Berapa kali anda melanggan senarai mel syarikat untuk mendapatkan satu maklumat, hanya untuk dibombardir oleh e-mel yang tidak berkesudahan? Jika anda seorang pengguna Gmail lama, jawapannya mungkin banyak.
Lihat juga artikel Eksport Alamat E-Mel kami Semua Kenalan di Gmail
Bergantung pada berapa lama anda telah menggunakan perkhidmatan e-mel, anda mungkin telah mengumpulkan ribuan e-mel yang anda tidak mempunyai niat untuk membaca. Ramai orang hanya akan mengabaikannya dan menonton sebagai peti masuk mereka menjadi semakin berantakan.
Pada satu ketika, anda akan ingin menghapuskan e-mel yang tidak bernilai masa yang diambil untuk dibaca. Google tahu ini, sebab itu Gmail dilengkapi dengan ciri mudah yang membolehkan anda membersihkan e-mel dengan mudah.
Menggunakan Penapis
Pautan Pantas
- Menggunakan Penapis
-
-
- Buka versi desktop Gmail dan pergi ke Peti Masuk anda.
- Klik pada ikon gear di penjuru kanan sebelah atas dan pergi ke Tetapan.
- Pergi ke tab Penapis, kemudian klik Buat penapis baharu.
- Anda akan dibentangkan dengan pelbagai kriteria yang mana anda boleh menapis semua e-mel anda. Untuk melihat semua e-mel anda yang belum dibaca, taip label: belum dibaca di bawah Memiliki kata-kata. Kemudian, klik Buat penapis dengan carian ini dan sahkan penciptaan dengan mengklik OK apabila muncul menu pop timbul.
- Akan ada beberapa pilihan untuk anda pilih. Ini adalah tindakan yang berlaku setiap kali anda menerima e-mel dengan label yang dipilih. Untuk memadam semua e-mel yang belum dibaca, tandakan kotak di sebelah Padamnya, serta yang sebelah di sebelah Terapkan penapis ke perbualan padanan XXX untuk memadam semua e-mel yang belum dibaca.
- Pergi ke Buat penapis, kemudian muat semula halaman. Semua e-mel belum dibaca anda hendaklah dipadamkan.
-
-
- Menggunakan Label Sahaja
- Bagaimana dengan Apps Pintar?
- Firman Akhir
Sebelum anda memadamkan e-mel belum dibaca anda, anda perlu memastikan bahawa anda tidak memadamkan yang penting. Syukurlah, e-mel tersebut dilabel 'Penting', jadi cukup mudah untuk mengenal pasti mereka.
Sebaik sahaja anda telah memastikan bahawa anda telah membaca semua e-mel penting anda, inilah yang perlu dilakukan untuk memadam semua yang tidak berguna dalam masa beberapa minit:
-
Buka versi desktop Gmail dan pergi ke Peti Masuk anda.
-
Klik pada ikon gear di penjuru kanan sebelah atas dan pergi ke Tetapan .
-
Pergi ke tab Penapis, kemudian klik Buat penapis baharu .
-
Anda akan dibentangkan dengan pelbagai kriteria yang mana anda boleh menapis semua e-mel anda. Untuk melihat semua e-mel anda yang belum dibaca, taip label: belum dibaca di bawah Memiliki kata-kata . Kemudian, klik Buat penapis dengan carian ini dan sahkan penciptaan dengan mengklik OK apabila muncul menu pop timbul.
-
Akan ada beberapa pilihan untuk anda pilih. Ini adalah tindakan yang berlaku setiap kali anda menerima e-mel dengan label yang dipilih. Untuk memadam semua e-mel yang belum dibaca, tandakan kotak di sebelah Padamnya, serta yang sebelah di sebelah Terapkan penapis ke perbualan padanan XXX untuk memadam semua e-mel yang belum dibaca.
-
Pergi ke Buat penapis, kemudian muat semula halaman. Semua e-mel belum dibaca anda hendaklah dipadamkan.
Penting untuk menyebut bahawa ini akan memadamkan e-mel belum dibaca anda sebaik sahaja ia muncul. Jika anda meninggalkan penapis, setiap kali anda menerima e-mel, ia akan dipadamkan secara automatik. Inilah sebabnya mengapa anda harus ingat untuk memadamkan penapis sebaik sahaja ia tidak lagi diperlukan.
Menggunakan Label Sahaja
Jika anda memerlukan cara yang lebih mudah untuk memadamkan semua e-mel anda, anda boleh memasukkan label: penapis yang belum dibaca langsung ke bar carian di halaman utama Gmail. Ini akan menunjukkan semua e-mel dan perbualan anda yang belum dibaca dari semua folder.
Kemudian, yang perlu anda lakukan ialah semak kotak Select All di penjuru kiri sebelah atas dan klik ikon tong sampah di atas e-mel anda. Ini akan memadam semua e-mel pada satu halaman. Anda mungkin mempunyai 50 atau 100 e-mel pada satu halaman, bergantung pada platform yang anda gunakan, dan ini hanya akan memadamkan e-mel dari halaman tersebut.
Untuk memadam semuanya, klik pada Pilih semua perbualan yang sepadan dengan pilihan carian ini dan semua e-mel belum dibaca akan dihapuskan.
Bagaimana dengan Apps Pintar?
Jika anda menggunakan apl Gmail pada Android atau iPhone anda, terdapat beberapa berita baik dan buruk. Berita baik ialah fungsi penyaringan berfungsi dengan cara yang sama seperti pada versi desktop, dan anda hanya boleh menaip label dalam bar carian.
Berita buruknya ialah memotong e-mel secara pukal tidak mungkin, kerana tidak ada pilihan Pilih Semua dalam aplikasinya. Inilah sebabnya mengapa pertaruhan terbaik adalah log masuk ke akaun Gmail anda dalam pelayar dan gunakan salah satu kaedah di atas untuk memadam semua e-mel anda yang belum dibaca.
Firman Akhir
Mengeluarkan semua e-mel yang tidak diingini di Gmail adalah proses yang agak lurus yang memerlukan sedikit masa. Seperti yang anda lihat, dengan hanya beberapa klik anda boleh menyingkirkan semua e-mel yang belum dibaca. Perlu diingat bahawa ini tidak membuangnya dengan baik tetapi sebaliknya memindahkannya ke folder Sampah, di mana mereka akan tinggal selama 30 hari sebelum mereka hilang selama-lamanya.
Jika anda ingin membuangnya sebelum itu, anda boleh melakukannya secara manual dengan pergi ke folder Sampah dan ulang langkah-langkah dalam kaedah kedua.
Walaupun memanipulasi e-mel Gmail bukan tugas yang menakutkan, sesetengah fungsi mungkin tidak begitu jelas. Jika anda ingin melihat lebih banyak tutorial Gmail, jangan ragu untuk menggugurkan cadangan anda di bahagian komen di bawah.
