Gmail menawarkan pengguna peluang untuk mencari folder tertentu atau keseluruhan peti masuk mereka untuk mencari e-mel atau lampiran. Walau bagaimanapun, fungsi carian dasar mempunyai batasannya melainkan anda mengetahui senarai panjang pengendali.
Mengetahui pengendali membolehkan anda memasukkan teg penapis tertentu bersama-sama dengan kata kunci anda untuk mempersempit keputusan anda, tetapi itu mungkin tidak selalu menjadi cara terbaik untuk melakukannya. Berikut adalah kaedah yang lebih mudah dan cepat yang boleh anda gunakan jika anda mahu mendapatkan hasil yang lebih tepat.
Carian Terperinci Gmail
Tidak banyak orang yang menggunakan fungsi carian lanjutan dari antara muka Gmail. Sudah tentu, sangat sedikit orang juga menggunakan carian maju Google, jadi itu tidak menghairankan sebenarnya. Bagaimanapun, di mana enjin carian Google sedikit lebih mudah dari segi apa yang boleh anda lakukan, Gmail tidak mempunyai tutorial yang terkenal dan tidak mempunyai antaramuka mesra pengguna.
Untuk mengakses fungsi carian lanjutan, anda perlu klik pada anak panah kecil yang terletak di bar carian asas Gmail. Dari situ, anda akan diberikan lapan elemen atau parameter carian yang anda boleh gunakan. Ini akan membolehkan anda menapis keputusan jauh lebih baik daripada menggunakan kata kunci dalam bar carian.
Anda boleh menggunakan fungsi ini untuk mencari penghantar, penerima, subjek, kata-kata, dan lain-lain. Yang paling menarik adalah pilihan yang membolehkan anda mencari e-mel yang tidak mengandungi kata-kata tertentu. Ini bermakna bahawa anda boleh menapis secara langsung e-mel sensitif tertentu jika anda melakukan carian lanjutan ini dengan seseorang yang mengawasi anda.
Anda juga boleh menyertakan atau mengecualikan sembang dari senarai. Ini sangat menarik dan bermanfaat. Jika anda hanya bergantung kepada fungsi carian asas dan anda mencari peti masuk anda oleh pengirim, hasilnya akan menunjukkan kedua-dua e-mel anda dan sejarah sembang anda dengan pengirim.
Mengendalikan Lampiran
Untuk mula mencari e-mel dengan lampiran, anda akan terlebih dahulu ingin menandakan kotak Has Attachment dari antara muka carian lanjutan. Anda juga mungkin mahu memilih parameter carian utama untuk Semua Mel, sekiranya anda bukan peminat mengatur e-mel anda dalam folder khusus. Tidak banyak orang yang melakukan ini, jadi tidak mengapa.
Kemudian anda perlu menetapkan nombor dalam kotak Saiz. Anda kemudian boleh mencari e-mel yang mengandungi lampiran yang sama ada lebih besar atau lebih rendah daripada nilai yang diberikan. Nilai boleh dinyatakan dalam kilobyte, bait dan megabait. Anda boleh bertukar antara tiga bergantung kepada mana yang lebih masuk akal.
Anda juga boleh menambah tempoh masa sebagai parameter lain jika anda fikir ia akan membantu. Selepas semua pilihan anda ditetapkan, anda boleh mengklik pada pautan di sudut kanan bawah antara muka carian untuk menyimpan penapis untuk kegunaan masa depan. Sekiranya anda tidak fikir anda perlukan ini, cuma klik pada kaca pembesar di sebelah kiri untuk melancarkan pertanyaan dengan penapis baharu anda.
Hasilnya harus kembali hampir seketika, bergantung pada komputer anda dan ISP anda tentu saja.
Sebagai alternatif, anda juga boleh menggunakan operator dalam bar carian asas.
- Saiz: - ini digunakan untuk mencari mesej atau e-mel yang lebih besar daripada saiz yang ditunjukkan dalam B, KB, atau MB. (iaitu Saiz: 4MB memaparkan e-mel yang melebihi 4MB, termasuk lampiran.)
- Lebih kecil: - operator ini membolehkan anda mencari mesej yang lebih kecil daripada nilai yang ditunjukkan. (iaitu Lebih Kecil: 19KB akan memaparkan e-mel yang lebih kecil daripada 19KB.)
Dengan cara ini, anda akan dapat memisahkan foto dari fail video, eBook dari fail audio, dan sebagainya. Melakukan ini akan memberi anda idea yang lebih baik di mana untuk mencari lampiran terbesar anda. Anda juga boleh menggunakan folder untuk mengatur e-mel dengan lampiran mengikut parameter ukuran tertentu.
Pemikiran Akhir
Sama seperti Google menawarkan pengguna banyak parameter carian untuk pertanyaan dalam talian, begitu pula dengan Gmail. Walaupun kotak carian terperinci di Gmail mempunyai antara muka yang lebih mudah, ia masih berfungsi dengan baik menyusun e-mel oleh parameter penting.
Satu kawasan di mana Gmail masih kekurangan ialah pilihan menyusun sebenar. Jika anda ingin mengatur e-mel anda mengikut saiz, jenis lampiran, atau ciri lain, anda masih sangat terhad dalam apa yang anda boleh capai.
