Secara lalai, aplikasi suite MS Office hampir mempunyai jarak satu baris. Nilai lalai khusus dalam Word sebenarnya 1.15, yang sedikit lebih daripada satu ruang. Oleh itu, terdapat sedikit ruang antara garisan dalam dokumen MS Word. Walaupun jarak tunggal mungkin menyimpan kertas; kadang-kadang ia berguna untuk mempunyai lebih banyak ruang antara baris untuk tanda penyuntingan tambahan.
Lihat juga artikel kami Apa itu Office 365?
Ruang dua berkesan berfungsi sebagai jumlah ruang antara garisan dalam dokumen. Aplikasi pejabat merangkumi kedua-dua tetapan ruang dan perenggan supaya anda juga boleh menyesuaikan jarak antara perenggan. Gambar di bawah menunjukkan bagaimana ruang dua kali dibandingkan dengan lapisan ruang tunggal dalam dokumen MS Word. Inilah caranya anda boleh mengkonfigurasi tetapan jarak baris untuk menambah dua ruang untuk dokumen Word, OneNote dan Outlook dan e-mel dalam versi lebih baru suite MS Office.
Tambah Double Spacing ke MS Word Documents
Pertama, buka dokumen dalam MS Word. Kemudian pilih petikan teks untuk menyesuaikan jarak dengan kursor. Klik tab Laman Utama dan tekan butang Barisan dan Barisan Perenggan untuk membuka menu di tembakan langsung di bawah.
Di sana anda boleh memilih nilai ruang baris dari 1 hingga 3. Pilih 2.0 untuk menambah ruang ganda ke petikan teks terpilih. Itu akan mengembangkan ruang antara garisan seperti ditunjukkan di bawah.
Sebagai alternatif, anda boleh memilih Pilihan Ruang Jalur dari menu. Itu membuka tetingkap yang ditunjukkan terus di bawah yang termasuk pilihan ruang baris tambahan. Klik menu lungsur Jalur Jarak dan pilih Ganda dari sana untuk menambah ruang ganda pada teks yang dipilih. Tekan OK untuk menggunakan pilihan yang dipilih.
Tetingkap itu juga termasuk pilihan jarak untuk perenggan. Anda boleh melaraskan nilai Sebelum atau Selepas untuk mengkonfigurasi ruang sebelum dan selepas perenggan yang dipilih. Kemudian anda boleh menambah tanda penyuntingan tambahan di antara petikan.
Jika anda perlu menggandakan dokumen MS Word penuh, tekan kekunci Ctrl + A untuk memilih semua teks di dalamnya. Kemudian anda boleh menekan kekunci Ctrl + 2. Pintasan papan kekunci Ctrl + 2 menambah ruang ganda kepada semua teks terpilih.
Pengguna MS Word 2016 juga boleh memuatkan dua dokumen penuh dengan memilih tab Design. Kemudian klik menu drop-down Paragraph Spacing untuk memilih pilihan jarak seterusnya. Pilih Ganda dari menu tersebut untuk menindih tetapan tetapan gaya lalai.
Untuk melaraskan tetapan lalai untuk ruang baris, klik pilihan Ruang dan Perenggan Spasi pada tab Laman Utama dan pilih Pilihan Ruang Jalur . Kemudian anda boleh memilih Double dari menu jarak Jalur . Tekan butang Tetapkan As Default untuk membuka tetingkap yang ditunjukkan di bawah. Memilih pilihan Semua dokumen akan mewujudkan ruang ganda sebagai tetapan lalai untuk templat dokumen standard anda. Tekan OK untuk mengesahkan tetapan baru.
Teks Double Space dalam OneNote Documents
OneNote tidak betul-betul kata pemproses kerana ia adalah aplikasi pengambilan nota. Walau bagaimanapun, pengguna OneNote masih perlu menyesuaikan jarak baris dalam dokumen mereka. Untuk itu, perisian ini mempunyai pilihan Aliran Perenggan yang anda boleh teks dua ruang.
Pilih beberapa teks dalam dokumen OneNote yang anda perlukan untuk melaraskan ruang baris untuk. Kemudian pilih tab Rumah, yang termasuk pilihan Perenggan Alignment . Tekan butang Alignment Perenggan , kemudian pilih Pilihan Ruang Perenggan untuk membuka kotak dialog jarak.
Anda tidak boleh memilih nilai ruang ganda (2.0) khusus dari kotak dialog. Oleh itu, anda perlu mengkonfigurasi jarak Line sekurang-kurangnya nilai untuk menggandakan teks. Jika dokumen anda mempunyai fon Calibri 11-point lalai, masukkan '27' dalam jarak Bar sekurang-kurangnya kotak teks untuk menggandakan teks yang dipilih.
Teks Double Space di Outlook E-mel
Anda juga boleh menambah ruang ganda untuk e-mel Outlook anda yang keluar. Outlook mempunyai pilihan ruang baris yang sama seperti MS Word. Jadi anda boleh melaraskan ruang baris untuk teks dalam e-mel yang sama seperti di Word. Walau bagaimanapun, perhatikan bahawa anda tidak boleh melaraskan jarak baris untuk e-mel teks biasa.
Pertama, buka tetingkap mesej e-mel. Apabila anda memasukkan sesuatu dalam tetingkap e-mel pengarang, pilih teks dan klik tab Format Teks. Tekan butang Line dan Spasi , dan pilih 2.0 dari menu yang terbuka.
Jadi sekarang anda boleh menggandakan ruang baris dalam aplikasi MS Office. Ini akan menambah lebih banyak ruang bagi anda untuk memasukkan tanda penyuntingan dan anotasi pada dokumen yang dicetak.
