Mengirim e-mel secara beransur-ansur atau secara tidak sengaja boleh menjadi pengalaman yang sukar.
Juga lihat artikel kami Cara Mengemukakan E-mel secara automatik di Outlook
Bayangkan menghantar bos anda bengkak, kecacatan dan pantulan denyut jari kaki anda yang baru-baru ini (yang sepatutnya dihantar kepada rakan anda), dengan kapsyen: 'Dude, lihat anak lelaki yang jahat ini!' Atau lukiskan diri anda menulis cadangan kerja dan kemudian dengan senang hati menipiskan mesej anda dengan satu siri kesilapan tipis yang akan menjadikan anda kelihatan seperti penanda huruf buta huruf dan kemudian dengan tidak sengaja mengklik butang 'hantar'! Perkara yang sukar, sememangnya.
Kadang-kadang, komunikasi berasaskan e-mel mungkin kelihatan seperti bencana PR mini yang menunggu untuk berlaku. Jika anda kekok seperti kami, dan cenderung untuk merosakkan imej anda dalam beberapa saat dengan menghantar e-mel yang kurang berfikir, bimbang, kerana ada harapan di sana di kaki langit.
Ia adalah Microsoft sendiri yang datang untuk menyelamatkan kita kali ini, dan orang pandai di sana melakukannya dengan menawarkan kita ciri dalam Outlook (program yang menyampaikan mesej) yang boleh membalikkan penghantaran e-mel, atau sekurang-kurangnya menangguhkannya !
, kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk meraih faedah ciri ini secara mujarab dan dengan itu menyelamatkan wajah anda dalam banyak situasi yang berpotensi memalukan pada masa hadapan. Juga, kami akan menerangkan bagaimana untuk membolehkan ciri itu sendiri. (Tidak betul-betul sains nuklear, tetapi masih patut penjelasan.)
Bagaimana Sistem Berfungsi Kemudian?
Pertama sekali, mari alamat gajah di dalam bilik: Sistem Outlook tidak benar-benar membatalkan mesej yang dihantar sebanyak, dengan baik, menunda penghantaran mereka dengan beberapa minit. Kini, peristiwa-peristiwa ini boleh membuat anda berfikir bahawa ciri-ciri yang disebutkan di atas adalah kurang bersemangat, atau sememangnya tidak berguna, tetapi berikan bersama kami di sini selama beberapa saat.
Pertimbangkan ini.
Bahagian yang saksama mengenai e-mel yang dibina dengan kurang baik akan dihantar kerana ketidakkonsistenan yang tidak jelas seperti ketidaksabaran biasa atau set jari yang tidak dapat ditekan untuk mengklik butang 'hantar'. Oleh itu, ciri yang menangguhkan penghantaran mesej anda untuk beberapa saat boleh menjadi aset utama dalam senjata pencegahan bencana anda, jadi untuk bercakap!
Jika anda terlalu malas untuk memeriksa tatabahasa, tanda baca, atau sama ada atau tidak apa yang baru saja anda pikirkan masuk akal di tempat pertama, ciri Outlook 'undo send' akan memastikan keselamatan anda. Ia seperti salah satu aplikasi yang memanggil pemandu teksi untuk memandu kereta anda dan diri anda di dalam rumah jika anda terlalu mabuk untuk melakukannya sendiri.
Fikiran anda, anda masih perlu mengklik beberapa butang untuk membuat panggilan. Begitu juga dengan mekanik ini, Outlook akhirnya akan menghantar mesej itu, tidak kira betapa mengerikannya disatukan. Oleh itu, untuk memanfaatkan ciri ini dengan baik, jangan lupa untuk melakukan pemeriksaan kualiti pantas kandungan mesej anda sebelum dihantar untuk kebaikan.
Ketersediaan 'Buat Undo Send'
'Ah, tapi itu Postpone Send , bukan?' Yeah yeah, anda tahu apa yang kami maksudkan. Kami menggunakan dua istilah secara bergantian di sini. Masalahnya, sebagai menarik kerana ciri ini mungkin terdapat ia tidak tersedia pada semua versi Outlook.
Untuk tepat, anda hanya boleh menggunakan pilihan 'undo send' pada versi 2010, 2013, dan 2016 - jadi yang lebih baru. Bagi orang yang lebih tua, nampaknya ada cara untuk menggunakannya, tetapi ia seolah-olah berselerak dengan kesulitan, logistik yang sukar, dan kesengsaraan semata-mata pada masa-masa. Agar versi lama berfungsi, anda perlu mempunyai akaun Microsoft Exchange.
Pada platform itu, pentadbir perlu mematikan ciri itu, tetapi walaupun itu hanya berfungsi untuk orang-orang dalam organisasi. Untuk membuat pesta keseluruhan lebih menyeronokkan, terdapat pilihan lain di tempat yang membolehkan individu dalam pasukan melarang anda daripada mengingatkan mesej yang dihantar terus kepada mereka. Ia kacau.
Bagaimanapun, jika anda mempunyai versi yang lebih baru - anda boleh pergi. Jika tidak - nasib sukar.
Bagaimana Cara Menetapkan Ini - Penjelasan Baharu Daripada Prosedur Sederhana
1. Pertama sekali, klik pada tab Fail untuk mengembangkannya. Sebaik sahaja anda mendapat paparan penuh mengenai maklumat akaun, klik Aturan dan Makluman. Ini akan membawa anda ke bahagian di mana anda boleh menguruskan peraturan lama dan membuat yang baru.
2. Klik pada butang Peraturan Baru dan tunggu penyihir memulakan. Ini mungkin mengambil masa beberapa saat, tetapi mungkin akan bermula dengan segera.
3. Setelah wizard berjalan dan berjalan, pastikan untuk mengklik Memohon peraturan pada mesej yang saya hantar, garis yang anda akan dapati di bawah subseksyen 'Mula dari Peraturan Bungkus'. Ambil perhatian bahawa terdapat juga pilihan untuk membolehkan ciri ini untuk mesej masuk.
4. Klik Seterusnya dan kemudian Ya untuk memohon peraturan baru yang baru dibuat. Ini akan membawa anda ke peringkat seterusnya mewujudkan cara anda sendiri untuk menjaga mesej berpotensi jahat anda.
5. Peringkat seterusnya adalah tentang memilih berapa banyak masa yang anda perlukan untuk memproses dan mengatasinya dengan apa yang telah anda tulis. Dalam pop seterusnya, wizard melemparkan pada anda, semak penyerahan penghantaran dengan beberapa minit. Selepas anda melakukannya, akan ada pop timbul kecil di mana anda boleh memasukkan nilai yang anda suka. (Sebagai contoh 5 atau 10 minit)
6. Setelah anda menetapkan nilai dengan keinginan anda, klik OK dan kemudian butang Berikutnya untuk menandakan permulaan babak baru dalam program sihir Outlook anda! (Ia hanya menamakan keseluruhannya. Selepas itu, program ini selesai untuk semua maksud dan tujuan, sebenarnya.)
7. Sebagai pilihan utama, letakkan bakat nomenclatif anda untuk digunakan dengan baik dan tentukan nama untuk peraturan baru anda. (Pastikan Menghidupkan kotak peraturan ini ditandakan, dengan cara itu.) Selepas itu, semak bahawa anda tidak membuat nama peraturan anda berbunyi buruk, klik Finish, dan pilih sendiri. peraturan untuk memanggil anda sendiri!
Kesimpulannya
Semua perkara yang dipertimbangkan, mesej Microsoft-penundaan tambahan kepada platform Outlook mereka nampaknya menjadi ciri mesra pengguna dan berperikemanusiaan yang dapat menjimatkan banyak rasa malu ketika berkomunikasi melalui e-mel. Thumbs up, forsooth! Di pihak kami, kami harap anda dapati artikel ini membantu, dan ingin anda banyak pertukaran email e-mel 'bebas' pada masa depan.
