Borang Google adalah alat yang sangat baik untuk membuat semua bentuk borang, tinjauan, dan borang penyerahan kerja. Ini alat percuma dengan banyak bentuk pra-reka yang anda boleh edit mengikut keinginan anda dan pos online untuk orang lain untuk mengisi.
Lihat juga artikel kami Cara Memuat naik Fail dengan Borang Google
Kadang-kadang, bagaimanapun, anda perlu mengubah template asal untuk lebih sesuai dengan keperluan anda. Daripada membuat borang baharu dari awal, anda boleh mengedit borang yang telah dihantar pada bila-bila masa. Artikel ini akan menerangkan bagaimana anda boleh melakukannya.
Ubah borang yang dihantar
Templat Forms Google direka bentuk terlebih dahulu, tetapi anda boleh membuat perubahan anda sendiri sebelum menghantarnya. Anda juga boleh membuat perubahan selepas menghantar. Inilah yang anda perlu lakukan:
Kaedah 1 - Sediakan Pautan Editing
Kaedah pertama membolehkan anda membuat pautan penyuntingan yang boleh anda gunakan kemudian untuk mengubah maklumat dalam bentuk. Pautan tindak balas edit harus dibuat sebelum menyerahkan borang untuk pertama kalinya, sehingga dapat memungkinkan Anda melakukan perubahan di masa depan.
- Buka Borang Google yang anda perlukan.
- Klik pada ikon Tetapan di sebelah kiri butang "Hantar" besar di sudut kanan atas dokumen.
- Apabila tetingkap baru muncul, tandakan kotak "Edit selepas hantar" untuk membuat pautan edit. Tekan "Simpan."
- Klik pada ikon mata kecil untuk memasukkan maklumat yang anda mahu dan anda akan melihat pautan yang mengatakan "Edit respons anda."
- Klik pautan untuk mengedit maklumat yang telah anda serahkan sebelumnya.
- Salin pautan dan simpannya ke PC anda supaya anda boleh mengedit borang pada bila-bila masa.
Kaedah ini berfungsi dengan baik apabila anda ingin mengedit respons borang Google tunggal, tetapi perkara menjadi lebih rumit jika anda berurusan dengan berbilang respons. Inilah yang perlu anda lakukan untuk menubuhkan pautan pengeditan yang unik.
Kaedah 2 - Buat Skrip Anda
- Pertama, anda perlu membuat hamparan dengan respons yang anda ada. Klik pada tab "Responses" dan kemudian klik pada ikon hamparan hijau kecil.
- Buka hamparan maklum balas borang. Klik pada "Alat" dan pilih "Editor skrip."
- Padamkan teks yang muncul apabila anda membuka skrip.
- Salin skrip berikut ke dalam editor skrip:
fungsi assignEditUrls () {var form = FormApp.openById ('Kunci borang anda pergi di sini');
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName ('Jawapan anda Nama Helaian Google pergi ke sini - Nama tab, bukan nama fail');
var data = sheet.getDataRange (). getValues ();
var urlCol = Masukkan nombor lajur di mana, yang mana URL dimasukkan;
var respons = form.getResponses ();
var timestamps =, urls =, resultUrls =;
untuk (var i = 0; i <responses.length; i ++) {
timestamps.push (responses.getTimestamp (). setMilliseconds (0));
urls.push (responses.getEditResponseUrl ());
}
untuk (var j = 1; j <data.length; j ++) {
resultUrls.push (? urls.setMilliseconds (0))]: "]);
}
sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues (resultUrls);
}
- Tukar arahan ('Kunci borang anda masuk ke sini') dengan kunci borang yang betul untuk setiap laporan.
- Kekunci borang ialah huruf yang terdapat dalam bar alamat. Salin dan tampal kepada baris yang diperlukan dalam editor skrip.
- Seterusnya, salin nama helaian dan tampalkannya untuk menggantikan 'Jawapan anda Nama Helaian Google pergi di sini. "- Anda memerlukan nama tab, bukan nama fail.'
- Apabila itu selesai, anda perlu mengedit baris var url COL dalam editor skrip. Masukkan nombor lajur kosong pertama dalam hamparan anda. Dalam kes kita, ia adalah 8.
- Simpan skrip dan masukkan nama untuknya.
- Apabila anda telah menyediakan segala-galanya, Jalankan fungsi untuk skrip anda, dan pilih "assignEditUrls."
- Semak kebenaran dan izinkan akaun anda menggunakan skrip.
- Kembali ke hamparan, dan anda akan melihat bahawa setiap entri mempunyai pautan unik.
- Klik pada pautan, dan anda akan dapat mengedit setiap pautan pada bila-bila masa.
- Jalankan skrip setiap kali anda ingin menambah lebih banyak hasil pada borang anda untuk mendapatkan pautan yang unik.
Jimat Masa dengan Menggunakan Kaedah Mudah ini
Kaedah kedua memerlukan anda untuk membuat skrip, tetapi skrip itu mendapat sebahagian besar kerja yang dilakukan secara automatik. Membuat skrip mungkin kelihatan rumit, tetapi tidak. Ia hanya mengambil masa beberapa minit untuk ditubuhkan, dan apabila anda melakukannya, anda boleh menggunakan semula skrip yang sama sebanyak yang anda mahu. Anda kemudian akan mendapat pautan terus ke setiap bentuk, jadi anda boleh menukar semua hasil apabila anda perlu.
Adakah anda pernah menggunakan Borang Google? Adakah anda tahu kaedah lain untuk menukar borang yang telah diserahkan? Kongsi kebijaksanaan anda dengan komuniti di bahagian komen di bawah.
