Sama ada anda ingin menyusun hamparan kewangan yang cepat, atau anda ingin bekerjasama dengan rakan sekerja dalam dokumen seperti Excel, Lembaran Google merupakan alternatif yang hebat, berasaskan web, dan bebas untuk Excel, aplikasi yang digunakan oleh berjuta-juta di seluruh negara untuk memuatkan data ke dalam dokumen, melihat dan membaginya, dan menggunakan matematik untuk mengesan kandungan tertentu dengan hamparan. Walaupun Helaian Google terutamanya dibuat untuk digunakan dengan nombor, untuk menjejaki maklumat khusus, berasaskan data, kata-kata adalah bahagian penting dari mana-mana hamparan. Anda memerlukan kata benda untuk mengira, mengesahkan, dan menjejaki apa yang setiap titik data mewakili. Label, bulan, hari, produk-semuanya memerlukan kata nama khusus untuk menjejaki kandungan dalam senarai.
Juga lihat artikel kami Cara Menggabungkan Sel dalam Helaian Google
Dokumen Google, seperti kebanyakan pemproses kata, membolehkan anda dengan mudah menyemak senarai perkataan dalam mana-mana dokumen yang diberikan, memberikan anda penghitungan untuk keseluruhan dokumen dan kandungan yang anda telah diserlahkan menggunakan tetikus anda. Ia sangat mudah untuk memikirkan berapa lama dokumen Dokumen Google adalah dari segi panjang perkataan, tetapi malangnya, pada pandangan pertama, kiraan perkataan tradisi juga tidak hadir dalam aplikasinya. Jika anda mencari cara untuk memikirkan berapa banyak kata dalam spreadsheet Google Sheets, kami mendapat penyelesaian yang mudah yang dapat diketahui oleh siapa saja dan digunakan. Mari kita lihat.
Mengira Teks per Sel dalam Helaian
Lembaran tidak sepenuhnya tanpa keupayaan mengira perkataan dalam dokumen. Walaupun tidak ada alat pengiraan kata rasmi, seperti yang anda dapati dalam Dokumen Google, Lembaran memaparkan jumlah teks dalam lajur, baris, dan sel tertentu. Untuk melihat anda ini, klik pada sel, sama ada ia mempunyai formula atau hanya label di dalamnya. Anda akan melihat di dalam kotak pratonton di bahagian atas halaman yang ditulis oleh setiap sel, yang menjadikannya mudah untuk mengubah suai kandungan pada halaman. Dalam foto pratonton kami di bawah, kami mempunyai hamparan dengan senarai pencetak. Dokumen ini mempunyai 78 baris yang mengandungi campuran perkataan dan nombor model. Dengan setiap nombor model, Helaian Google tidak akan mengira ini sebagai kata-kata, hanya memberi perhatian kepada "Xerox, " "Copystar, " dan lain-lain.
Untuk mengira setiap perkataan dalam sel, kami menggunakan formula Helaian Google tertentu: ' = COUNTA (SPLIT (A2, "")) '. Seperti yang dilihat dalam tangkapan skrin di atas, menggunakan formula ini secara automatik memberikan kiraan perkataan dalam sel tertentu. COUNT mengira auto perkataan di dalam sel, SPLIT mengira semua yang dipisahkan oleh ruang sebagai titik data individu (supaya, sebagai contoh, kandungan anda boleh dikira walaupun ia hanya nombor sebagai perkataan) dan bahagian akhir ( dilihat di sini sebagai A2) mengira sel yang anda mahu lihat. Seperti biasa dalam Helaian Google, setiap sel tertentu membolehkan anda dengan mudah menjejaki data anda dengan menggunakan format lokasi berasaskan grid (iaitu, A2 mencari sel kedua dalam lajur A), jadi pastikan anda tahu sel mana yang anda lihat . Berikut ialah cara menggunakan formula ini:
- Sorot sel kosong di mana anda mahu memaparkan hasil anda.
- Tampal formula di atas ke dalam bar formula di atas tajuk lajur.
- Ubah suai huruf lajur dan mulakan dan tamatkan nombor sel.
- Klik dalam sel paparan anda atau tekan Enter untuk memohon formula.
Setelah mengikuti arahan ini, Helaian akan secara automatik memberi anda keputusan untuk mengira perkataan anda dalam sel tertentu. Anda juga boleh menggunakan alat ArrayFormula dalam Sheets bersamaan dengan ' = ARRAYFORMULA (jumlah (split ( range , " ")))) ' untuk memberikan anda jumlah kandungan yang lebih luas, tanpa perlu menyeret formula dari sel ke sel, dengan contoh formula yang siap menjadi ' = ARRAYFORMULA (jumlah (counta (split (A16: A19, "")))) '
Mengira Teks setiap Lajur dalam Helaian
Anda boleh menggunakan kaedah sel untuk mengira setiap sel tertentu untuk menerima jumlah perkataan total, tetapi seperti yang anda bayangkan untuk dokumen yang lebih besar, ini akan mengambil masa yang lebih lama daripada yang anda mahukan. Untuk memberikan kiraan kata untuk dokumen anda dengan menggunakan kaedah yang lebih cepat, anda boleh mengira teks anda dalam Helaian dengan menggunakan setiap lajur, bukannya setiap sel. Oleh kerana teks sering dibahagikan kepada lajur, dengan baris yang sering menggunakan nombor sebagai penanda data, itu sebenarnya cukup mudah untuk mendapatkan jumlah kata dengan cepat apabila menggunakan formula lajur yang disenaraikan di sini:
' = ArrayFormula (LEN (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47))) - LEN (SUBSTITUTE (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47)
Ya, itu formula yang lebih panjang, tetapi kaedah menggunakannya semudah yang anda harapkan dari Google Sheets, seperti yang kami tulis di atas. Dalam contoh gambar kami di bawah, teks bermula di dalam kotak A2, tetapi kami akan menggunakan B2 untuk menampal formula kami dan menjejaki maklumat kami. Inilah cara ia berfungsi:
- Serlahkan sel B2 dalam Lembaran anda.
- Tampal formula di atas ke dalam bar formula di atas tajuk lajur.
- Ubah suai huruf lajur dan mulakan dan tamatkan nombor sel.
- Klik dalam B2 untuk memohon formula.
Anda perlu ingat untuk mengubahsuai formula di atas untuk memastikan nombor tersebut terpakai pada sel yang anda cari untuk dikira. Dalam formula contoh kami, lajur berjalan dari A2 ke A78; anda perlu menggantikan nombor tersebut untuk mengira dengan betul kandungan lajur anda. Juga ambil perhatian bahawa lajur anda akan digariskan dengan warna merah, untuk menunjukkan di mana formula anda terpakai. Hasil akhir kerja keras anda akan ditunjukkan di dalam sel B2, dengan mudah dipaparkan dan digariskan untuk anda memanfaatkan untuk memperoleh gambaran tentang kiraan kata anda. Dengan setiap ruangan dikira, anda boleh menggunakan nombor-nombor ini (seperti yang dilihat di bawah) untuk menambah bersama dan mendapat idea mengenai kiraan kata anda, dengan cepat dan mudah.
***
Sama ada untuk memberi jadual beberapa konteks, untuk menerangkan apa yang anda lihat, tajuk lajur, atau hanya untuk memberi idea tentang data yang diwakili oleh anda, anda akan sentiasa mempunyai beberapa perkataan yang duduk dalam dokumen Google Sheets anda. Walaupun malangnya kandungan anda tidak boleh dikira secara automatik, kerana ia boleh berada dalam Dokumen Google, tidak terlalu sukar untuk menggunakan alat formula dalam Helaian Google untuk menambahkan kandungan dengan cepat dan mudah ke dokumen anda dan menambahkan kiraan kata tertentu. Dengan hanya formula cepat permohonan, anda boleh mengakses data yang anda mahu, bila-bila masa anda mahu.
Ada lagi cara untuk melakukan perkiraan perkataan dalam Helaian Google? Beritahu kami di bawah jika anda melakukannya-dan jangan takut untuk terus meminta Google menambah alat pengiraan perkataan yang betul dalam Helaian Google!
