Masalah dengan mempunyai banyak akaun e-mel perlu log masuk ke semua perkhidmatan anda untuk menyemaknya. Bukankah lebih mudah jika anda hanya boleh log masuk ke dalam perkhidmatan e-mel tunggal dan menyemak semua e-mel anda? Anda boleh jika anda menghantar e-mel Outlook ke Gmail atau sebaliknya.
Lihat juga artikel Eksport Alamat E-Mel kami Semua Kenalan di Gmail
Kedua-dua perkhidmatan e-mel sangat baik pada apa yang mereka lakukan. Outlook boleh diakses dari Office, Office 365 atau melalui web. Gmail ada di web. Kedua-dua menawarkan beberapa ciri pengurusan e-mel yang sangat kuat dan keduanya sesuai untuk kerja atau rumah. Sekiranya anda mempunyai akaun Outlook dan Gmail, tidakkah kehidupan lebih mudah jika anda dapat menyemak satu dari yang lain dan log masuk sekali?
Majukan e-mel Outlook ke Gmail
Penerusan e-mel adalah ciri asas pengurusan e-mel dan banyak yang kita lakukan tanpa berfikir. Biasanya secara manual. Anda boleh mengkonfigurasi Outlook untuk melakukannya secara automatik untuk menjadikan hidup lebih mudah. Saya menggunakan Outlook 2016 supaya proses ini akan menggunakannya. Outlook Live atau sebagai sebahagian daripada Office 365 akan sedikit berbeza.
- Buka Outlook dan pilih Fail dan Kaedah dan Makluman.
- Pilih Aturan e-mel dan Peraturan Baru di tetingkap baru.
- Pilih 'Terapkan aturan pada mesej yang saya terima' dan tekan Next.
- Pilih 'Majukannya kepada orang atau senarai edaran' dan tekan Next.
- Masukkan alamat Gmail anda di bahagian bawah di mana anda melihat 'Ke' dalam tetingkap Alamat Peraturan.
- Tambah sebarang pengecualian di tetingkap seterusnya jika anda suka dan tekan Next.
- Berikan aturan nama dan semak 'Hidupkan peraturan ini'.
- Pilih Selesai.
Dari saat itu, sebarang e-mel yang anda terima dalam Outlook akan diteruskan secara automatik ke Gmail. Jika anda hanya mahu menghantar e-mel tertentu, tambahkan e-mel atau subjek penghantar dalam tetingkap pengecualian. Ini akan menapis e-mel yang sepadan dengan apa yang anda masukkan sebagai kriteria.
Majukan Gmail ke Outlook
Anda juga boleh mengkonfigurasi e-mel untuk mengalir dengan cara yang bertentangan jika anda lebih suka. Anda boleh menghantar e-mel Gmail anda secara automatik ke Outlook.
- Log masuk ke Gmail.
- Pilih ikon cog di bahagian atas sebelah kanan Peti Masuk.
- Pilih Tetapan dan tab Pemajuan dan POP / IMAP.
- Pilih 'Tambah Alamat Pemajuan' di bahagian atas.
- Masukkan alamat Outlook anda untuk Gmail untuk menghantar e-mel kepada.
- Pilih Seterusnya.
- Pilih tab Penapis dan Alamat Sekat.
- Pilih Buat Penapis Baru.
- Masukkan alamat Gmail anda di kotak Dari di bahagian atas dan alamat Outlook anda di kotak Untuk.
- Tambah sebarang penapis yang anda perlukan di bawahnya.
- Pilih Buat Penapis.
- Pilih Forward It To dalam tetingkap seterusnya dan pilih Create Filter.
Mulai dari itu, mana-mana e-mel yang anda terima dalam Gmail akan dimajukan secara automatik ke Outlook. Jika anda menambah sebarang penapis, emel yang sepadan dengan kriteria penapis anda tidak akan diteruskan.
Pemajuan bukan satu-satunya pilihan anda untuk menyemak beberapa e-mel dari Gmail. Anda sebenarnya boleh mempunyai Outlook pungutan Gmail dan mengambil e-mel dari perkhidmatan dan menghantar e-mel Outlook dari Gmail.
Hantar dan terima e-mel Outlook dari dalam Gmail
Gmail boleh diintegrasikan dengan beberapa perkhidmatan e-mel lain termasuk Outlook. Ini bermakna semua yang anda perlu lakukan untuk mengurus semua e-mel anda adalah log masuk ke Gmail, semak semua mel anda dan balas dengan menggunakan alamat e-mel masing-masing.
- Log masuk ke Gmail.
- Pilih ikon cog di bahagian atas sebelah kanan Peti Masuk.
- Pilih Tetapan dan tab Akaun dan Import.
- Pilih Semak mel dari akaun lain (menggunakan POP3).
- Pilih Tambah akaun mel POP3 yang anda miliki.
- Tambahkan alamat e-mel Outlook anda dan pilih Langkah Seterusnya.
- Masukkan alamat e-mel Outlook anda sekali lagi dan kata laluan akaun anda di tetingkap seterusnya.
- Masukkan maklumat POP3 di tetingkap seterusnya.
- Semak semua kotak kecuali pilihan Arkib.
- Pilih Tambah Akaun.
- Semak Ya untuk saya ingin dapat email se …
- Masukkan nama anda dan tekan Next Step.
- Masukkan butiran pelayan SMTP Outlook di tetingkap seterusnya.
- Pilih Tambah Akaun.
- Semak e-mel Outlook anda untuk e-mel dari Gmail. Masukkan Kod Pengesahan ke dalam kotak di Gmail dan pilih Sahkan.
Kini akaun Gmail anda akan menerima e-mel Outlook dan dapat dihantar sebagai Outlook juga.
Tetapan pelayan e-mel POP anda hendaklah menjadi standard melainkan anda menggunakan akaun kerja. Lalai boleh didapati di halaman ini. Anda juga boleh menggunakan IMAP jika anda lebih suka. Adalah lebih baik untuk menggunakan IMAP tetapi POP berfungsi dengan baik dan kelihatannya memberikan ralat yang lebih sedikit.
