Juga lihat artikel kami Row Row Alternatif Dalam Helaian Google
Suite produktiviti pejabat utama Google, yang terdiri terutamanya daripada Dokumen, Helaian dan Slaid, dilancarkan pada tahun 2005 dan 2006 dan sejak itu ia telah memenangkan kesetiaan berjuta-juta pengguna di seluruh dunia. Suite Google menawarkan alternatif berasaskan awan percuma tetapi berkuasa kepada suite Produk Microsoft Office. Tiga aplikasi utama tidak cukup mendekati kuasa dan kefungsian suite produktiviti Pejabat Microsoft, tetapi bagi kebanyakan pengguna ketiga-tiga produk ini mewakili dasar tengah "cukup baik" di antara penggantian Pejabat percuma dan Pejabat sendiri. Mungkin titik jualan paling kuat untuk apl Google ialah anda mendapat kuasa penuh penyelesaian berasaskan awan di belakang aplikasi. Suite Google direka bentuk dari dasar dengan kolaborasi dan penyimpanan berasaskan awan sebagai bahagian integral reka bentuk, sedangkan ciri-ciri ini sangat banyak inovasi untuk produk Microsoft. Ini menjadikan pengeditan, annotating, dan kolaborasi bersama dengan pengguna lain snap menggunakan produk Google.
Helaian Google adalah setara dengan Microsoft Excel dan walaupun ia tidak dapat bersaing secara langsung ciri-ciri dengan aplikasi warisan Microsoft, Helaian memegang sendiri sebagai alat spreadsheet berkuasa yang mampu mengimbangi belanjawan, membuat persamaan, dan menjejaki data dalam masa sebenar. Banyak ciri Excel yang direplikasi atau dicerminkan di dalam Lembaran, menjadikannya mudah untuk menukar dari suite produktiviti Microsoft ke penawaran Google sendiri. Pengguna dengan spreadsheet asas (mereka tanpa makro adat atau elemen reka bentuk) sebenarnya boleh mengimport fail Excel mereka secara langsung ke dalam Lembaran tanpa sebarang masalah atau gangguan.
Satu masalah yang mempunyai pengguna spreadsheet sejak awal dan mungkin akan selalu ada ialah dalam proses mengimport dan menyusun data dari pelbagai sumber (salah satu daripada banyak tugas yang spreadsheet yang bagus pada), ia sama sekali tidak biasa untuk kosong secara rawak sel, baris, dan lajur untuk dipaparkan di dalam dokumen. Walaupun masalah ini tidak dapat dikendalikan dengan mudah dalam lembaran yang lebih kecil, di mana anda hanya boleh memadamkan baris secara manual, itu adalah masalah besar apabila ia ditanam dalam dokumen yang lebih besar.
Bagaimanapun, menghapus ruang kosong ini adalah cepat dan mudah jika anda tahu langkah yang betul., Saya akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk membuang semua baris dan lajur kosong dalam dokumen Google Sheets anda menggunakan autofilter.
Menyediakan Autofilter
Untuk menghilangkan lajur dan baris kosong, kita perlu mulakan dengan memahami apakah autofilter di dalam Helaian Google. Pengguna yang baru ke Helaian atau aplikasi spreadsheet pada umumnya mungkin tidak memahami cara menggunakan autofilter untuk menyusun data anda. Ringkasnya, autofilter mengambil nilai-nilai di dalam lajur Excel anda dan mengubahnya menjadi penapis khusus berdasarkan kandungan setiap sel atau dalam kes ini, kekurangannya. Walaupun pada mulanya diperkenalkan di Excel 97, autofilters (dan penapis secara amnya) telah menjadi sebahagian besar daripada program spreadsheet, walaupun terdapat sedikit pengguna kecil yang mengetahui dan menggunakannya.
Apa yang bagus tentang autofilters ialah mereka boleh digunakan untuk beberapa kaedah sorting yang berbeza. Malah, mereka cukup kuat untuk menyusun dan menolak semua sel kosong ke bahagian bawah atau atas hamparan anda. Mula dengan membuka hamparan yang mengandungi baris kosong dan lajur yang anda mahu alih keluar dari dokumen anda. Setelah dokumen dibuka, tambahkan baris baru di bahagian atas hamparan anda. Dalam sel pertama (A1), taipkan nama apa sahaja yang anda ingin gunakan untuk penapis anda. Ini akan menjadi sel header untuk penapis yang akan kami buat. Selepas membuat baris baru, cari ikon Penapis di baris arahan di dalam Helaian Google. Ia digambarkan di bawah; penampilan umumnya adalah serupa dengan segitiga terbalik dengan garis yang berjalan di bawah, seperti kaca martini.
Mengklik butang ini akan membuat penapis, yang secara lalai akan menyerlahkan beberapa sel anda di hijau di sebelah kiri panel. Kerana kita mahukan penapis ini untuk memanjangkan keseluruhan dokumen kami, klik menu lungsur kecil di sebelah ikon penuras. Di sini, anda akan melihat beberapa pilihan untuk menukar penapis anda. Di bahagian atas senarai, pilih "Buat pandangan penapis baharu."
Panel Helaian Google anda akan memperluas dan mengubah warna kelabu gelap, bersama dengan titik masuk untuk anda memasukkan parameter penyaring anda. Ia tidak penting bahawa anda menyertakan setiap lajur tunggal, tetapi pastikan anda menyertakan setiap baris dan lajur dalam dokumen anda yang mengandungi ruang kosong. Untuk menjadi selamat, anda hanya boleh menutup penapis keseluruhan dokumen anda. Untuk memasukkan ini ke dalam dokumen anda, taipkan sesuatu seperti A1: G45, di mana A1 adalah sel mula dan G45 adalah sel yang berakhir. Setiap sel di antara akan dipilih dalam penapis baharu anda.
Menggunakan Autofilter untuk Pindah Sel Blank
Bit yang seterusnya mungkin kelihatan agak ganjil, kerana ia akan bergerak dan menyusun semula data anda dengan cara yang seolah-olah tidak benar dan paling merosakkan pada yang paling teruk. Sebaik sahaja penapis anda telah dipilih, klik ikon garis triple hijau dalam lajur A1 hamparan anda di mana anda menetapkan tajuk lebih awal. Pilih "Sort AZ" dari menu ini. Anda akan melihat data anda bergerak ke dalam susunan abjad, bermula dengan nombor dan diikuti dengan huruf.
Sementara itu, ruang kosong akan didorong ke bawah hamparan anda. Teruskan menggunakan kolum hamparan anda mengikut lajur sehingga sel kosong anda telah berpindah ke bahagian bawah paparan dan anda mempunyai satu blok pepejal data yang dipaparkan di bahagian atas Helaian Google. Ini mungkin membuat data anda menjadi kekacauan, tidak boleh dibaca-jangan bimbang, semuanya akan selesai pada akhirnya.
Memadam Sel Kosong Anda
Sebaik sahaja sel kosong anda telah dipindahkan ke bahagian bawah hamparan anda, memadamnya semudah memotong mana-mana sel lain. Gunakan tetikus anda untuk menyerlahkan dan pilih sel kosong pada hamparan anda yang telah dipindahkan ke bahagian bawah dokumen. Bergantung pada jumlah sel kosong dan kawasan kerja hamparan anda, anda mungkin ingin mengezum keluar paparan anda sedikit untuk melihat lebih banyak kawasan sekitarnya (kebanyakan penyemak imbas, termasuk Chrome, membolehkan anda mengezum dengan menggunakan Ctrl / Cmd dan butang + dan - anda juga boleh menahan Ctrl / Cmd dan menggunakan roda skrol pada tetikus atau pad sentuh anda). Klik dan tahan untuk memilih sel kosong di sekeliling dan seret tetikus anda di setiap sel.
Selepas memilih sel yang menyinggung perasaan, klik kanan di mana sahaja di kawasan yang diserlahkan. Anda akan melihat menu pop timbul yang mengandungi beberapa pilihan berbeza untuk sel anda, termasuk potongan, salinan, dan tampal, dan keupayaan untuk memasukkan komen dan nota. Kira-kira pertengahan melalui menu adalah pilihan untuk penghapusan, termasuk memotong baris, lajur, dan memotong sel. Kerana semua sel kosong anda telah disusun ke dalam baris, kaedah yang paling mudah adalah memilih penghapusan baris, yang akan menghapus semua kandungan dari baris kosong yang dipilih. Anda juga boleh memadam sel khusus dengan memilih kaedah pergeseran; kerana sel kosong anda berada dalam satu blok, kaedah peralihan anda tidak penting.
Menyusun semula Spreadsheet Anda
Sekarang bahawa anda telah mengalih keluar sel-sel kosong yang menyinggung perasaan, anda boleh menyusun kembali hamparan anda ke dalam susunan biasa. Semasa mengklik pada butang menu yang dibarisi tiga kali ganda dari awal di dalam penapis hanya akan membolehkan anda untuk menyusun dalam abjad abjad atau terbalik-abjad, ada pilihan lain: putarkan autofilter anda. Untuk melakukan ini, klik butang menu segi tiga di sebelah ikon autofilter di dalam Helaian. Di dalam menu ini, anda akan melihat pilihan untuk penapis anda (dipanggil "Penapis 1, " atau penapis nombor apa pun yang anda buat), serta pilihan untuk "Tidak." Untuk mematikan penapis yang anda gunakan sebelum ini, cukup pilih "Tiada" dari menu ini. Spreadsheet anda akan kembali normal seperti sihir tetapi tanpa sel kosong yang dipadamkan sebelum ini.
Dengan sel yang dipadamkan, anda boleh meneruskan penyusunan semula dan menambah data kembali ke dalam spreadsheet anda. Jika, atas sebab apa pun, kaedah ini menyebabkan data anda tidak dapat dipesan, membalikkannya semudah menyelam ke dalam sejarah dokumen anda dan kembali kepada salinan sebelumnya. Anda juga boleh menggunakan fungsi salin dan tampal untuk menggerakkan data anda dengan mudah, tanpa perlu berurusan dengan ratusan sel kosong yang menyekat jalan anda. Ini bukan penyelesaian sempurna-Lembaran tidak membuat sel kosong memadam secara umum-tetapi ia berfungsi sebagai cara yang cepat dan kotor untuk mendorong data anda di atas jisim sel kosong dalam dokumen anda. Dan pada penghujung hari, ia lebih mudah daripada baris pemadaman besar-besaran satu demi satu.
Marilah kita tahu cara kegemaran anda dalam komen di bawah untuk memadamkan sel kosong dari Helaian Google!
