Bagaimana untuk memadam semua baris tersembunyi dalam kecemerlangan

Menguasai Excel memerlukan banyak masa dan usaha. Kecuali anda seorang pakar, mendapatkan ciri-ciri canggih mungkin menjadi satu proses yang menakutkan. Malangnya, tidak semua arahan jelas kelihatan dalam antara muka.

Lihat juga artikel kami Adakah Helaian Google Buka Fail Excel?

Memadam baris tersembunyi adalah contoh yang sempurna. Dalam versi Excel yang lebih lama, ini tidak mungkin. Syukurlah, Microsoft memutuskan untuk menambahnya kepada versi 2007 dan lebih baru. Walau bagaimanapun, cara ia berfungsi adalah misteri kepada ramai orang.

Terdapat dua cara untuk memadam baris tersembunyi di Excel. Mari kita mengatasi mereka.

Menggunakan Fungsi Dokumen Pemeriksaan

Pautan Pantas

• Menggunakan Fungsi Dokumen Pemeriksaan
  • • • Buka buku kerja, dan pergi ke Fail> Info.
      • Klik butang Semak untuk Isu, kemudian pilih Periksa Dokumen.
      • Dalam kotak dialog Pemeriksa Dokumen, pastikan Baris Tersembunyi dan Lajur dipilih.
      • Klik Pemeriksaan
      • Inspektor Dokumen akan menunjukkan kepada anda laporan yang menunjukkan anda sama ada terdapat sebarang baris dan lajur yang tersembunyi. Jika ada, pergi ke Buang Semua, kemudian klik Batalkan.
• Menggunakan Kod VBA
  • • • Buka fail Excel dan tekan Alt + F11 untuk membuka Editor VBA
      • Pergi ke Sisip> Modul.
      • Apabila tetingkap modul muncul, tampal kod berikut di dalamnya:
      • Tekan F5 untuk menjalankan kod.
• Menggunakan Perisian Pihak Ketiga
• Firman Akhir

Ciri Pemeriksa Dokumen tersedia dalam Excel, Word, PowerPoint, dan Visio. Ini cara terbaik untuk mendedahkan dan memadam sebarang data tersembunyi yang mungkin terdapat di dalam dokumen. Ini berguna apabila anda perlu berkongsi dokumen dengan orang lain dan ingin memastikan tiada kejutan dalam dokumen itu.

Dalam Excel, memadam baris dan lajur tersembunyi adalah tugas mudah. Inilah yang anda perlu lakukan:

1. Buka buku kerja, dan pergi ke Fail> Info.

2. Klik butang Semak untuk Isu, kemudian pilih Periksa Dokumen.

   

3. Dalam kotak dialog Pemeriksa Dokumen, pastikan Baris Tersembunyi dan Lajur dipilih.

4. Klik Pemeriksaan

   

5. Inspektor Dokumen akan menunjukkan kepada anda laporan yang menunjukkan anda sama ada terdapat sebarang baris dan lajur yang tersembunyi. Jika ada, pergi ke Buang Semua, kemudian klik Batalkan.

Ciri ini boleh didapati di tempat yang sama di Excel 2013 dan 2016. Antara muka versi 2010 kelihatan sedikit berbeza, tetapi laluan kepada Inspektor Dokumen adalah sama. Jika anda menggunakan Excel 2007, anda boleh mencari pilihan ini dengan mengklik pada butang Pejabat, kemudian pergi ke Sediakan> Periksa Dokumen.

Tidak ada perbezaan pada ciri itu sendiri, jadi ini akan memastikan bahawa tiada baris tersembunyi dan lajur terlepas dari versi Excel anda.

Menggunakan Kod VBA

Ini adalah kaedah yang sangat mudah jika anda hanya perlu mengeluarkan baris tersembunyi dan lajur daripada satu helaian bukan keseluruhan buku kerja. Ia mungkin tidak mampu seperti ciri Dokumen Pemeriksaan, tetapi ia adalah cara yang sangat mudah dan cepat untuk memadam baris dari lembaran kerja. Inilah caranya:

1. Buka fail Excel dan tekan Alt + F11 untuk membuka Editor VBA

2. Pergi ke Sisip> Modul.

3. Apabila tetingkap modul muncul, tampal kod berikut di dalamnya:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. Tekan F5 untuk menjalankan kod.

Ini akan mengalih keluar semua baris dan lajur tersembunyi dari helaian yang anda sedang kerjakan. Sekiranya tidak banyak daripada mereka, anda boleh mengulangi proses ini untuk membersihkan keseluruhan buku kerja mereka dalam masa yang singkat.

Satu-satunya isu yang boleh berlaku adalah jika terdapat sebarang formula dalam baris dan lajur tersembunyi. Jika mereka menjejaskan data dalam helaian, memadamnya mungkin menyebabkan beberapa fungsi tidak berfungsi dengan betul, dan anda mungkin mempunyai beberapa pengiraan yang salah.

Menggunakan Perisian Pihak Ketiga

Terdapat pelbagai penyelesaian pihak ketiga yang boleh membantu anda membuang baris tersembunyi dan lajur dalam sekelip mata. Mereka biasanya berfungsi sebagai lanjutan untuk Excel, menambah lebih banyak pilihan ke bar alat. Selain itu, mereka juga menawarkan ciri-ciri tambahan yang mungkin sukar dicari, seperti:

1. Kotak semak memadam batch
2. Butang pilihan butang padam
3. Padamkan baris kosong,
4. Batch memadam semua makro

Mereka mungkin terbukti sangat berguna jika anda seorang pengguna Excel yang berat dan sedang mencari penyelesaian yang cepat kepada isu-isu biasa yang masih belum dialamatkan oleh Microsoft dengan betul.

Firman Akhir

Hakikat bahawa Excel dilengkapi dengan keupayaan untuk menemui dan memadamkan baris tersembunyi dan lajur menjadikannya lebih mudah digunakan. Terima kasih kepada Inspektor Dokumen, tidak perlu risau tentang maklumat tersembunyi.

Jika anda mendapati keseronokan pengekodan, melaksanakan kod VBA adalah penyelesaian yang lebih mudah, yang boleh anda lakukan walaupun anda tidak mempunyai pengalaman pengekodan. Apa yang anda perlu lakukan ialah memotong dan menyisipkan arahan yang betul.

Terakhir, anda boleh memilih penyelesaian pihak ketiga yang akan membantu anda memanfaatkan sepenuhnya Excel. Mereka boleh menjadi peningkatan hebat pada perisian dan menjadikannya lebih mudah digunakan.