Bagaimana untuk memadam semua e-mel yang tidak dibaca dalam pandangan

Walaupun ramai yang menganggap Outlook menjadi sekolah lama yang lebih tua daripada klien e-mel lain, masih terdapat berjuta-juta yang menggunakannya setiap hari. Hal ini terutama berlaku untuk perniagaan sejak Outlook menawarkan pelbagai ciri yang membantu pekerja tetap teratur.

Juga lihat artikel kami Cara Mengemukakan E-mel secara automatik di Outlook

Sama ada anda menggunakan Outlook atas sebab peribadi atau profesional, ada kemungkinan besar anda tidak membaca setiap mel yang datang dengan cara anda. Dengan masa, anda mungkin terkumpul beratus-ratus dan beribu-ribu promosi, spam, dan e-mel lain yang tidak penting.

Microsoft telah merancang Outlook dengan cara yang sangat mudah digunakan, jadi membersihkan folder anda satu tan e-mel belum dibaca tidak sukar dilakukan. Terdapat beberapa cara untuk menghilangkannya, jadi mari kita lihat apa yang mereka ada.

Menggunakan Fungsi Cari

Pautan Pantas

• Menggunakan Fungsi Cari
  • • • Dari paparan Mel utama, navigasi ke folder yang ingin anda keluarkan semua e-mel anda yang belum dibaca. Ini boleh menjadi sebarang folder, bukan hanya peti masuk anda.
      • Setelah anda memasukkan folder, tekan Ctrl + E untuk membuka Alat Carian baru
      • Anda akan melihat pelbagai pilihan carian, di antaranya adalah Klik Belum dibaca untuk menyaring semua e-mel lain. Satu lagi perkara yang boleh anda lakukan adalah menggunakan fungsi Skop untuk terus memperbaiki carian anda jika diperlukan.
      • Senarai e-mel anda sekarang akan mengandungi hanya e-mel yang belum dibaca, jadi anda boleh memilih semuanya tanpa perlu bimbang tentang mempengaruhi kategori lain e-mel. Untuk melakukan ini, sorot e-mel pertama dalam senarai, kemudian tekan Ctrl + Shift + End untuk menandakan semua e-mel.
      • Tekan Padam untuk memadam semua e-mel yang dipilih.
• Menggunakan Ciri Penapis
  • • • Dari paparan Mail, pergi ke folder yang mengandungi e-mel yang menyinggung, dalam kes ini, e-mel yang belum dibaca.
      • Pergi ke Laman Utama> Saring E-mel> Semua e-mel lain akan ditapis, dan anda boleh menggunakan ciri Skop di sini juga.
      • Sebaik sahaja anda mempunyai senarai e-mel yang belum dibaca, pilih yang pertama dan tekan Ctrl + Shift + End untuk memilih semua yang lain, kemudian tekan kekunci Padam. Semua e-mel yang diliputi dalam skop penapis akan dihapuskan.
• Menggunakan Ciri Folder Carian
  • • • Dari skrin utama, pergi ke Folder Klik pada butang Folder Carian Baru di penjuru kiri sebelah atas tetingkap.
      • Kotak dialog baru akan dibuka dengan pelbagai pilihan folder carian untuk dipilih. Klik mel Belum dibaca untuk membuat folder yang akan mengumpulkan semua e-mel yang belum dibaca.
      • Panel navigasi di sebelah kiri kini mempunyai kategori Folder Carian baru, di mana anda dapat melihat folder Mail Belum Dibaca yang baru saja anda buat.
      • Buka folder dan gunakan salah satu daripada dua cara berikut untuk memilih semua e-mel anda:
      • Sorot mana-mana e-mel dalam senarai, kemudian tekan Ctrl + A untuk memilih semuanya.
      • Serlahkan e-mel yang pertama, kemudian gunakan Combo Ctrl + Shift + End.
      • Tekan Padam untuk memadam semua e-mel yang belum dibaca.
• Firman Akhir

Kegunaan fungsi Carian dalam Outlook melangkaui hanya mencari e-mel tertentu. Ia boleh membantu anda memadamkan semua e-mel dalam folder tertentu yang berada di bawah kategori carian. Inilah cara ia berfungsi:

1. Dari paparan Mel utama, navigasi ke folder yang ingin anda keluarkan semua e-mel anda yang belum dibaca. Ini boleh menjadi sebarang folder, bukan hanya peti masuk anda.

2. Setelah anda memasukkan folder, tekan Ctrl + E untuk membuka Alat Carian baru

   

3. Anda akan melihat pelbagai pilihan carian, di antaranya adalah Klik Belum dibaca untuk menyaring semua e-mel lain. Satu lagi perkara yang boleh anda lakukan adalah menggunakan fungsi Skop untuk terus memperbaiki carian anda jika diperlukan.

4. Senarai e-mel anda sekarang akan mengandungi hanya e-mel yang belum dibaca, jadi anda boleh memilih semuanya tanpa perlu bimbang tentang mempengaruhi kategori lain e-mel. Untuk melakukan ini, sorot e-mel pertama dalam senarai, kemudian tekan Ctrl + Shift + End untuk menandakan semua e-mel.

5. Tekan Padam untuk memadam semua e-mel yang dipilih.

Menggunakan Ciri Penapis

Satu lagi cara untuk mengakses semua e-mel yang belum dibaca adalah dengan menggunakan ciri Penapis. Ia berfungsi sama seperti fungsi Carian. Berikut ialah cara menapis dan memadam semua e-mel anda yang belum dibaca:

1. Dari paparan Mail, pergi ke folder yang mengandungi e-mel yang menyinggung, dalam kes ini, e-mel yang belum dibaca.

2. Pergi ke Laman Utama > Saring E-mel > Semua e-mel lain akan ditapis, dan anda boleh menggunakan ciri Skop di sini juga.

   

3. Sebaik sahaja anda mempunyai senarai e-mel yang belum dibaca, pilih yang pertama dan tekan Ctrl + Shift + End untuk memilih semua yang lain, kemudian tekan kekunci Padam. Semua e-mel yang diliputi dalam skop penapis akan dihapuskan.

Menggunakan Ciri Folder Carian

Ciri Folder Carian adalah cara yang sangat mudah untuk mengumpulkan semua e-mel yang belum dibaca dalam pelbagai folder ke satu tempat, di mana anda boleh memadamnya. Inilah cara untuk menggunakannya:

1. Dari skrin utama, pergi ke Folder Klik pada butang Folder Carian Baru di penjuru kiri sebelah atas tetingkap.

   

2. Kotak dialog baru akan dibuka dengan pelbagai pilihan folder carian untuk dipilih. Klik mel Belum dibaca untuk membuat folder yang akan mengumpulkan semua e-mel yang belum dibaca.

   

3. Panel navigasi di sebelah kiri kini mempunyai kategori Folder Carian baru, di mana anda dapat melihat folder Mail Belum Dibaca yang baru saja anda buat.

4. Buka folder dan gunakan salah satu daripada dua cara berikut untuk memilih semua e-mel anda:

   1. Sorot mana-mana e-mel dalam senarai, kemudian tekan Ctrl + A untuk memilih semuanya.

   2. Serlahkan e-mel yang pertama, kemudian gunakan Combo Ctrl + Shift + End.

5. Tekan Padam untuk memadam semua e-mel yang belum dibaca.

Ini mungkin merupakan pilihan yang paling mudah, kerana anda tidak perlu memasukkan setiap folder yang berasingan seperti yang diperlukan oleh dua kaedah pertama. Sebaliknya, Folder Carian akan mengumpulkan semua e-mel yang belum dibaca dan anda boleh memadamnya dalam masa beberapa saat.

Firman Akhir

Seperti yang anda dapat lihat, Outlook datang dengan pelbagai pilihan pemadaman massa asli. Terdapat beberapa penyelesaian parti 3 selain itu, tetapi tidak ada gunanya untuk menghapuskan e-mel secara pukal. Yang mengatakan, mereka menawarkan pelbagai pilihan lain untuk mengurus e-mel, jadi jika anda memerlukan penyelesaian sedemikian, anda boleh mencari yang paling tinggi dalam talian.

Apabila ia datang untuk menyingkirkan e-mel belum dibaca anda, ciri yang ditawarkan dalam Outlook adalah lebih daripada cukup. Awak tak fikir?