Anda cuba mengemas kini hamparan Excel rumit dengan tergesa-gesa, anda mempunyai tarikh akhir yang menjanjikan dan bos anda memandang ke arah anda. Anda menambah kemas kini anda dan melihat 'Excel tidak dapat menyelesaikan tugas ini dengan sumber yang tersedia. Pilih kurang data atau tutup aplikasi lain. ' Bagaimana sekarang?
Juga lihat artikel kami Bagaimana Cepat Hapuskan Duplikat dalam Excel
Pertama, berehatlah. Ia adalah ralat yang menjengkelkan tetapi tidak dapat diatasi. Ralat boleh muncul apabila membuka atau menyimpan fail Excel, apabila membuka hamparan yang memanggil hamparan lain atau yang mempunyai makro kompleks. Ia juga boleh berlaku apabila formula tertentu digunakan.
Yang luar biasa untuk Microsoft, sintaks ralat sebenarnya mempunyai hubungan dengan apa yang berlaku. Istilah utama adalah 'sumber yang tersedia'. Excel berfikir tidak ada sumber sistem yang cukup untuk melaksanakan tindakan yang anda minta. Jadi perkara pertama yang perlu dilakukan adalah menyemak.
Betulkan 'Excel tidak dapat menyelesaikan tugas ini dengan kesilapan sumber yang tersedia'
Malangnya, Excel 32-bit hanya boleh menangani 2GB RAM, yang banyak berbunyi tetapi boleh digunakan dengan cepat oleh spreadsheet yang kompleks. 64-bit boleh mengakses lebih banyak, jadi jika anda mempunyai pilihan, selalu gunakan 64-bit. Sekiranya anda sedang bekerja, anda mungkin tidak mempunyai pilihan tetapi patut mencadangkan jika anda melihat banyak 'Excel tidak dapat menyelesaikan tugas ini dengan kesilapan sumber yang ada'.
Oleh itu tugas pertama kami adalah untuk mengetahui sumber sistem apa yang sedang digunakan dan apa yang percuma.
- Klik kanan Bar Tugas (Windows 10) dan pilih Pengurus Tugas.
- Pilih anak tetingkap Prestasi dan lihat berapa banyak CPU dan Memori yang sedang digunakan. Kemungkinan sama ada CPU atau Memori akan mempunyai penggunaan yang tinggi.
- Tutup seberapa banyak aplikasi yang anda mampu untuk membebaskan beberapa sumber. Semua kecuali Excel sehingga operasi yang anda cuba lakukan dalam kerja spreadsheet anda.
- Klik tab Proses di Task Manager, klik kanan mana-mana program yang boleh anda lakukan tanpa satu atau dua minit dan klik Tugas Akhir.
- Semak tab Prestasi sekali lagi dan anda harus melihat penggunaan yang lebih rendah.
- Cuba semula operasi Excel anda.
Dalam majoriti kes, membebaskan sumber sistem akan membolehkan Excel melakukan apa yang anda perlu lakukan. Jika tidak, anda mungkin perlu melihat bagaimana anda menggunakannya. Pertimbangkan:
- Memecah operasi menjadi langkah yang lebih kecil.
- Mengalih keluar format dalam spreadsheet sehingga operasi selesai. Anda sentiasa boleh mengubahnya.
- Hentikan pengiraan automatik dan beralih kepada manual. Klik Fail, Pilihan, Formula dan pilih Manual di Pengiraan. Sekali lagi, anda sentiasa boleh mengaktifkan semula ini selepas operasi selesai.
- Simpan segala-galanya dan reboot komputer anda sebelum mencuba lagi.
Jika anda berada di rumah dan mengawal komputer anda, selalu bernilai menjalankan versi produk 64-bit di mana tersedia. Mereka lebih cekap dengan komputer yang lebih baru dan dapat mengatasi memori yang lebih banyak. Jika anda sering melihat 'Excel tidak dapat menyelesaikan tugas ini dengan kesilapan sumber yang ada', juga pertimbangkan untuk menambah lebih banyak RAM kerana setiap komputer boleh mendapat manfaat daripada lebih banyak memori!
