Bagaimana untuk memadam semua dokumen dalam dokumen google

Memadamkan fail dalam Google Docs tidak boleh menjadi tugas, walaupun ia tidak segera bagaimana untuk melakukannya tanpa membuang dokumen individu atau set dokumen yang boleh dipilih.

Kadang-kadang anda mungkin mendapati diri anda melihat senarai lengkap fail yang anda tidak mahu, tidak perlu, atau tidak mempunyai ruang yang cukup.

Secara peribadi, adalah tidak biasa untuk senarai Google Dokumen saya untuk memaparkan gerombolan fail, pendua, dan dokumen yang tidak dinamakan tidak lagi berfungsi.

Dan selepas beberapa saat, semua Dokumen ini akan merosot Google Drive anda, menjadikan anda tidak teratur, melangkah produktiviti anda, dan meningkatkan tahap tekanan anda.

Jadi, bagaimanakah anda membuang semua fail yang tidak diingini? Adakah terdapat fail berharga dan orang yang anda pilih untuk memadam, adakah mereka benar-benar hilang?

Jangan takut, kerana semua soalan akan dijawab dalam masa yang ditetapkan. Saya akan bermula dengan prosedur asas untuk memadam fail dan beralih dari sana. Jangan ragu untuk mengikutinya.

Anda akan mendapati bahawa Google Drive akan menjadi berguna kepada anda dalam proses ini supaya ia memberi manfaat kepada anda untuk belajar menggunakan Google Drive dengan baik.

Memadam Pelbagai Fail Sekali

Pautan Pantas

• Memadam Pelbagai Fail Sekali
  • Untuk memadamkan fail dalam Google Drive anda:
• Pengarkiban / Menyembunyikan Dokumen Google & Galeri Template Dikongsi Lebih Lama
• Padamkan Sejarah Penyemakan Anda
• Kosongkan Sampah (Pemansuhan Tetap)
  • Pemilikan Fail Pindah
  • Pemecut Fail (Semua Fail Dihapus)
  • Padam Fail Individu

Tajuk itu boleh mengatakan 'pelbagai' tetapi saya akan menutup pendekatan yang digunakan untuk memadam fail individu. Untuk memadam satu fail dari senarai Dokumen Google yang kembung anda:

1. Semasa dalam Dokumen Google, pilih fail yang anda mahu padam dan klik kiri pada ikon Menu (ditunjukkan oleh tiga titik menegak) untuk fail itu.
2. Dari pilihan yang disediakan dalam tetingkap pop timbul, pilih Buang untuk mengeluarkannya dari senarai anda.
3. Kotak dialog akan muncul ke bahagian bawah skrin yang menunjukkan ia cuba menyembunyikan dokumen dari paparan. Setelah selesai, anda akan melihat pilihan Undo pada kotak dialog serta dokumen yang hilang dari senarai.

Oleh kerana Dokumen Google tidak dimaksudkan untuk mengatur dokumen anda, anda tidak dapat memadam berbilang fail sekaligus. Sebaliknya, anda perlu meneruskan ke Google Drive.

Untuk memadamkan fail dalam Google Drive anda:

1. Tarik senarai fail tertutup.
2. Klik kiri pada fail yang anda ingin padamkan. Jika ini adalah satu-satunya fail yang anda mahu padam, anda boleh mengklik ikon Trashcan di atas kiri atau kanan klik fail dan pilih Buang dari menu.
3. Untuk menghapuskan berbilang fail, selepas mengklik kiri fail pertama, tahan kekunci CTRL dan klik kiri setiap fail yang anda mahu padamkan. Teruskan untuk melakukan ini sehingga semua fail telah dipilih. Sekiranya fail yang anda hendak padamkan terletak berturut-turut, anda boleh menahan kekunci Shift selepas memilih fail pertama dan kemudian klik fail terakhir dalam rantaian yang anda mahu alih keluar.
4. Sebaik sahaja semua fail telah dipilih, klik kanan pada salah satu daripadanya dan pilih Buang dari menu atau klik pada ikon Trashcan di bahagian atas kanan tetingkap.

Semua fail yang dipilih kini akan dipindahkan ke Sampah .

Pengarkiban / Menyembunyikan Dokumen Google & Galeri Template Dikongsi Lebih Lama

Jika anda mendapati fungsi antara Dokumen Google dan Google Drive menjadi sedikit mengelirukan, anda mungkin bukan satu-satunya.

Google mahu kami menggunakan Google Drive sebagai penyemak imbas fail kami pilihan dan menggunakannya secara langsung untuk membuka dan membuat Dokumen Google. Tetapi struktur Dokumen Google menunjukkan paparan imej kecil yang bagus, sukar untuk menyerah.

Anda boleh melihat semua dokumen anda sendiri dan juga yang telah dikongsi dengan anda. Walaupun, anda juga dapat melihat bahawa kadang-kadang beberapa dokumen yang dikongsi ini tidak lagi aktif dan hanya mengambil ruang bersama mereka yang masih aktif. Jadi bagaimana anda boleh memisahkannya supaya ia bukan sekadar imej kecil yang aktif dan tidak aktif?

Nah, ada cara anda boleh membersihkan perkara-perkara dengan dokumen-dokumen yang dikongsi bersama.

Selain itu, jika ia menjadikannya lebih menarik kepada anda untuk kehilangan senarai templat, anda boleh melakukannya dengan membuka Menu (ditunjukkan oleh tiga titik tegak) yang terletak di sebelah kanan perkataan 'TEMPLATE GALLERY' dan memilih Sembunyikan templat .

Sekiranya pada bila-bila masa anda mahu mereka kembali, anda perlu menuju ke Tetapan anda (Menu berada di kiri atas yang ditunjukkan oleh tiga garisan mendatar) dan menyemak "Paparkan templat baru-baru ini pada skrin rumah".

Kembali ke keadaan huru-hara yang goyah, perhatikan drop-down yang seperti menunjukkan sebagai "Dimiliki oleh sesiapa":

1. Klik untuk membukanya dan pilih "Tidak dimiliki oleh saya". Dokumen Google anda sekarang akan memaparkan dokumen-dokumen yang telah dikongsi dengan anda.
2. Klik kanan pada thumbnail dari dokumen yang ingin anda sembunyikan atau arsip dan dari menu munculan pilih Buang .

Anda tidak dapat memadam dokumen kongsi di mana anda bukan pemilik tetapi kaedah ini akan membuangnya dengan jelas dari senarai Dokumen Google anda. Dokumen itu sendiri akan kekal tidak terganggu untuk mereka yang masih memilih untuk mengaksesnya.

Padamkan Sejarah Penyemakan Anda

Satu ciri Google Drive ialah semakan semula dokumen anda disimpan secara automatik tanpa memerlukan anda berbuat apa-apa. Untuk melihat senarai semakan, anda boleh menekan ALT + CTRL + G pada masa yang sama. Walaupun ciri ini sangat berguna jika anda merancang untuk kembali ke versi terdahulu dokumen atau hanya ingin meninjau perubahan yang dibuat, anda mungkin tidak mahu mata bersuara lain melihatnya.

Secara lalai, selepas 30 hari semua sejarah semakan akan memadamkan dirinya secara automatik. Walau bagaimanapun, ini mungkin terlalu lama menunggu untuk beberapa orang. Satu-satunya pilihan yang tersisa adalah memaksa Google Drive memusnahkan sejarah semakan dengan serta-merta dan untuk melakukannya memerlukan anda membuat salinan dokumen itu.

Apa yang perlu anda lakukan ialah:

1. Masuk ke Google Drive dan klik kanan dokumen yang mana sejarah semakannya ingin dipadamkan.
2. Pilih Buat Salin dari menu pop-up.
3. Sebaik sahaja salinan telah dibuat, pilih Buang salinan yang disalin (bukan salinan) yang baru-baru ini atau pilih dokumen tersebut dan klik pada ikon Trashcan di sebelah kanan atas. Ini bukan sahaja akan mengeluarkan dokumen tetapi juga sejarah semakannya.
4. Seterusnya, klik kanan salinan dokumen yang baru sahaja dipadam dan pilih Ubah nama dari menu pop timbul. Ubah nama dokumen anda kepada tajuk asalnya atau berikan yang baru, kemudian klik OK .
5. Untuk mengesahkan, buka dokumen dan klik "Fail". Pilih "Lihat Sejarah Riwayat" dari menu dan lihat bahawa tiada lagi sejarah semakan untuk dokumen itu.

Kosongkan Sampah (Pemansuhan Tetap)

Setakat ini anda hanya mengalih keluar fail dan dokumen dari paparan. Untuk menghapuskan fail atau fail secara kekal, anda perlu melakukan penyelaman sampah sedikit. Sebaik sahaja fail telah dipadamkan secara kekal, sesiapa sahaja yang anda kongsi fail dengannya akan kehilangan akses kepadanya.

Sekiranya anda mempunyai fail yang dikongsi (yang mana anda pemiliknya) yang memihak kepada mereka yang telah dikongsi, anda boleh memindahkan pemilikan kepada mereka dalam beberapa langkah mudah.

Pemilikan Fail Pindah

Sesiapa sahaja yang telah berkongsi folder atau fail dengan boleh menuntut pemilikan jika anda bersedia melepaskannya. Untuk memberi pemilikan tunggal fail ke pihak yang dikongsi:

1. Kepala ke Google Drive dan pilih folder untuk pemindahan pemilikan. Sekiranya anda ingin memilih berbilang folder, tahan kekunci CTRL semasa memilih setiap satu atau tahan Shift jika fail dijadwalkan secara berturut-turut.
2. Klik ikon Kongsi di sebelah kanan atas (ditandakan oleh siluet seseorang dengan '+')
3. Klik Advanced yang terletak di sudut bawah kanan tetingkap pop timbul.
4. Di sebelah kanan nama pemilik masa depan, klik ikon dengan anak panah ke bawah dan ubahnya ke "Is owner".
5. Klik Simpan perubahan untuk pemindahan yang akan dilaksanakan.

Anda masih dapat mengedit folder walaupun selepas memindahkan pemilikan. Pemilik baru boleh membuat keputusan sama ada untuk membatalkan akses. Anda kini boleh memadamkan folder dari senarai Google Drive anda sambil membiarkannya selamat dan berbunyi dengan pemilik baru.

Pemecut Fail (Semua Fail Dihapus)

Untuk memadam semua fail untuk kebaikan:

1. Semasa di Google Drive, dalam menu sebelah kiri pilih Sampah .
2. Semak untuk memastikan semua fail di dalam senarai adalah mereka yang anda mahu keluarkan sepenuhnya.
3. Klik Kosong Sampah untuk memadam semua item dalam senarai secara kekal.

Padam Fail Individu

Jika anda lebih suka hanya memadam item tunggal dari senarai:

1. Semasa di Google Drive, dalam menu sebelah kiri pilih Sampah .
2. Klik fail yang disasarkan dan pilih Padam selama-lamanya .

Fail selamat tinggal!

Setelah anda mengatakan fail bye-bye, anda mungkin memikirkan masa yang tepat untuk belajar menggunakan Google Docs dan Google Drive lebih cekap daripada yang anda lakukan sekarang. Mulakan dengan membaca beberapa artikel TechJunkie yang berkaitan seperti berikut:

• OneDrive vs Google Drive vs Dropbox - Mana yang terbaik?
• Cara Menetapkan Tarikh Tamat Tempoh untuk Fail / Pautan Google Drive
• Cara Duplikasi / Salin Folder di Google Drive
• Cara Sembunyikan Fail di Google Drive

Adakah anda mempunyai petua atau kiat untuk memadam Dokumen Google atau untuk mengekalkan Dokumen anda pada umumnya? Jika ya, sila tinggalkan komen di bawah!