Hebat untuk projek pasukan dan juga pemasaran digital, kumpulan Gmail adalah cara terbaik untuk menyampaikan mesej atau idea kepada penonton yang lebih luas. Daripada menambah setiap kenalan secara manual, anda hanya boleh memilih sekumpulan penerima dalam beberapa klik dan menghantar semua mesej yang sama.
Juga lihat artikel kami Cara Menyekat Teks dalam Gmail dan Trik Kegunaan Lain
Jadi, bagaimana anda membuat kumpulan Gmail? Kami berada di sini untuk menjawabnya, serta membantu anda memahami mengapa ini adalah pilihan yang baik untuk digunakan apabila anda perlu menghubungi berbilang orang sekaligus.
3 Langkah untuk Membuat Kumpulan Gmail
Langkah 1: Mencari dan Mencipta Kenalan
Untuk membuat kumpulan Gmail, log masuk ke akaun Google anda dan buka Kenalan. Ia adalah aplikasi Google (seperti Gmail) yang dibuat untuk mengatur kenalan dan menambahkannya ke dalam kumpulan. Anda boleh menemuinya dengan menekan ikon sembilan titik di penjuru kanan sebelah atas skrin, tempat yang sama di mana semua apl Google anda.
Setelah itu, anda akan melihat senarai "Kenalan" dibuka di sebelah kiri skrin. Sekiranya anda mempunyai kenalan yang ditambah, anda akan melihatnya di sini. Sekiranya anda tidak, pastikan untuk menyemak senarai "Kenalan lain" ke kiri-bawah atau buat kenalan anda sendiri.
Senarai "Kenalan lain" terdiri daripada semua orang yang pernah anda berinteraksi dalam aplikasi Google. Ini biasanya datang ke Gmail sahaja. Selain itu, jika anda pernah menyembunyikan kenalan dari senarai "Kenalan" anda, ia juga akan muncul dalam senarai ini.
Untuk membuat kenalan, anda perlu mengklik butang "Buat kenalan" di sudut kiri atas. Ia kelihatan seperti menu penciptaan hubungan pada telefon pintar. Ia juga berfungsi dengan cara yang sama, kerana anda tidak perlu menaip semua butiran. Dalam kes ini, anda boleh menaip sahaja alamat e-mel dan Google akan mengenali nama kenalan itu.
Langkah 2: Membuat Label
Dalam Kenalan Google, "label" adalah apa yang sebenarnya kita panggil "kumpulan." Untuk membuat label, anda boleh mengklik butang "Buat label" di menu di sebelah kiri. Semua yang anda perlu buat ialah menamakan label, dan anda sudah selesai.
Menamakan label adalah penting bukan sahaja untuk organisasi yang lebih baik, tetapi juga kerana Gmail mengiktirafnya. Ini bermakna, apabila anda mula menulis e-mel, anda boleh memasukkan nama label bukan penerima mel. Gmail kemudian akan mengemas kini senarai penerima melalui semua kenalan di dalam label yang dinamakan.
Langkah 3: Meletakkan Kenalan Di dalam Label
Apa yang perlu anda lakukan sekarang ialah mencari kenalan yang ingin anda tambahkan pada label anda. Di mana sahaja mereka berada, kaedah menambahnya adalah sama. Anda boleh melakukannya dengan dua cara.
Salah satu cara ialah menyeret dan menjatuhkan kenalan ke label anda. Untuk melakukan ini, anda perlu menghidupkan semula kenalan terlebih dahulu, yang akan menunjukkan kotak centang dan enam titik di sebelahnya. Seret kenalan dengan titik-titik tersebut ke dalam label di anak panah kiri untuk menambahnya.
Cara lain ialah untuk menyemak kotak di sebelah setiap kenalan yang anda mahu tambah pada label. Ini berguna jika anda mempunyai banyak label, kerana anda tidak perlu menyeret kenalan anda. Anda juga boleh mengklik butang "Urus label", dan kemudian memilih label untuk meletakkan kenalan ke dalamnya.
Anda boleh menyeret dan menambah beberapa kenalan ke label. Ia hanya datang ke keutamaan peribadi anda.
Sekiranya anda telah menambahkan kenalan secara tidak sengaja, anda boleh mengeluarkannya dari label. Sekiranya anda melayang ke sana, ke sebelah kanan kenalan anda, anda akan melihat tiga titik menegak. Klik mereka dan pilih pilihan "Alih keluar dari label". Untuk memadamkan semua label, klik butang trashcan bersebelahan dengan nama label. Jika anda tidak melihatnya, anda perlu berada di dalam label atau sekurang-kurangnya berlegar di atasnya.
Kelemahan untuk Pemasar Digital
Sekiranya anda bukan pemilik perniagaan, anda akan mendapati ini cukup baik sekiranya anda perlu menghantar e-mel kepada sebilangan besar orang. Walau bagaimanapun, jika anda cuba menguji kempen mel pemasaran dalam talian, ini mungkin bukan penyelesaian terbaik.
Tidak ada cara anda boleh menyemak penglibatan pengguna, yang bermaksud anda tidak tahu jika khalayak sasaran bertindak balas dengan cara apapun untuk e-mel anda. Kekurangan penjujukan mel juga merupakan masalah besar, yang bermaksud anda perlu menghantar e-mel untuk kempen anda sendiri. Jika anda merancang untuk menggunakan kumpulan Gmail untuk kempen pemasaran digital anda, maka lebih baik memilih salah satu daripada banyak perkhidmatan newsletter berbayar.
Mengakhiri
Mewujudkan label adalah cara yang baik untuk mengatur senarai kenalan anda dan menghantar e-mel kepada berbilang pengguna. Walau bagaimanapun, jika anda seorang pemilik perniagaan, anda mungkin lebih baik pergi untuk beberapa alat pengurusan yang dibuat secara khusus dengan perniagaan dan kempen pemasaran dalam fikiran.
Adakah anda menggunakan label untuk mengekalkan hubungan Gmail anda dan menghantar e-mel massa? Pernahkah anda cuba menjalankan kempen pemasaran menggunakan kumpulan Gmail? Beritahu kami dalam komen di bawah!
