerana Excel memberikan spreadsheet pengguna dengan puluhan ribu baris dan lajur, kami akan menggunakan pintasan papan kekunci untuk melompat ke hujungnya dengan cepat.
Dengan lajur kosong yang paling kanan dipilih, tekan dan tahan kekunci Shift dan kemudian tekan Command + Right Arrow . Ini akan melompat ke hujung hamparan sementara kunci Shift akan memilih setiap sel di antara.
Sekarang kita perlu memberitahu Excel untuk menyembunyikan sel-sel ini. Dengan sel anda masih terpilih, pergi ke Bar Menu Excel dan pilih Format> Kolom> Sembunyikan . Anda kini akan melihat semua sel di sebelah kanan data anda hilang.
Selanjutnya, kita perlu menangani sel-sel di bawah data anda. Sama seperti langkah-langkah di atas, kali ini pilih baris pertama di bawah data anda. Dengan sel terpilih yang dipilih, tekan dan tahan Shift dan kemudian tekan Command + Down Arrow . Ini akan melompat ke bahagian paling bawah hamparan dan memilih semua baris di antara.
Akhirnya, kembali ke Bar Menu Excel dan pilih Format> Row> Hide . Anda kini dibiarkan dengan spreadsheet yang hanya menampilkan sel-sel yang mengandungi data anda, menghasilkan rupa yang lebih bersih.
Sekiranya anda perlu mengembangkan meja anda, atau tidak suka dengan rupa baru, anda boleh dengan mudah mengaburkan sel-sel. Mula-mula, klik sel pos utama yang kelihatan seperti anak panah putih yang menunjuk ke sudut kanan bawah. Mengklik sel ini akan memilih semua sel dalam hamparan anda, kedua-duanya tersembunyi dan tidak. Setelah dipilih, pergi ke Bar Menu Excel dan pilih kedua Format> Kolom> Nyahlekap dan Format> Row> Unhide . Hamparan anda sekarang akan dipulihkan ke paparan lalai.
Dalam contoh kami, sel tersembunyi kosong, tetapi langkah-langkah ini juga boleh digunakan untuk menyembunyikan sel yang mengandungi data. Ini berguna untuk menyembunyikan data yang tidak relevan atau sensitif dengan cepat semasa pembentangan, sebagai contoh. Dalam kedua-dua kes, ambil perhatian bahawa menyembunyikan data dengan cara ini bukan merupakan penyelesaian yang selamat, dan langkah-langkah ini hanya perlu digunakan untuk menyembunyikan data untuk tujuan kemudahan.
