Aplikasi Pratonton OS X adalah cara yang bagus untuk melihat PDF pada Mac anda, ke titik di mana ramai pengguna lebih suka menggunakan perisian yang lebih berkuasa seperti Adobe Acrobat. Dan menggunakan Pratonton untuk melihat PDF juga mudah, dengan antara muka intuitif menjadikannya agak mudah untuk menukar pilihan tontonan anda, menggabungkan dokumen, dan juga menyusun semula halaman sedia ada. Tetapi bagaimana jika anda mahu mengekstrak halaman dari PDF dan menyimpannya sebagai dokumen berasingan? Ia tidak cukup jelas bagaimana untuk melakukan itu dalam Pratonton, tetapi itulah yang kita ada di sini. Jadi baca terus untuk melihat bagaimana anda boleh mengeluarkan satu atau lebih halaman dari PDF yang ada dan simpannya sebagai dokumen baru.
Untuk tutorial ini, kami menggunakan PDF contoh Panduan Media Buffalo Sabers 2014-2015. Ini adalah dokumen 361 muka surat yang besar, dan kami mahu mengekstrak hanya satu muka surat - halaman 235, yang menyenaraikan kerjaya Sabers kerjaya - supaya kami boleh menghantar e-mel kepada seseorang tanpa perlu menghantar mereka seluruh dokumen.
Terdapat dua kaedah untuk mengekstrak satu atau lebih halaman dari dokumen PDF dalam Pratonton. Yang pertama, sesuatu yang kita panggil "Kaedah Seret dan Turun, " adalah pantas dan kotor, tetapi tidak memberi anda banyak kawalan ke atas bagaimana fail tersebut disimpan atau diubahsuai. Yang kedua, mari secara tidak rasmi labelkan "Kaedah Dokumen Baru", sedikit lebih terperinci, tetapi membolehkan anda mengubah suai bagaimana dan di mana fail baru disimpan, bersama dengan beberapa pilihan lain yang berpotensi penting. Kami akan mula menggunakan kaedah Dokumen Baru terlebih dahulu supaya anda dapat memahami apa yang sedang berlaku dengan proses ini, tetapi jika anda terburu-buru, cobalah ke bahagian kedua, di bawah.
Kaedah Dokumen Baru
Untuk kedua-dua kaedah mengekstrak satu atau lebih halaman dari PDF, langkah pertama kami adalah untuk menukar kepada paparan Thumbnail dalam Pratonton, yang akan membolehkan kami memilih satu halaman. Ini adalah pandangan yang sama yang berguna untuk memadam atau menyusun semula halaman dalam dokumen PDF. Dengan Pratonton yang dipilih, ketuk ke Bar Menu OS X dan pilih Lihat> Thumbnails . Anda juga boleh beralih ke paparan Thumbnail dengan menggunakan pintasan papan kekunci Option-Command-2 .
Anda akan melihat slaid sidebar di sebelah kiri dokumen PDF anda yang menunjukkan setiap halaman secara individu dari atas ke bawah. Cari halaman yang anda ingin ekstrak dan klik pada lakaran kecilnya untuk memilihnya. Pratonton akan melompat ke halaman itu dan memaparkannya di sebelah kanan tetingkap (jika anda belum dilancarkan ke laman sebelumnya) dan lakaran mini halaman akan dikelilingi oleh kotak kelabu di bar sisi Thumbnail.
Dalam contoh kami, kami hanya mengeluarkan satu halaman dari PDF. Jika anda ingin mengekstrak berbilang halaman dan letakkannya dalam satu dokumen baru, tahan kekunci Shift dan pilih beberapa halaman berturut-turut dari bar sisi kecil lakaran, atau tahan kekunci Perintah untuk memilih beberapa halaman tidak berurutan.
Dengan halaman kami dipilih, kami perlu menyalinnya ke papan klip, sama ada dengan memilih Edit> Salin dari Bar Menu, atau dengan menggunakan pintasan papan kekunci Command-C . Seterusnya, kami akan berikan Pratonton untuk membuat dokumen PDF baru dari halaman yang kami baru disalin, yang boleh dicapai dengan memilih Fail> Baru Dari Papan Baris dalam Bar Menu atau dengan menggunakan Command-N pintasan papan kekunci.
Tetingkap Pratonton baharu akan muncul yang mengandungi halaman yang telah anda salin sebelum ini. Dari sini, anda boleh menyusun semula halaman jika dikehendaki, atau memadam sebarang halaman yang disalin secara tidak sengaja dari dokumen asal. Apabila anda sudah bersedia, pergi ke Fail> Simpan dan simpan fail PDF baru di lokasi yang anda inginkan.
Kaedah Drag dan Drop
Sekarang anda memahami proses pengekstrakan, berikut kaedah "Drag and Drop" yang lebih cepat, walaupun terdapat beberapa peringatan.
Pertama, ulangi langkah-langkah di atas untuk mengubah Pratonton ke paparan kecil, kemudian pilih satu atau lebih halaman dari bilah sisi kecil imej. Sekarang, klik pada salah satu halaman yang dipilih dan seret kursor anda di luar batas aplikasi Pratonton. Anda akan melihat bulatan hijau dengan ikon 'tambah' muncul di bawah kursor anda, bersama dengan pratonton yang lemah dari halaman pilihan anda.
Semasa terus memegang butang tetikus atau trackpad, gerakkan kursor anda ke ruang kosong di Desktop anda, atau ke lokasi di Finder, dan jatuhkan fail. PDF tunggal akan muncul mengandungi halaman yang anda diekstrak. Fail ini akan mempunyai nama PDF asal dengan "(diseret") yang dilampirkan kepadanya. Dari sini, anda boleh mengubah suai fail, mengarkibkannya atau menghantarnya dalam perjalanan kepada rakan dan rakan sekerja.
Drag & Drop vs Dokumen Baru
Selepas mempelajari mengenai kedua-dua cara untuk mengeluarkan halaman dari dokumen PDF, pada mulanya muncul kaedah "Drag and Drop" dengan lebih cepat (dan ia adalah). Oleh itu, mengapa sesiapa yang menggunakan kaedah "Dokumen Baru"?
Alasan bahawa kaedah Dokumen Baru untuk mengeluarkan halaman dari PDF mungkin lebih baik untuk kaedah Drag and Drop yang lebih cepat adalah yang pertama membolehkan anda mengubah suai fail fail PDF baru, menambah tag OS X Finder, memohon Penapis Kuarza, atau menyulitkan fail, semua semasa proses pengekstrakan. Anda juga boleh menukar format output kepada sesuatu selain PDF, seperti fail JPEG atau TIFF.
Sudah tentu, anda boleh membuat semua perubahan ini jika anda menggunakan kaedah Drag and Drop, tetapi anda perlu membuka fail secara berasingan selepas mengekstraknya, membuat perubahan, dan kemudian simpan semula, semuanya boleh menafikan bila-bila masa disimpan semasa pengekstrakan sebenar. Oleh itu, jika anda memerlukan salinan ringkas beberapa halaman dari PDF, kaedah Drag dan Drop adalah cara untuk pergi. Tetapi jika anda perlu membuat sebarang perubahan (nama fail, format, teg, dan lain-lain), mungkin lebih mudah menggunakan kaedah terperinci.
Walau bagaimanapun, perhatikan bahawa kaedah tidak diterangkan di sini sebenarnya mengubah dokumen PDF asal. Sebarang halaman yang anda salin ke dokumen baru, atau seret dan lepaskan ke desktop anda, masih kekal di dalam fail asal.
