Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet yang kuat, tetapi ia juga membolehkan penciptaan pelbagai carta dan graf yang mengagumkan, yang tertanam dalam fail spreadsheet secara lalai. Semasa berkongsi fail keseluruhan Excel sering lebih baik, kadang-kadang anda mungkin ingin berkongsi atau mengeksport graf atau carta sahaja. Berikut adalah beberapa cara untuk mengeksport carta Excel sebagai imej.
Untuk keperluan artikel ini, kami menggunakan Microsoft Office 2013, versi terbaru untuk Windows pada tarikh penerbitan. Walau bagaimanapun, perhatikan bahawa langkah-langkah yang diterangkan di sini biasanya digunakan pada versi yang lebih lama dari suite produktiviti juga.
Eksport Carta Excel Langsung Ke Aplikasi Pejabat Lain
Banyak pengguna yang ingin merebut carta Excel atau graf keluar dari fail spreadsheet hanya mahu menggunakan imej dalam aplikasi Microsoft Office yang lain. Contohnya termasuk memasukkannya dalam laporan suku kata Word, atau memaparkannya sebagai slaid dalam persembahan PowerPoint.
Untuk menyalin imej carta dari Excel ke aplikasi Office lain, klik kanan pada tepi carta dalam fail hamparan Excel dan pilih Salin . Memilih carta dari tepi memastikan bahawa anda mengambil keseluruhan carta; mengklik di dalam carta mungkin secara tidak sengaja hanya memilih elemen-elemen carta tertentu.
Sekarang pergi ke aplikasi Office anda yang lain dan tentukan tempat anda ingin memasukkan imej carta Excel anda. Dalam tangkapan skrin kami, kami sedang menampal carta ke dalam dokumen Word. Letakkan kursor anda di lokasi yang dikehendaki dan pergi ke tab Laman Utama. Klik segitiga di bawah Tampal dan pilih pilihan di sebelah kanan, yang akan menampal carta sebagai gambar.
Ini akan memasukkan carta sebagai fail imej, memelihara reka bentuk dan melihat carta tepat seperti di Excel. Imej akan disisipkan dalam saiz sebenarnya, yang mungkin terlalu besar atau kecil untuk dokumen anda. Dalam kes itu, anda boleh bergerak dan mengubah saiznya dengan cara yang sama yang dimuatkan dalam fail imej lain dalam Office.
Sebagai alternatif, anda boleh menampal carta "hidup, " dalam erti kata bahawa data dari carta Excel akan disalin ke dalam dokumen Word atau PowerPoint menggunakan pemformatan sama ada buku kerja sumber Excel atau dokumen asal Office. Dalam kes ini, anda akan memilih salah satu daripada dua pilihan pertama tetingkap Tampal, dengan pilihan untuk menyimpan sumber (Excel) atau memformat destinasi seperti yang dikehendaki. Perhatikan, bagaimanapun, bahawa sesetengah carta tidak kelihatan agak tepat dengan kaedah ini, walaupun menggunakan pilihan "menyimpan pemformatan sumber". Oleh itu, jika anda ingin mengekalkan pemformatan carta Excel dengan tepat, anda mungkin mahu melekatkan carta sebagai imej.
Eksport Carta Excel dengan Microsoft Paint
Jika anda ingin menceraikan carta Excel dari Pejabat sepenuhnya dan hanya membuat fail imej mudah, cara yang paling mudah adalah menyalin carta dari Excel ke Microsoft Paint (atau aplikasi pengeditan imej lain, tetapi kami akan tetap dengan Cat untuk tutorial ini sebagai ia percuma dan termasuk dalam setiap versi Windows).
Untuk memulakan, mulakan dengan menyalin carta dalam dokumen Excel seperti yang dijelaskan di atas. Walau bagaimanapun, kali ini, kami akan menyisipkan imej tersebut menjadi Cat dan bukan aplikasi Office lain.
Dengan carta yang disalin, pelancarkan Cat dan buat dokumen kosong baru. Kemudian tekan Control-V untuk menampal imej carta. Sebagai alternatif, anda boleh menekan butang Tampal dalam antara muka reben.
Jika imej carta anda lebih besar daripada saiz kanvas lalai dalam Cat, kanvas secara automatik akan berkembang untuk menyesuaikan dimensi carta apabila disisipkan. Jika kanvas terlalu besar, bagaimanapun, dan terdapat banyak ruang putih di sebelah kanan dan bawah gambar carta anda, anda hanya boleh merebut sudut kanvas anda dan mengubah saiznya agar sesuai dengan carta.
Sebaik sahaja anda selesai, pergi ke Fail> Simpan As dan pilih format imej di mana anda ingin menyimpan carta anda. Pilihan popular termasuk JPEG atau PNG. Dengan fail imej anda dicipta, kini anda boleh mengedarkannya kepada rakan sekerja, membenamkannya dalam dokumen atau aplikasi lain, atau hanya memfailkannya untuk tujuan arkib.
Eksport Semua Carta Excel dengan Menyimpan Buku Kerja sebagai Halaman Web
Sekiranya anda mempunyai banyak carta dalam dokumen Excel, anda mungkin tidak ingin meniru langkah-langkah di atas untuk setiap satu. Cara cepat untuk mengeksport semua carta dalam buku kerja Excel sebagai imej adalah untuk menyimpan salinan buku kerja sebagai Laman Web, seperti yang dilakukan, Excel akan membuat dan mengeksport fail imej untuk anda.
Kembali ke Excel dan pilih Fail> Simpan As . Sekiranya anda menggunakan Excel 2013, pilih untuk menyimpan dokumen pada komputer anda berbanding dengan penyelesaian dalam talian seperti OneDrive.
Dalam tetingkap Simpan Sebagai, arahkan ke lokasi tempat anda menyimpan dokumen tersebut. Ini boleh menjadi lokasi sementara kerana anda mungkin akan memadam arkib Halaman Web selepas anda mengambil fail imej carta. Di bawah "Simpan sebagai jenis" pilih Halaman Web dan di bawah pilihan "Simpan", pastikan Keseluruhan Buku Kerja diperiksa. Tekan Simpan untuk menyelesaikan proses tersebut, mengabaikan sebarang mesej tentang keserasian.
Apabila semua imej carta anda dieksport, jangan ragu untuk memadam arkib Halaman Web. Selagi anda menggunakan "Simpan As" seperti yang diterangkan di atas untuk menciptanya, buku kerja Excel anda yang asli akan tetap utuh dan tidak disentuh oleh proses ini.
