Ciri-ciri di bawah tab Kajian dalam Microsoft Word adalah sebahagian yang paling rendah oleh pengguna kasual. Kecuali anda menjadi sebahagian daripada pasukan penulisan atau seorang penulis yang berjaya, kemungkinan anda tidak tahu apa-apa mengenai perubahan lagu dan komen.
Juga lihat artikel kami Cara Mencipta Borang Fillable dalam Word
Ciri-ciri ini merupakan bahagian penting dalam menulis sama ada anda individu atau sebahagian daripada pasukan. Mengesan perubahan adalah roti editor dan mentega. Ia membolehkan editor untuk melakukan pemeriksaan tatabahasa dan ejaan sementara juga mengekalkan teks asal utuh sebagai rujukan.
Teks yang diedit muncul disilang (atau di "gelembung" ke sisi, bergantung pada tetapan anda) dan yang baru ditambah dalam warna yang berbeza untuk menyerlahkan perubahan. Ini memberitahu ketua editor atau pengarang berikutnya perubahan yang dibuat, tetapi ia juga membantu penulis memahami penambahbaikan yang mungkin atau keutamaan editor (untuk rujukan masa depan).
Komen-komen juga penting. Dari pandangan editor, mereka membuat medium untuk cadangan yang tidak mengganggu teks sebenar. Komen muncul di sebelah dan mempunyai garis bertitik yang membawa kepada segmen kepentingan.
Penulis juga boleh mendapat manfaat daripada menggunakan ulasan dalam karya mereka sendiri. Terutama apabila bekerja pada projek besar, komen boleh bertindak sebagai ringkasan ringkasan perenggan tertentu atau bab.
Ini membantu para penulis mengekalkan kerangka pemikiran yang mantap sambil bekerja di sekeping selama beberapa hari berturut-turut. Ia juga menghindari pengulangan yang tidak diingini.
Tetapi ada perkara seperti terlalu banyak komen. Sekiranya anda bekerja dalam satu pasukan, seksyen komen juga boleh berantakan apabila banyak penulis mula berkongsi pendapat mereka.
Apabila sudah tiba masanya untuk membersihkannya, mengetahui bagaimana untuk membuang komen membawa kepada pembaikan yang mudah. Berikut ialah kaedah yang boleh anda gunakan untuk menghapus komen dalam dokumen Word untuk Windows atau Mac.
Windows
Pautan Pantas
- Windows
-
-
- Pilih tab Kajian
- Pilih Kumpulan Komen
- Pilih Padam
- Pilih untuk Memadam Semua Komen
- Pilih semua (Ctrl-A) dan kemudian pilih Terima dari bawah tab Kajian
- Pilih Terima Semua Perubahan dalam Dokumen
-
-
- VBA Makro
-
-
- Tekan Alt + F11 untuk membuka tetingkap Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi
- Klik masukkan
- Pilih Modul
- Di halaman baru, tambahkan baris kod berikut
- Tekan Run
-
-
- Mac
-
-
- Buka Tab Kajian
- Klik Seterusnya
- Pilih Terima atau Tolak
-
-
- Pemikiran Akhir
Sudah cukup mudah, bukan? - Tidak tepat. Jika anda juga mempunyai Perubahan Pantas yang aktif dan dokumen itu telah mengalami pembetulan yang luas, ada kemungkinan bahawa beberapa komen tidak akan dikeluarkan. Terutama jika sebahagian daripada mereka ditambah tanpa Perubahan Track.
Jalan cepat di sekitar ini akan menerima semua perubahan trek terlebih dahulu dan kemudian gunakan pilihan Delete All Comments.
-
Pilih semua (Ctrl-A) dan kemudian pilih Terima dari bawah tab Kajian
-
Pilih Terima Semua Perubahan dalam Dokumen
Selepas itu, anda boleh meneruskan untuk menggunakan langkah-langkah terdahulu untuk menghapus semua komen tanpa mengira masa dan bagaimana ia dibuat. Tetapi, ini juga boleh melaksanakan beberapa pilihan penyuntingan yang anda tidak bersetuju. Itulah sebabnya sebaiknya menambah komentar dengan Track Track sentiasa aktif atau tidak, atau sekurang-kurangnya menyimpannya sekurang-kurangnya.
VBA Makro
Jika anda menggunakan makro, anda boleh memintas batasan Perubahan Jejak.
-
Tekan Alt + F11 untuk membuka tetingkap Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi
-
Klik masukkan
-
Pilih Modul
-
Di halaman baru, tambahkan baris kod berikut
Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub
Macros sering membuat anda keluar daripada situasi melekit dalam mana-mana program Microsoft Office.
Mac
Jika anda menggunakan Word pada Mac, ketahuilah bahawa proses penyingkiran komen tidak berbeza. Anda juga mempunyai akses ke tab Semula yang bermaksud bahawa anda juga boleh menggunakan fungsi Padam dari tab itu untuk memadam semua komen dalam dokumen.
Walau bagaimanapun, pengguna Mac akan mengalami batasan yang sangat jelas. Jika komen ditambah semasa tetapan Perubahan Jejak yang berlainan, anda mungkin tidak dapat memadam semua komen pada masa yang sama tanpa membuat perubahan kepada dokumen.
Ini membolehkan anda menerima atau menolak perubahan yang dibuat pada artikel anda supaya anda boleh mula mengeluarkan komen dengan sewajarnya.
Pemikiran Akhir
Microsoft Word telah lama menjadi pemproses kata laluan untuk pengguna semua tahap kemahiran. Walaupun kebanyakan orang hanya menggunakannya untuk menulis surat, posting blog, atau projek sekolah dasar, Word mempunyai banyak lagi yang ditawarkan.
Perisian ini mempunyai alat pengeditan yang menakjubkan yang menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk projek pasukan juga. Anda boleh meninggalkan komen dan mengedit tatabahasa atau ungkapan tertentu. Pada dasarnya, nip dan tuck pada projek sehingga ia sempurna.
Tetapi kerana semua kerja tambahan di sebelahnya akhirnya dapat mengacaukan dokumen itu, anda mungkin perlu tahu cara untuk menghapus beberapa kekacauan.
Jika anda ingin berkongsi pengalaman anda mengenai komen (atau apa-apa lagi) dalam Word, sila lakukannya di bahagian komen di bawah.
