Borang Google adalah perkhidmatan sepenuhnya percuma yang membolehkan anda membuat pemilihan dalam talian, kuiz, tinjauan, soal selidik, dan banyak lagi. Semua data dikumpulkan dan disimpan dalam hamparan Google yang mudah.
Oleh itu, jika anda ingin menambah bentuk yang berbeza di laman web anda, seperti borang "Hubungi Saya", atau jika anda ingin menganjurkan dan menyiarkan pemilihan dalam talian yang kompleks yang boleh diambil orang, Borang Google adalah alat yang tepat untuk tugas tersebut.
Di samping itu, Borang Google boleh memberitahu anda apabila orang menghantar maklumat mereka ke borang dalam talian anda, dengan segera menghantar e-mel kepada anda.
Artikel ini akan menunjukkan kepada anda dengan tepat bagaimana anda dapat mengkonfigurasi Google Forms agar data ini dihantar terus ke peti masuk anda.
Bagaimana Menerima Data Borang Google Dihantar dalam Peti Masuk Anda
Pautan Pantas
- Bagaimana Menerima Data Borang Google Dihantar dalam Peti Masuk Anda
- Cara Google Scripts
- 1. Buat Borang Baru di Google Drive
- 2. Masukkan Kod
- 3. Sediakan Pemicu
- Alternatif Kurang Geeky
- 1. Muat turun Add-On Form Google
- 2. Masukkan Butiran Anda
- 3. Sesuaikan Pemberitahuan E-Mail Anda
- Cara Google Scripts
- Pilih Kaedah dan Mula Menerima Data Bentuk Google dalam E-Mel Anda
Terdapat dua kaedah yang membolehkan anda menerima data Google Forms dalam e-mel anda. Kaedah pertama memerlukan anda menggunakan Google Scripts. Skrip Google adalah bahasa skrip yang digunakan untuk membangunkan aplikasi peringkat rendah dalam platform yang dipanggil G Suite.
Walaupun terdapat beberapa pengaturcaraan ringan yang terlibat dalam kaedah ini, anda tidak perlu memahami dan mengetahui cara program untuk menerima data borang dalam peti masuk anda.
Anda hanya boleh menggunakan templat sedia ada, mengubahsuai satu atau dua perkara, dan voila - anda akan menetapkan semua yang anda perlukan untuk kaedah ini berfungsi. Bagi sesetengah pengguna, kaedah ini mungkin lebih rumit, jadi akan ada alternatif yang lebih mudah di kemudian hari dalam artikel. Melalui mereka berdua dan pilih apa yang lebih mudah untuk anda.
Cara Google Scripts
Sekarang mari kita turun ke perniagaan. Langkah-langkah berikut akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menambah keupayaan e-mel secara literal mana-mana Borang Google dengan menggunakan Google Scripts.
1. Buat Borang Baru di Google Drive
Langkah pertama ialah membuat borang baharu dalam Google Drive. Sekiranya anda sudah mempunyai borang Google yang ada, anda juga boleh menggunakannya.
Sebaik sahaja anda telah menetapkan borang Google anda, anda perlu membuka Google Spreadsheet yang berkaitan. Ini adalah spreadsheet yang mengumpul semua jawapan pada borang Google anda. Anda boleh melakukannya dengan memilih "Lihat Tanggapan" yang terdapat dalam editor borang anda.
2. Masukkan Kod
Pergi ke Alat dan pilih Penyunting Skrip. Apabila Editor Skrip dibuka, kemungkinan besar anda akan melihat beberapa kod di dalamnya. Pilih kod itu dan padamkannya.
Sekarang, anda perlu memasukkan kod tersebut:
function sendFormByEmail(e)
{var email = "XYZ"; var txt = ""; for(var field in e.namedValues) { txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}
Ingat bahawa tiap-tiap satu huruf tuduhan apabila anda pengaturcaraan, jadi pastikan bahawa anda telah memasukkan semuanya dengan betul.
Sekarang, sudah tiba masanya untuk mengubah suai dan mengubah kod sedikit sahaja. Anda akan melihat "XYZ" dalam baris ketiga kod tersebut. Itulah di mana anda harus memasukkan alamat e-mel anda sendiri atau e-mel yang anda mahu terima data. Ingat untuk meletakkan alamat e-mel anda dalam tanda petikan.
Kemudian, tekan Ctrl dan S bersama untuk menyimpan kod.
3. Sediakan Pemicu
Dalam versi lama Editor Script, terdapat tab Pemula di sebelah Kongsi. Dalam versi terkini, anda perlu pergi ke Edit dan pilih Trigger Projek Semasa. Dari sana, klik pada Tambah Pencet dan tetapkan parameter.
Selepas itu klik pada "Simpan" dan kemudian "Diberikan".
Alternatif Kurang Geeky
Sekiranya anda lebih suka tidak mengganggu kod, terdapat kaedah yang lebih mudah yang membolehkan anda mencapai perkara yang sama. Untuk ini berfungsi, anda perlu menggunakan tambahan Google Forms.
Langkah-langkah berikut akan menunjukkan kepada anda bagaimana:
1. Muat turun Add-On Form Google
Anda boleh memuat turun dan memasang Tambahan Pemberitahuan E-mel untuk Borang dengan mengklik di sini. Selepas anda memasangnya, klik pada ikon add-on dalam Editor Borang anda.
Kemudian, pilih Pemberitahuan E-mel untuk Borang dan pilih "Buat Peraturan Baru".
2. Masukkan Butiran Anda
Tetingkap baru akan dibuka di dalam Editor Borang anda. Di sana, anda perlu memasukkan nama penuh anda serta alamat e-mel (satu atau lebih) yang akan menerima e-mel.
Selepas itu, klik pada "Teruskan".
3. Sesuaikan Pemberitahuan E-Mail Anda
Di tetingkap seterusnya, anda akan dapat mengkonfigurasi apa pemberitahuan e-mel anda akan kelihatan seperti. Pilihannya agak mudah dan mudah.
Anda juga mempunyai pilihan untuk menetapkan syarat tertentu untuk pemberitahuan e-mel anda. Walau bagaimanapun, itu tidak perlu untuk kaedah ini berfungsi, jadi anda boleh meninggalkannya seperti itu.
Untuk menyelesaikannya, klik Buat Peraturan.
Pilih Kaedah dan Mula Menerima Data Bentuk Google dalam E-Mel Anda
Ini adalah dua kaedah yang anda boleh gunakan untuk menerima respons Google Borang baru secara automatik ke alamat e-mel anda. Sekarang, semua yang tersisa adalah untuk menguji mereka berdua dan memilih yang berfungsi lebih baik untuk anda.
