Google melancarkan versi percubaan pertama Sheet sepanjang tahun 2006, dan dengan cepat memperluaskan versi ujian ke versi berfungsi yang banyak digunakan hari ini. Pengguna spreadsheet seperti Helaian kerana ia adalah alat serba boleh dengan lengkung pembelajaran yang pantas dan banyak ciri. Realitinya ialah setiap program perisian adalah tindakan mengimbangi antara banyak faktor - kesukaran keluk pembelajaran, set ciri, kebolehpercayaan program, kos program dan sebagainya. Tiada program yang sempurna; kesemua mereka perlu membuat pertimbangan antara bidang prestasi. Jadi sementara Google Sheets mempunyai lengkung pembelajaran yang sangat rendah dan harga yang ideal (percuma!), Ini diseimbangkan oleh set ciri yang terhad. Helaian tidak mempunyai ciri-ciri tunggal bahawa abangnya yang lebih kuat, Excel, boleh membawa ke meja. Bagi kebanyakan pengguna yang tidak pernah menjadi masalah … sehingga saat ini, apabila anda benar-benar memerlukan ciri yang tidak digunakan oleh Helaian. Mujurlah, terdapat banyak cara di sekeliling sekatan Google Sheets. Satu ciri banyak pengguna telah menyatakan keinginan untuk keupayaan untuk menapis mengikut warna., Saya akan menunjukkan kepada anda beberapa cara yang berbeza untuk menapis mengikut warna dalam Helaian Google.
Juga lihat artikel kami Cara menggunakan VLOOKUP dalam Excel
Adakah terdapat cara untuk menapis mengikut warna dalam Helaian Google?
Malah, terdapat sekurang-kurangnya beberapa cara yang berbeza untuk mencapai ini.
Helaian mempunyai alat pemformatan bersyarat yang kuat, tetapi berdasarkan data yang disimpan dalam sel, bukan pada sifat-sifat sel seperti warna. (Untuk melihat lebih lanjut, lihat panduan kami untuk memformatkan bersyarat dalam Lembaran.) Oleh itu, nampaknya tidak ada cara untuk menapis dengan warna sel dalam Helaian, tetapi sebenarnya, terdapat beberapa cara yang berbeza untuk melakukannya. Satu cara ialah menggunakan skrip untuk mengenal pasti sel-sel dengan warna mereka dan kemudian simpan nilai hex warna itu dalam sel lain; anda kemudian boleh menapis berdasarkan kandungan THAT dan mempunyai hasilnya sama seperti anda menyaring warna. Pendekatan lain menggunakan tambahan Helaian; terdapat beberapa yang baik yang mengandungi fungsi ini. Saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk melakukan kedua-duanya.
Bagaimana saya menapis dalam Helaian Google?
Pendekatan ini tidak secara teknikal menapis warna, tetapi ia mendapat perkara yang sama. Kelemahan utama ialah anda perlu menambah lajur data baru ke helaian anda untuk membuatnya berfungsi. Walau bagaimanapun, anda sentiasa boleh menyembunyikan lajur baru, jadi ia tidak akan mengganggu kesan visual helaian anda. Anda juga perlu menambah skrip pada helaian di mana anda mahu melakukan penyaringan. Inilah cara ia berfungsi.
- Buka Helaian Google pada helaian yang anda ingin penapis.
- Pilih Alat dan Editor Skrip.
- Pilih Fail dan Baru untuk membuat skrip baru.
- Ketik atau tampal: 'fungsi getHex (input) {return SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). GetRange (input) .getBackgrounds (); } '. (Jangan masukkan petikan tersebut.)
Sekarang kembali ke helaian anda, pilih sel pertama dalam lajur baru anda, dan paste '= getHex ("A1: A14")' ke dalam bar formula. (Gantikan 'A1: A14' dengan rangkaian sel data sebenar anda.) Untuk data sampel kami, hasilnya kelihatan seperti ini:
Perhatikan bahawa lajur B, di mana saya menyisipkan panggilan ke getHex (), kini mengandungi kod warna heksadesimal bagi sel-sel yang sama dalam lajur A. Jika anda tidak mengetahui kod warna heksadesimal, jangan risau; anda tidak perlu memahaminya untuk dapat menggunakannya.
Sekarang kita boleh menggunakan pemformatan bersyarat terbina dalam Sheets untuk memanipulasi data kami mengikut warnanya.
- Pilih Format dan Pemformatan bersyarat.
- Pilih Tambah peraturan baru dan tetapkan julat sel yang anda mahu memohon.
- Pilih Format sel jika … dan Teks mengandungi.
- Taipkan nilai ke dalam kotak di bawah yang anda ingin menyusun mengikut.
- Tambah gaya Pemformatan dan pilih Selesai.
- Klik kanan pada lajur heksadesimal dan pilih 'Sembunyikan Lajur' untuk membersihkan spreadsheet secara visual.
Sebaik sahaja pemformatan bersyarat telah digunakan, anda telah ditapis mengikut warna dalam Helaian Google. Ia agak lemah, tetapi ia berfungsi. Anda juga boleh menyembunyikan lajur B untuk menghalang orang yang bertanya "apakah nombor-nombor lucu yang ada di sebelah senarai nama-nama bintang berkod warna?"
Menggunakan Sort-Range Plus Plus add-on
Jika anda lebih suka tidak terlibat dalam editor skrip dan semua yang diperlukannya, satu pendekatan adalah menggunakan add-on. Penambahan pada dasarnya melakukan hal yang sama, tetapi tanpa membuat lajur data untuk menyimpan nilai heksadesimal. Saya telah menemui add-on mengikut warna pada halaman tambahan Google Sheets. Manfaat pengaya ini adalah bahawa ia boleh disusun mengikut warna sel atau dengan warna teks, tetapi kelemahannya adalah bahawa anda tidak boleh mengubah pesanan atau menyesuaikannya.
- Lawati halaman Sort Plus Plus dan pilih butang biru + Percuma di sebelah kanan atas untuk memasangnya.
- Pilih sel-sel di dalam helaian anda yang anda ingin disusun mengikut warna.
- Pilih Add-ons dan Sort Range Plus.
- Pilih Sort Urut.
- Gunakan add-on untuk disusun.
Dalam tetapan untuk aplikasi, anda boleh mengubah urutan jenis kepada salah satu daripada tiga jenis pratetap yang memberikan anda sedikit keupayaan penyesuaian.
Menggunakan add-on ColorArranger
Satu lagi tambahan yang berguna untuk Helaian ialah Warna Arranger. ColorArranger membolehkan anda menyusun Lembaran dengan menggunakan representasi visual warna latar belakang sel. Ciri-ciri utama termasuk menyusun dari sejumlah besar warna, pengesanan data secara automatik dan menyusun lajur, pilihan "pilihan terdekat" yang meletakkan warna-warna yang hampir sama bersama-sama, dan menyempurnakan urutan jenis dengan menyeret warna pada palet .
Menggunakan ColorArranger adalah mudah. Hanya muatkan helaian anda, serahkan warna ke lajur data, dan pilih Add-Ons-> Color Arranger-> Urutkan mengikut warna. Kotak dialog akan muncul dengan lajur data anda disunting secara automatik. Tip tip untuk pembaca TechJunkie Sekhar untuk memberitahu kami tentang add-on ini!
Saya harap anda dapati panduan berguna untuk menggunakan warna sel sebagai alat untuk menyusun dan menapis dalam Helaian Google. Sekiranya anda mempunyai cadangan sendiri untuk berbuat demikian, jangan ragu untuk berkongsi dengan kami di bahagian komen di bawah!
Jika anda berminat untuk menjadi pengguna kuasa Lembaran sebenar, anda mungkin ingin menyemak panduan hebat ini untuk fungsi Lembaran.
Adakah anda mempunyai soalan lain tentang menggunakan Helaian Google? Kami mempunyai banyak tutorial hebat untuk memanfaatkan pengalaman Sheets anda.
Kami akan mengajar anda bagaimana untuk mendapatkan kiraan perkataan dalam Helaian
Kami mempunyai panduan cara menyembunyikan lajur dalam Helaian (terutamanya berguna jika anda menggunakan kaedah skrip di atas!)
Berikut adalah panduan kami tentang cara menggunakan carta dalam Helaian.
Sudah tentu kami mempunyai panduan untuk menggunakan jadual pivot dalam Helaian!
Kami mencipta tutorial berguna tentang cara mengira masa dalam Helaian Google.
Berikut adalah panduan kami tentang cara memadamkan semua baris dan sel kosong dari Helaian.
Kami mempunyai panduan padat untuk memilih baris bergantian dalam Helaian.
Perlu menukar hamparan itu di sisinya? Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menukar baris ke lajur dalam Helaian.
Berikut adalah cara terbaik untuk menukar dua baris dalam Helaian!
