Rantai e-mel adalah sama ada cara yang berguna untuk menjejaki perbualan atau mimpi buruk mimpi buruk yang mendapat jalan. Kebarangkalian, jika anda bekerja untuk syarikat besar atau perbadanan, ia adalah yang terakhir. Jika anda terlibat dengan kelab atau kumpulan, ia adalah bekas. Sama ada cara, anda boleh meneruskan hanya satu bahagian rantai e-mel dalam Gmail dan Outlook supaya anda dapat menangani titik tertentu tanpa semua kekeliruan. Tutorial ini akan menunjukkan kepada anda bagaimana.
Juga lihat artikel kami Cara Melampirkan E-mel ke E-mel dalam Gmail
Benang email sangat menjengkelkan apabila dilihat melalui telefon. Kedua-dua Gmail dan Outlook melakukan tugas yang boleh dipercayai memampatkan mereka dan menyerlahkan bahagian terakhir perbualan tetapi email masih boleh menjadi kekacauan yang tidak disengajakan yang memerlukan lebih lama daripada yang perlu dibongkar.
Sekiranya anda ingin memperluaskan satu titik atau alamat sesuatu yang spesifik, ada kemungkinan untuk menghantar e-mel tunggal dalam rantai e-mel. Ini membantu anda membuat titik dan memastikan semua orang yang membaca dapat mengikuti apa yang sedang berlaku. Ia adalah helah berguna untuk mengetahui, di mana sahaja atau bagaimanapun anda menggunakan e-mel.
Oleh kerana Gmail dan Outlook begitu popular dan saya menggunakannya sendiri, saya akan menggunakannya sebagai contoh. Pembekal e-mel atau pelanggan e-mel lain mungkin mempunyai ciri yang serupa.
Majukan satu bahagian rantaian e-mel dalam Gmail
Gmail melakukan tugas yang cukup baik untuk menjejakkan benang e-mel dengan memampatkannya. Apabila anda membaca e-mel, anda akan melihat dua benang terakhir dalam rantai bersama dengan pembahagi dengan nombor dalam bulatan. Nombor itu menandakan bilangan balasan dalam rantai. Anda boleh klik pada pembahagi untuk membuka rantai dan akan melihat tajuk untuk setiap satunya. Ini menjadikan rantaian e-mel mudah melayari tetapi masih menjadi masalah.
Untuk menghantar hanya satu e-mel dalam rantaian, anda boleh mencuba ini:
- Buka rantai e-mel dalam Gmail.
- Pilih e-mel khusus yang anda mahu ke hadapan dan bukanya.
- Pilih ikon menu tiga titik di sebelah kanan e-mel tertentu.
- Pilih Hadapan dan lengkapkan medan Kepada.
- Tambahkan teks anda ke badan e-mel yang anda perlukan dan tekan Hantar.
Jika anda ingin membalas e-mel tertentu dalam benang, anda boleh melakukan perkara di atas tetapi pilih anak panah hitam kecil dan bukannya tiga titik. Ini secara automatik menetapkan balasan untuk anda.
Ini juga berfungsi dengan aplikasi Gmail, dengan perbualan dibahagikan dengan kaunter dan dua mesej terakhir dipaparkan dalam yang jelas. Anda boleh membuka mel individu yang anda mahu ke hadapan dan tekan menu tiga titik dan ke hadapan dari situ.
Majukan satu bahagian rantaian e-mel dalam Outlook
Outlook adalah aplikasi e-mel yang sangat popular yang banyak digunakan dalam perniagaan. Sebagai syarikat yang paling bersalah rantai e-mel yang panjang, saya tidak akan menyertakannya di sini. Jika anda menggunakan Outlook, anda perlu menyediakan kumpulan perbualan sebelum anda boleh menghantar mesej individu.
Dalam desktop Outlook atau Office 365, cubalah ini:
- Buka Tetapan dalam tetingkap Outlook utama.
- Pilih Membaca dan belok Pelayaran Caret ke.
- Pilih mel individu untuk memajukan dan memadamkan yang lain.
- Tambah penerima dan tekan Hantar.
Memadam selebihnya mel adalah pilihan tetapi menyimpan perkara yang kemas. Ia memastikan e-mel anda dihantar tidak hilang dalam rantai dan cukup jelas untuk dibaca dan difahami dengan cepat.
Anda boleh melakukan sesuatu yang serupa di Outlook untuk web:
- Buka peti masuk Outlook anda.
- Pilih ikon gear Tetapan di bahagian atas sebelah kanan.
- Pilih Semua Tetapan Outlook di bahagian bawah gelangsar.
- Pilih Tunjuk E-mel sebagai Mesej Individu dari Organisasi Mesej.
- Pilih Simpan di bahagian atas tetingkap tetapan.
Setelah ditetapkan, anda sepatutnya dapat memilih e-mel individu dari Peti Masuk anda dan meneruskannya seperti biasa. Ia tidak akan memasukkan unsur-unsur lain rantai e-mel supaya mudah difahami dan diikuti.
Anda mempunyai pilihan penghantaran yang serupa dalam aplikasi Outlook tetapi saya tidak mempunyai rantai email untuk diuji.
Saya pasti Yahoo, Thunderbird dan pelanggan e-mel lain dan pembekal mempunyai pilihan yang sama tetapi Gmail dan Outlook adalah dua yang paling saya gunakan dan mempunyai pengalaman yang paling banyak. Jika anda tahu bagaimana untuk menghantar e-mel individu dalam rantaian dalam aplikasi lain, sila beritahu kami tentang perkara ini di bawah. Ia bukan sahaja akan membantu pembaca TechJunkie, ia akan membantu meningkatkan pengetahuan saya sendiri juga!
