Sesetengah pengguna Gmail mungkin perlu menyimpan salinan sandaran sekunder daripada e-mel yang paling penting mereka. Walau bagaimanapun, Gmail tidak memasukkan sebarang pilihan terbina dalam untuk mengeksport e-mel yang dipilih sebagai fail teks (TXT), atau format fail lain untuk perkara itu. Ia membolehkan anda mengarkibkan mesej, tetapi jika anda benar-benar perlu mencari mesej tersebut kemudian, arkib akan terjebak dan tidak berguna dengan cepat. Walau bagaimanapun, anda masih boleh menyimpan mesej Gmail sebagai dokumen teks dengan beberapa workarounds. Inilah cara anda mengeksport e-mel Gmail ke format fail teks (TXT).
Lihat juga artikel kami Bagaimana Menggunakan Mail Merge dengan Gmail
Salin dan Tampal E-mel Gmail ke Notepad
Salah satu cara yang lebih jelas untuk mengeksport e-mel kepada format TXT adalah untuk menyalin dan menyisipkannya. Ini adalah cara yang cepat dan mudah untuk menyimpan e-mel sebagai dokumen teks, dan itu bukti yang sangat bodoh, kerana anda mungkin menyalin dan menyisipkan teks sejuta kali sekarang. Pertama, buka mesej Gmail, dan kemudian pilih semua teks dengan kursor. Tekan kekunci Ctrl + C untuk menyalin e-mel ke papan keratan Windows.
Seterusnya, klik butang Cortana pada bar tugas Windows 10 untuk membuka aplikasi itu. Masukkan 'Notepad' dalam kotak carian, dan kemudian pilih untuk membuka Notepad. Tekan kekunci Ctrl + V untuk menyisipkan e-mel ke Notepad. Klik Fail dan kemudian klik Simpan , masukkan tajuk untuk dokumen TXT, dan tekan butang Simpan .
Buka E-mel dalam Dokumen Google
Akaun Google+ dengan Google Drive dan Dokumen membolehkan anda menyimpan mesej Gmail sebagai dokumen TXT tanpa menyalin dan menyekatnya. Anda boleh menyimpan e-mel Gmail sebagai dokumen PDF dan membukanya dalam Google Docs. Kemudian anda boleh memuat turun e-mel daripada Dokumen sebagai fail TXT. Inilah cara anda boleh memuat turun mesej Gmail dari Dokumen.
- Pertama, sediakan Akaun Google di halaman ini, jika diperlukan.
- Buka e-mel Gmail yang anda ingin simpan sebagai fail teks.
- Tekan butang Cetak semua di bahagian atas kanan e-mel.
- Butang Cetak semua akan membuka tetingkap Cetak yang dipaparkan di bawah. Klik butang Tukar untuk membuka tetingkap Destinasi Pilih .
- Pilih pilihan Simpan ke Google Drive , dan tekan butang Simpan .
- Buka storan awan Google Drive anda. Sekarang ia akan termasuk salinan PDF e-mel yang disimpan.
- Klik kanan PDF e-mel dan pilih Buka dengan dan kemudian pilih Google Docs . Ini akan membuka teks e-mel dalam Dokumen Google seperti yang ditunjukkan di bawah.
- Sekarang anda boleh mengklik Fail dan kemudian Muat turun sebagai dan pilih Teks Biasa (TXT) . Ini akan menyimpan e-mel Gmail ke folder muat turun lalai sebagai dokumen teks (TXT). Dari sana, anda boleh mengalihkannya ke folder apa sahaja yang anda suka, seperti yang anda lakukan dengan mana-mana fail lain.
Simpan E-mel Gmail sebagai PDF dan tukarnya ke Dokumen Teks
Sebagai alternatif, anda boleh menukar PDF e-mel Gmail anda yang disimpan ke dokumen TXT. Terdapat banyak pakej perisian pihak ketiga dan aplikasi web di mana anda boleh menukar PDF ke TXT. Inilah cara anda boleh menukar PDF Gmail ke dokumen teks dengan aplikasi web PDF ke TXT.
- Buka e-mel dalam Gmail yang anda perlu simpan sebagai dokumen teks.
- Tekan butang Cetak semua untuk membuka lagi tetingkap Cetak.
- Klik butang Tukar , dan kemudian pilih pilihan Save as PDF .
- Tekan butang Simpan untuk membuka tetingkap Simpan As .
- Kemudian pilih folder untuk menyimpan PDF ke, dan tekan butang Simpan .
- Seterusnya, buka aplikasi web ini di laman Online2PDF dalam penyemak imbas anda.
- Tekan butang Pilih pada halaman PDF ke TXT. Kemudian pilih PDF e-mel yang baru disimpan.
- Tekan butang Tukar untuk menukar dokumen PDF ke format TXT. Salinan teks e-mel akan disimpan secara automatik ke folder muat turun lalai anda.
Buka E-mel Gmail dalam Perisian Pelanggan E-mel
Anda boleh membuka e-mel dari pelbagai akaun webmail dalam pakej perisian klien e-mel yang berasingan. Sesetengah perisian klien juga membolehkan anda mengeksport, atau menyimpan, e-mel sebagai fail TXT. Oleh itu, anda boleh membuka mesej Gmail anda dalam perisian klien e-mel dan kemudian mengeksportnya dari sana sebagai dokumen teks. Inilah cara anda mengeksport mesej Gmail ke format fail teks biasa dengan klien e-mel Thunderbird freeware.
- Pertama, tekan butang Muat Turun di halaman ini untuk menyimpan pemasang Thunderbird ke Windows. Pergi ke wizard persediaan Thunderbird untuk menambah perisian klien e-mel ke Windows.
- Seterusnya, buka Gmail, klik butang Tetapan dan pilih Tetapan .
- Klik Forwarding dan POP / IMAP dan pilih pilihan Enable IMAP .
- Tekan butang Simpan perubahan .
- Buka Thunderbird dan masukkan butiran akaun e-mel Gmail anda dalam tetingkap Persediaan Akaun Mail.
- Pilih tetapan IMAP (pilihan folder) pada tetingkap persediaan akaun. Kemudian masukkan secara manual butiran nama hos pelayan Gmail anda.
- Apabila anda memasukkan semua butiran yang diperlukan, anda boleh menekan butang Buat Akaun . Kemudian anda boleh membuka e-mel Gmail anda di Thunderbird.
- Klik butang Muat Turun di laman web ini untuk menambah ImportExportTools add-on ke Thunderbird.
- Klik Alat, kemudian Tambah-ons, dan kemudian Pasang dalam Thunderbird. Kemudian pilih ImportExportTools XPI untuk memasang add-on, dan mulakan semula Thunderbird.
- Selepas itu, anda boleh klik kanan pada kotak masuk Thunderbird dan pilih ImportExportTools diikuti dengan Eksport semua mesej dalam folder dan pilih Format teks biasa untuk mengeksport e-mel Gmail anda di Thunderbird sebagai fail TXT.
Oleh itu, terdapat pelbagai cara untuk mengeksport e-mel Gmail anda sebagai fail TXT dengan menggunakan Google Drive, Dokumen, PDF ke penukar TXT, Thunderbird, dan perisian klien lain. Sesetengah pilihan ini adalah lebih banyak buruh yang lebih intensif daripada yang lain, tetapi sentiasa baik untuk berpeluang untuk memilih. Kemudian anda boleh menyandarkan e-mel Gmail anda yang lebih penting dan juga menambah pintasan untuk mereka ke desktop Windows. Jika anda hanya perlu menyimpan mesej sebagai peringatan atau penerimaan beberapa jenis, maka itu mungkin akan menjadi yang paling mudah jika anda hanya menggunakan kaedah salinan dan paste.
