Bagaimana untuk memadam semua komen dalam kecemerlangan

Sama ada seseorang menyunting kerja anda atau anda meninggalkan penanda penting anda, terdapat peluang yang sangat kecil bahawa anda tidak perlu terbiasa dengan komen dalam Microsoft Excel.

Juga lihat artikel kami Cara Menghitung Duplikat dalam Spreadsheets Excel

Kotak dialog ini berguna semasa fasa penggubalan sebarang projek, tetapi anda mahu mengeluarkannya sebelum menggunakan lembaran kerja semasa pembentangan.

Terdapat tiga cara untuk menghapus komen dari lembaran kerja anda. Anda boleh melakukannya satu persatu, anda boleh memadamkan semuanya pada masa yang sama, atau anda boleh menjadi pilihan dalam pendekatan anda.

Tetapi bukan sahaja anda boleh melakukan semua itu, anda juga boleh mengeluarkannya dari tiga tempat berbeza dalam Excel. Anda boleh menggunakan fungsi Go To, anda boleh menggunakan tab Kajian, dan anda boleh menjalankan makro VBA.

Mengetahui semua kaedah ini akan membantu jika anda berlaku untuk melangkaui pelbagai versi Excel yang berbeza.

Pergi ke Fungsi

Pautan Pantas

• Pergi ke Fungsi
  • • • Pilih lembaran kerja yang ingin anda hapuskan komen
      • Tekan F5
      • Klik Khas
      • Semak Komen
      • Tekan OK
      • Buka menu konteks dengan klik kanan
      • Klik Padam Komen
• Menggunakan Tab Semula
  • • • Pilih lembaran kerja yang dikehendaki
      • Pilih Kajian
      • Klik Padam
• Menggunakan Makro VBA
  • • • Tekan Alt dan F11 untuk memaparkan tetingkap
      • Pilih Masukkan dari bar alat
      • Klik Modul
      • Salin baris kod berikut
      • Tekan jalankan
• Tip Petua untuk Membuat Pilihan Range Data
• Pemikiran Akhir

Fungsi Pergi Untuk berfungsi adalah salah satu cara paling cepat untuk menyusun semula atau mengedit lembaran kerja Excel anda. Dari sana, anda boleh membuat pelbagai pilihan dan menyusun semula data pada pelbagai parameter seperti formula, sel kosong, objek, lajur dan perbezaan baris, pemalar, dan ulasan tentu saja.

Sekiranya anda mahu memadam semua yang tidak diperlukan lagi, teruskan dengan langkah berikut.

1. Pilih lembaran kerja yang ingin anda hapuskan komen

2. Tekan F5

3. Klik Khas

   

4. Semak Komen

5. Tekan OK

   

6. Buka menu konteks dengan klik kanan

7. Klik Padam Komen

Ini akan menghapus semua komen dari lembaran kerja semasa anda tanpa mengira berapa banyak komen dan berapa banyak penulis yang berbeza. Kaedah ini juga akan berfungsi dalam mana-mana versi Excel.

Menggunakan Tab Semula

Sekiranya anda sudah tahu bagaimana untuk menulis komen, anda mungkin juga tahu bagaimana untuk memadamkannya. Dari tab Semakan yang sama di mana anda boleh menulis komen pada lembaran kerja anda, anda juga boleh memadamnya.

1. Pilih lembaran kerja yang dikehendaki

2. Pilih Kajian

3. Klik Padam

Perhatikan bahawa anda tidak boleh menggunakan ini untuk memadam semua komen dari semua lembaran kerja. Anda perlu melakukan ini secara individu untuk setiap lembaran kerja.

Menggunakan Makro VBA

Tetingkap Microsoft Visual Basic yang dipercayai untuk tetingkap boleh membantu anda mencapai pelbagai tugas dalam Excel, jika anda tahu baris kod yang betul.

1. Tekan Alt dan F11 untuk memaparkan tetingkap

2. Pilih Masukkan dari bar alat

3. Klik Modul

4. Salin baris kod berikut

Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub

1. Tekan jalankan

Ini akan memadamkan semua komen dalam semua lembaran kerja dalam buku kerja semasa anda. Tetapi, jika anda mahu memadamkan komen hanya dalam lembaran kerja tertentu, ada alternatif VBA untuk itu juga.

Buka modul berikutan langkah-langkah sebelumnya dan salin kod berikut.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub

Pastikan anda mempunyai lembaran kerja yang diingini yang dipilih sebelum anda membuka antara muka VBA.

Tip Petua untuk Membuat Pilihan Range Data

Kecuali anda menggunakan makro VBA untuk menyusun data dalam hamparan anda, anda perlu menetapkan julat data tertentu sebelum mengambil sebarang tindakan. Itu kerana Excel perlu tahu di mana hendak mencari parameter yang anda berikan.

Sekiranya anda ingin mengubah keseluruhan lembaran kerja, yang perlu anda lakukan ialah tekan segitiga di sudut antara lajur A dan baris 1. Jika atas sebab tertentu keyboard anda tidak berfungsi dengan betul, gunakannya.

Ia mempunyai kesan yang sama seperti menggunakan Ctrl + A kerana ia akan memilih setiap sel yang bercabang dari kedudukan itu.

Selepas itu, anda boleh meneruskan penyusunan semula lajur, memadam komen, mengalih keluar sel kosong, mengalih keluar baris, mengeluarkan lajur, atau menyusunnya berdasarkan parameter yang terdapat pada tetingkap Go To function.

Pemikiran Akhir

Tidak kira jika anda telah menambahkan beberapa komen anda sendiri untuk menyerlahkan maklumat penting atau jika anda telah menerima cadangan daripada rakan sekerja melalui ulasan. Apabila anda selesai bekerja dalam versi draf lembaran kerja anda, komen perlu pergi. Ambil perhatian bahawa arahan mengenai cara menggunakan hamparan harus ditulis pada lembaran kerja dan bukannya dalam ulasan.

Dengan Excel, anda boleh membuang komen dengan mudah supaya anda tidak perlu mengeluarkannya satu demi satu. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa anda tidak boleh membuat pengecualian.

Sebagai kompleks seperti Excel adalah sebagai program ia hanya membolehkan anda menghapus komen satu demi satu atau kesemuanya pada masa yang sama. Satu-satunya pengecualian adalah untuk menyasarkan lembaran kerja khusus bukan keseluruhan buku kerja.