Jika anda menulis buku atau kertas penyelidikan, anda mungkin perlu memasukkan jadual kandungan pada mulanya. Ramai orang secara manual mencipta jadual kandungan mereka, dan itu sudah tentu satu cara untuk melakukannya. Tetapi jadual yang dicipta secara manual mengambil masa, tertakluk kepada tidak konsisten pemformatan, dan perlu dikemas kini dengan tangan setiap kali seksyen dalam perubahan dokumen anda.
Syukurlah, ada cara yang lebih mudah untuk mengendalikan jadual kandungan jika anda menggunakan Microsoft Word 2016 untuk Mac. Word bukan sahaja boleh menghasilkan satu untuk anda berdasarkan gaya yang telah anda gunakan pada dokumen anda, ia juga boleh mengemas kini perkara dengan klik butang apabila perubahan dokumen anda. Tidak perlu lagi menjejaki masa anda dan nombor halaman proofreading! Anda tidak tahu betapa gembiranya yang membuat saya, jadi mari kita bincangkan cara membuat jadual kandungan dalam Word 2016 untuk Mac.
Langkah 1: Tambah Gaya ke Dokumen Anda
Pembuat kandungan jadual Microsoft Word secara automatik bergantung kepada gaya , yang merupakan format khas yang anda gunakan untuk dokumen anda supaya Word mengetahui bahagian mana teks anda adalah tajuk, sub judul, perenggan, dan sebagainya. Oleh itu, langkah pertama untuk menghasilkan jadual kandungan secara automatik ialah memastikan dokumen anda mempunyai gaya yang sesuai.
Untuk bermula, pilih bab pertama atau tajuk anda dengan menyerlahkannya dalam dokumen anda.
Seterusnya, pergi ke bar alat Word (atau "Reben, " sebagai Microsoft yang begitu dinamakannya) dan, dari tab Laman Utama, klik butang Gaya . Dalam senarai juntai yang muncul, pilih "Tajuk 1" untuk menentukan teks pilihan anda sebagai tajuk utama pertama. Ambil perhatian bahawa jika tetingkap Word anda cukup lebar, anda mungkin melihat pilihan gaya yang disenaraikan secara langsung dalam bar alat dan bukan butang "Gaya". Dalam kes ini, pilih gaya tajuk yang dikehendaki secara langsung atau klik anak panah kecil yang menghadap ke bawah di bahagian bawah senarai untuk mengembangkan semua pilihan gaya.
Jika dokumen anda mempunyai sub-tajuk, pilih yang pertama dan ulangi langkah-langkah di atas, kali ini memilih "Tajuk 2." Ulangi langkah-langkah ini jika perlu dan anda akan berakhir dengan sesuatu seperti tangkapan skrin di bawah. Ingat, anda menggunakan gaya ini untuk dokumen sebenar anda, bukan pada jadual kandungan yang dibuat secara manual yang mungkin anda miliki. Dalam tangkapan skrin, teks itu dihilangkan untuk kesederhanaan. Dalam dokumen sebenar anda, anda akan mempunyai perenggan teks di antara setiap Bab dan Subheading.
Langkah 2: Buat Jadual Kandungan
Sebaik sahaja anda telah menambah semua tajuk dan sub judul yang anda inginkan, letakkan kursor anda di lokasi yang anda mahu jadual kandungan yang dijana secara automatik anda muncul. Sebagai contoh, anda mungkin ingin memasukkan halaman kosong baru pada awal dokumen anda ( Sisipkan> Halaman kosong dari bar alat Word). Setelah itu, klik tab Rujukan dalam bar alat.
Di sebelah kiri tab Rujukan, anda akan melihat butang berlabel Jadual Kandungan . Klik untuk mendedahkan senarai juntai bawah pelbagai cara yang Word dapat memformat jadual anda untuk anda.
Klik salah satu gaya untuk memilihnya, dan Word secara automatik akan menghasilkan jadual kandungan anda di lokasi yang anda tentukan.
Langkah 3: Kemaskini secara automatik Jadual Kandungan Anda
Jadual yang dibuat dalam langkah-langkah di atas akan menyenaraikan nama semasa tajuk dan sub tajuk yang anda nyatakan, bersama-sama dengan nombor halaman semasa masing-masing. Tetapi inilah sebahagian besar cara menggunakan kaedah ini: anda boleh terus mengedit dokumen anda - tambah atau alih keluar tajuk, tambahkan teks, menukar fon dan gaya, dan lain-lain - dan apabila selesai, ketik kembali ke tab Rujukan dan klik butang "Kemas Kini Jadual" (ditunjukkan dengan anak panah merah dalam tangkapan skrin di bawah).
Word akan segera mengemas kini jadual kandungan anda untuk mencerminkan semua perubahan, termasuk nombor halaman dikemas kini untuk setiap entri. Ingatlah untuk terus menerapkan gaya tajuk seperti yang diperlukan apabila anda mengubah suai dokumen anda dan anda tidak perlu bimbang bahawa tajuk bab anda atau nombor halaman anda tidak sepadan dengan jadual kandungan. Nifty! Saya harus mengakui bahawa saya bukan peminat terbesar Word, walaupun kuat, tetapi saya suka ciri ini banyak.
