Bagaimana untuk memadam semua e-mel dalam pandangan

Dengan berjuta-juta pengguna di seluruh dunia, Outlook adalah salah satu pelanggan e-mel yang paling popular di luar sana. Alasannya ialah ia jauh lebih daripada satu platform e-mel. Terdapat banyak pilihan untuk menganjurkan kehidupan profesional pengguna juga.

Juga lihat artikel kami Cara Mengemukakan E-mel secara automatik di Outlook

Dengan masa, peti masuk Outlook anda terikat untuk mendapatkan berantakan. Ini menjadikannya lebih sukar untuk menavigasi melalui mel anda dan mencari maklumat yang paling penting. Walaupun Outlook dilengkapi dengan fungsi yang dapat menjadikannya lebih mudah, mereka sering tidak mencukupi untuk mengimbangi kekurangan kejelasan dalam peti masuk anda.

Apabila ini berlaku, anda akan mahu menyusun e-mel anda dengan cara yang terbaik. Syukurlah, terdapat beberapa cara untuk memadam pelbagai kategori surat yang tidak perlu, dan juga untuk memadamkan semuanya. Mari lihat pilihan yang ada.

Memadam Semua Mel dari Folder

Pautan Pantas

• Memadam Semua Mel dari Folder
  • • • Kembangkan anak tetingkap folder. Anda boleh melakukan ini dengan mengklik anak panah yang terletak di sudut kiri atas anak tetingkap.
      • Dalam anak tetingkap folder, klik kanan pada folder yang anda mahu e-mel dikeluarkan, kemudian pergi ke Padam Semua.
      • Sahkan penyingkiran dengan mengklik Ya apabila digesa.
• Memadam Pelbagai E-mel dari Folder
  • • • Sekiranya anda ingin memadam beberapa e-mel berturut-turut, pergi ke senarai mesej dan klik yang pertama. Kemudian, sambil memegang kekunci Shift pada papan kekunci anda, klik pada e-mel terakhir yang anda ingin padamkan. Setelah semua e-mel dipilih, tekan Delete
      • Untuk e-mel yang tidak berturut-turut, klik yang pertama yang anda mahu padam, tahan kekunci Ctrl dan pilih setiap e-mel yang anda mahu dialihkan pada masa itu. Sebaik sahaja anda telah memilih semuanya, tekan Delete
• Memadam Semua Mel dari Peti Masuk Anda
  • • • Navigasi ke peti masuk anda.
      • Di atas senarai mesej anda (di bahagian atas peti masuk), tuding dengan tetikus anda sehingga anda melihat kotak semak. Klik kotak semak untuk menyerlahkan semua mesej anda.
      • Klik Padam. Perlu diingat bahawa ini juga menggerakkan mel anda ke Item yang Dihapuskan
      • Klik kanan pada folder Item Dihapus dan pergi ke Padam semua untuk mengalih keluar semua mesej secara kekal.
• Memadam Semua Mel dari Pengirim Sama
  • • • Navigasi ke peti masuk anda.
      • Tekan Ctrl + E untuk membuka Carian
      • Pergi ke Carian> Dari.
      • Masukkan nama penghantar.
      • Selepas kotak carian muncul, ganti nama penghantar mengikut alamat e-mel yang sepadan.
      • Klik pada mana-mana e-mel dan tekan Ctrl + A untuk memilih semuanya.
      • Klik kanan pada mana-mana e-mel yang dipilih dan klik
• Firman Akhir

Jika anda mahu mengeluarkan e-mel dari folder tertentu, ada cara yang agak mudah untuk melakukannya. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu anda ikuti:

1. Kembangkan anak tetingkap folder. Anda boleh melakukan ini dengan mengklik anak panah yang terletak di sudut kiri atas anak tetingkap.

   

2. Dalam anak tetingkap folder, klik kanan pada folder yang anda mahu e-mel dikeluarkan, kemudian pergi ke Padam Semua.

   

3. Sahkan penyingkiran dengan mengklik Ya apabila digesa.

Perlu diingat bahawa ini tidak membuang e-mel sepenuhnya. Sebaliknya, ia hanya memindahkan mereka ke folder Item Dihapuskan. Jika matlamat utama anda adalah untuk mengatur Outlook sedikit lebih baik, ini sepatutnya cukup. Walau bagaimanapun, jika anda ingin membebaskan ruang, anda perlu mengosongkan folder Item Dihapuskan.

Untuk melakukan ini, navigasi ke folder menggunakan panel folder, klik kanan padanya, kemudian pergi ke Folder Kosong. Apabila anda diminta mengesahkan penyingkiran, klik Ya.

Memadam Pelbagai E-mel dari Folder

Sekiranya anda fikir masih ada beberapa e-mel penting dalam folder yang anda pilih, anda boleh memadam beberapa e-mel dalam folder itu sekaligus, iaitu, yang tidak perlu. Inilah caranya:

1. Sekiranya anda ingin memadam beberapa e-mel berturut-turut, pergi ke senarai mesej dan klik yang pertama. Kemudian, sambil memegang kekunci Shift pada papan kekunci anda, klik pada e-mel terakhir yang anda ingin padamkan. Setelah semua e-mel dipilih, tekan Delete

2. Untuk e-mel yang tidak berturut-turut, klik yang pertama yang anda mahu padam, tahan kekunci Ctrl dan pilih setiap e-mel yang anda mahu dialihkan pada masa itu. Sebaik sahaja anda telah memilih semuanya, tekan Delete

Jika anda mahu memilih semua e-mel anda, anda boleh menekan Ctrl + A. Jika anda tersilap memilih e-mel yang anda tidak mahu padam, anda boleh membatalkan pilihannya dengan menahan kekunci Ctrl dan mengklik padanya.

Memadam Semua Mel dari Peti Masuk Anda

Jika anda hanya mahu mempunyai peti masuk yang jelas, ada cara mudah untuk mengalih keluar semua mesej sekaligus. Inilah yang perlu dilakukan.

1. Navigasi ke peti masuk anda.

2. Di atas senarai mesej anda (di bahagian atas peti masuk), tuding dengan tetikus anda sehingga anda melihat kotak semak. Klik kotak semak untuk menyerlahkan semua mesej anda.

3. Klik Padam. Perlu diingat bahawa ini juga menggerakkan mel anda ke Item yang Dihapuskan

4. Klik kanan pada folder Item Dihapus dan pergi ke Padam semua untuk mengalih keluar semua mesej secara kekal.

Memadam Semua Mel dari Pengirim Sama

Kadang-kadang, mengeluarkan mel dari beberapa penghantar boleh membuat dunia yang berbeza untuk peti masuk anda. Outlook membolehkan anda mengalih keluar semua mel dari penghantar yang sama dengan cara yang mudah. Inilah yang perlu dilakukan:

1. Navigasi ke peti masuk anda.

2. Tekan Ctrl + E untuk membuka Carian

3. Pergi ke Carian> Dari.

   

4. Masukkan nama penghantar.

5. Selepas kotak carian muncul, ganti nama penghantar mengikut alamat e-mel yang sepadan.

6. Klik pada mana-mana e-mel dan tekan Ctrl + A untuk memilih semuanya.

7. Klik kanan pada mana-mana e-mel yang dipilih dan klik

Firman Akhir

Seperti yang dapat anda lihat, terdapat pelbagai perkara yang boleh anda lakukan untuk mengatur Outlook anda. Hanya dengan beberapa klik, anda boleh menyingkirkan semua e-mel yang anda tidak perlukan lagi, supaya anda lebih fokus kepada e-mel yang lebih penting.

Jika anda kehabisan storan, jangan lupa untuk mengosongkan folder Item Dihapuskan. Ini adalah satu-satunya cara untuk menghapuskan e-mel secara kekal, yang mungkin anda perlu lakukan setiap kali anda melakukan memadam pukal.