Excel adalah spreadsheet yang kuat yang digunakan ramai untuk menyusun dan menganalisis maklumat. Terdapat banyak "pengguna kuasa" biasa yang perlu orang belajar bagaimana untuk mencapai untuk mendapatkan yang terbaik daripada alat. Kami telah menulis beberapa artikel yang memperlihatkan beberapa teknik kuasa ini, seperti artikel tentang cara menukar lajur., Saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk menghapus baris - khususnya, bagaimana untuk memadam setiap baris lain, dalam Excel.
Juga lihat artikel kami Cara Menghitung Duplikat dalam Spreadsheets Excel
Terdapat tiga cara asas untuk melaksanakan tugas ini. Cara pertama adalah dengan memilih dan memadam baris yang anda mahu padam secara manual. Walaupun rumit dan mungkin memakan masa, ini mungkin pendekatan yang betul jika jadual anda sangat kecil. Cara kedua adalah dengan menggunakan alat Penapis Excel, dan cara ketiga adalah dengan menggunakan tambahan Excel., Saya akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan setiap teknik ini. Kemudian anda boleh menentukan sendiri teknik mana yang paling sesuai untuk keperluan anda. Mari kita mulakan!
Padam Setiap Baris Lain Tanpa Penapis
Secara manual memilih dan memadam baris yang anda tidak perlukan mungkin mengambil masa seketika jika jadual anda mempunyai beratus-ratus atau beribu-ribu baris. Walau bagaimanapun, jika jadual anda cukup kecil, ia mungkin pendekatan yang paling pantas.
Sebagai contoh, mari kita sediakan jadual dalam hamparan Excel kosong. Masukkan 'Lajur 1' dan 'Lajur 2' dalam sel A1 dan B1. Seterusnya, masukkan 'Jan' dalam A2, 'Feb' dalam A3, 'Mar' dalam A4, 'April' di A5, 'Mei' di A6 dan 'Jun' di sel A7. Tambah beberapa nombor rawak ke setiap sel dalam julat B2: B7. Jadual anda kemudian akan mempunyai dua lajur yang terdiri daripada enam baris (tidak termasuk tajuk) seperti dalam tangkapan skrin langsung di bawah.
Baris 3, 5 dan 7 adalah setiap baris kedua yang lain dalam jadual di atas kerana ia juga termasuk tajuk lajur. Klik "3" di sebelah kiri hamparan untuk memilih baris ketiga. Pegang kekunci Ctrl dan klik baris 5 dan baris 7 untuk memilih baris kelima dan ketujuh.
Tahan kekunci Ctrl dan tekan kekunci -. Itu akan memadamkan baris ketiga, kelima dan ketujuh terpilih. Anda juga boleh klik kanan tetikus dan pilih "Padam" dari menu konteks yang muncul. Sama ada cara, jadual anda akan dibiarkan dengan tiga baris yang tinggal.
Padamkan Setiap Baris Lain dengan Alat Penapis Excel
Teknik di atas berfungsi dengan baik untuk jadual kecil, tetapi bagaimana jika jadual anda mempunyai 600 baris? Atau 6000? Atau 600, 000? Ia akan mengambil selama-lamanya dan sehari untuk mendapatkan semua baris yang dipilih, dan salah klik yang pertama akan memaksa anda untuk memulakan proses keseluruhannya!
Untuk jadual yang lebih besar, ada cara yang berkesan untuk memadam baris dengan menggunakan alat Penapis. Alat penapisan Excel membolehkan anda menyaring lajur dari jadual spreadsheet. Apabila memotong baris, anda boleh menyaring yang anda perlukan untuk menyimpan dan dengan cepat memilih yang hendak dihapuskan. Untuk menyediakan penapis, anda perlu menambah lajur jadual tambahan. Anda akan menggunakan lajur ini untuk memegang nombor-nombor yang akan menunjukkan sama ada baris adalah salah satu yang akan dipadamkan atau yang akan disimpan.
Untuk menambah penapis ke jadual hamparan, tekan kekunci Ctrl + Z untuk membatalkan pemadaman baris ketiga, kelima dan ketujuh yang lebih awal. Masukkan 'Filter Field' di sel C1. Pilih C2, masukkan '= MOD (ROW (), 2)' di bar fx dan tekan kekunci Balik. Kemudian klik penjuru kanan bawah sel C2, tahan butang kiri tetikus dan seret kursor ke C7 untuk menyalin fungsi MOD ke bahagian lain lajur seperti ditunjukkan di bawah.
Klik panah kecil untuk membuka pilihan penapisan seperti di bawah. Di sana anda boleh memilih 0 dan 1 kotak semak. Memilih kotak penapis kotak-kotak tersebut keluar dari jadual.
Untuk memadam setiap baris kedua dari jadual, klik kotak semak 0 . Kemudian tekan butang OK . Itu akan menyaring setiap baris pertama seperti dalam petikan di bawah.
Sekarang anda boleh dengan cepat memadam setiap baris kedua yang lain dari jadual. Klik baris 3 baris dan seret kursor ke 7 untuk memilih baris ketiga, kelima dan ketujuh. Tekan dropdown Padam pada tab Laman Utama dan pilih Delete Sheet Rows .
Ini akan meninggalkan jadual anda kelihatan kosong - tetapi baris yang anda mahu masih ada, hanya tersembunyi oleh alat penapis. Untuk membuatnya muncul semula, klik butang anak panah di sel Kolom Penapis, dan pilih semula kotak semak 0 . Tekan butang OK untuk menutup pilihan penapisan. Itu akan memulihkan baris Jan, Mar dan Mei seperti yang ditunjukkan di bawah.
Kini anda boleh mengalih keluar lajur penapisan. Klik kanan lajur C dan pilih pilihan Padam . Itu akan memadamkan lajur C dari jadual.
Dalam contoh ini, anda hanya menambah dua penapis ke meja. Anda boleh mengubah suai fungsi MOD untuk menambah lebih banyak nilai penapis supaya anda boleh memadamkan setiap baris ke-3, setiap baris ke-4, atau sebagainya. Fungsi = MOD (ROW (), 2) memberi anda dua pilihan. Untuk menyaring setiap baris ketiga, anda akan menggunakan fungsi = MOD (ROW (), 3). Cukup edit nilai dalam fungsi untuk mengkonfigurasi berapa banyak nilai penapis yang ditambahkan pada lajur. Sudah tentu, pengguna Excel juga boleh memasukkan nombor penapis secara manual dalam lajur tanpa MOD; tetapi itu mungkin mengambil sedikit masa untuk jadual yang lebih besar.
Padamkan Setiap Baris Lain dengan Kutools Untuk Excel
Kutools For Excel adalah add-on yang memperluaskan toolkit aplikasi. Tambahan ini termasuk alat Pilih Barisan Selang & pilih yang mana anda boleh memilih baris dan lajur pada selang waktu tertentu. Oleh itu, itu juga merupakan alat yang berguna untuk memilih dan kemudian memadamkan setiap baris lain dalam Excel. Lihat laman web ini untuk mendapatkan butiran lanjut mengenai Kutool.
Jika anda menambah Kutools Untuk Excel pada aplikasi, anda boleh membuka alat dengan menekan butang Pilih pada tab Kutools. Klik Pilih Baris Rentang & lajur … pada menu butang. Itu akan membuka tetingkap Pilih Baris Selang & Lajur yang mana anda boleh mengkonfigurasi pemilihan baris dengan melaraskan nilai Selang dan Barisan . Selepas itu, anda boleh memadam pemilihan baris yang diserlahkan.
Anda boleh memadam setiap baris lain dalam jadual kecil, tetapi alat Penapis Excel cukup penting untuk memadamkan setiap baris lain dalam jadual spreadsheet yang lebih besar. Dengan alat itu, anda boleh menyaring semua baris yang perlu anda simpan, dan kemudian dengan cepat menghapusnya yang tidak diperlukan lagi. Tambahan seperti Kutools for Excel juga boleh mencapainya untuk anda. Video YouTube ini menunjukkan lagi bagaimana anda boleh menapis dan kemudian memadam baris.
Ada cara lain untuk memadam baris dalam Excel? Berkongsi mereka dengan kami di bawah!
