Jika anda pernah menghantar e-mel dan mereka segera menyesalinya, anda tidak bersendirian. Semua orang telah melakukannya dan kita semua merasakan bahawa 'oh tidak' perasaan dalam usus kita bahawa kita benar-benar tidak boleh melakukannya. Kadang-kadang hanya kerana kita terlupa menambah lampiran dan tidak mahu kelihatan bodoh. Kadang-kadang kita menghantar sesuatu yang kita tidak perlu dan segera menyesalinya. Sama ada ragemail atau sesuatu yang lain, terdapat cara untuk memadam mesej dari e-mel penerima.
Anda perlu cepat walaupun. Anda hanya boleh menarik balik e-mel sebelum dibaca dan dalam masa beberapa minit menghantarnya. Sejauh yang saya tahu, ia hanya tersedia dalam Gmail dan Outlook. Saya tidak tahu mengenai pembekal e-mel lain. Anda TIDAK boleh memadamkannya dari kotak mereka selepas undo hilang. Hanya mereka boleh
Bagaimana untuk menarik balik mesej dalam Gmail
Gmail yang sentiasa berguna mempunyai alat hanya untuk keadaan ini. Anda perlu mendayakan ciri pertama, jadi lakukan sekarang. Anda kemudian mempunyai tempoh masa yang ditetapkan di mana anda boleh menarik semula e-mel sebelum dihantar. Ia tidak memadamkan mesej daripada e-mel penerima, ini menguatkan jeda pada e-mel anda sendiri. Daripada menghantarnya dengan serta-merta, anda menetapkan pemasa dan Gmail memegang e-mel untuk tempoh masa sebelum menghantar.
Jika anda terlupa, terganggu atau sering menghantar e-mel tanpa memeriksa terlebih dahulu, ini adalah tetapan yang harus digunakan.
- Log masuk ke Gmail anda.
- Pilih ikon tetapan lalat di bahagian atas sebelah kanan.
- Di bawah tab Umum, terletak Undo Hantar.
- Tandakan kotak di sebelah Aktifkan Hantar Undo.
- Tetapkan masa dalam kotak. Anda boleh mempunyai 5, 10, 20 dan 30 saat.
Sebaik sahaja diaktifkan, setiap kali anda menghantar e-mel, anda akan melihat pilihan untuk Buat Undo dalam mesej pengesahan di bahagian atas. Anda hanya mempunyai maksimum 30 saat untuk memanggil semula mesej tetapi jika anda pantas, anda boleh menyelamatkan diri dengan rasa malu.
Bagaimana untuk menarik balik mesej dalam Outlook
Outlook mempunyai ciri yang sama untuk mengingati mesej. Selagi anda menggunakan akaun e-mel Microsoft Exchange, anda boleh menarik balik e-mel selagi ia belum dibuka oleh penerima. Ini berfungsi untuk Outlook dan Office 365 yang dipasang tetapi tidak web Outlook malangnya.
- Klik dua kali e-mel yang dihantar untuk membukanya dalam anak tetingkap sendiri.
- Pilih Tindakan dari Reben.
- Pilih Ingatkan Mesej Ini.
- Pilih Padamkan salinan yang belum dibaca mesej ini atau Padam salinan belum dibaca dan gantikan dengan mesej baru dan kemudian pilih OK.
Selama e-mel belum dibuka atau dipindahkan ke folder lain melalui Peraturan maka akan dihapuskan.
Elakkan daripada memadamkan mesej dari e-mel penerima di tempat pertama
Gmail mempunyai mekanisme penghantaran kelewatan yang telah kami aktifkan di atas. Anda boleh mengaktifkan tetapan yang serupa di Outlook untuk memegang e-mel untuk masa yang diberikan sebelum menghantarnya. Gmail mempunyai batasan 30 saat sebagai standard tetapi jika anda menggunakan penambahan yang lebih baik yang dipanggil Boomerang, anda boleh memanjangkan sedikit itu.
- Pasang Boomerang dari sini.
- Restart Gmail untuk membolehkan Boomerang.
- Tulis e-mel anda seperti biasa.
- Pilih Hantar Kemudian sebaliknya Hantar dan tetapkan pemasa.
Boomerang membolehkan anda menjadualkan penghantaran dari 1 jam hingga 1 bulan ke depan. Ia juga mempunyai ciri untuk menetapkan masa dan tarikh yang tepat untuk menghantar mel. Ia akan membolehkan anda menghantar sepuluh percuma sebulan sebelum anda perlu melanggan penangguhan yang tidak terhad.
Dalam Outlook, anda boleh menetapkan pemasa tunda untuk semua e-mel:
- Pilih Fail dan Urus Peraturan dan Makluman.
- Pilih Peraturan Baru.
- Pilih Mula dari Peraturan Blank, Gunakan aturan pada mesej yang saya hantar dan kemudian Seterusnya.
- Pilih sebarang syarat yang mungkin anda ingin gunakan dan kemudian Seterusnya.
- Pilih penangguhan penghantaran dengan beberapa minit kotak semak.
- Pilih pautan teks 'beberapa minit' di bahagian bawah anak panah.
- Masukkan masa dalam kotak pop timbul dan pilih OK dan kemudian Seterusnya.
- Namakan aturan Anda sesuatu yang bermakna dan Pilih Hidupkan peraturan ini.
- Pilih Selesai untuk menyimpan peraturan baru anda.
Peraturan ini akan diaktifkan dengan serta-merta dan akan melengahkan penghantaran e-mel untuk jumlah masa yang anda tetapkan. Anda boleh membenarkan kelewatan selama 120 minit dalam penghantaran untuk memberi anda masa yang cukup untuk mengubah fikiran atau menyedari kesilapan. Ia alat yang berguna untuk kerja atau rumah!
Peluang anda untuk memadamkan mesej dari e-mel penerima terhad kepada sejauh ini yang saya tahu. Menyediakan kelewatan untuk menghantar adalah idea yang baik jika anda adalah jenis yang pelupa atau mudah untuk menghantar e-mel tanpa lampiran.
Adakah anda tahu cara lain untuk menghapus mesej dari e-mel penerima? Beritahu kami tentang perkara ini di bawah jika anda lakukan!
