Visi Apple untuk iCloud adalah perkhidmatan yang membuat proses menyegerakkan dan menguruskan dokumen, foto dan tetapan aplikasi antara peranti proses lancar untuk pengguna. Belum lagi adalah hari-hari menavigasi sistem fail, mengoreksi dokumen, dan menguruskan folder. Dengan iCloud, pengguna hanya menyimpan dokumen pada satu Mac atau peranti, dan ia muncul hampir dengan serta-merta pada yang lain. Tetapi sesetengah pengguna masih suka secara manual mengamalkan dokumen mereka, dan mereka mahu satu cara untuk menggabungkan kawalan organisasi manual dengan faedah penyegerakan automatik. Syukurlah, ia agak mudah untuk menguruskan dokumen iCloud anda, dengan beberapa kaveat. Inilah cara membuat folder dalam iCloud untuk menguruskan fail anda dengan lebih baik.
Untuk memulakan, anda memerlukan aplikasi yang didayakan iCloud. Untuk contoh kami, kami menggunakan Byword editor teks yang sangat baik, yang tersedia untuk OS X dan iOS.
Semasa menggunakan aplikasi yang didayakan iCloud dalam OS X, menu "Terbuka" tradisional digantikan dengan senarai iCloud baharu. Di sini, anda boleh menyimpan dan membuka dokumen yang akan diselaraskan dan tersedia pada semua peranti Apple anda yang lain, selagi peranti tersebut boleh membaca format fail yang berkenaan.
Secara lalai, menu iCloud ini hanya satu senarai panjang dokumen. Ini baik untuk pengguna dengan hanya beberapa fail, tetapi mereka yang mempunyai data bernilai tahun dapat memahami betapa cepatnya hal-hal yang dapat diatasi. Apa yang kita perlukan adalah folder , tetapi pandangan pantas dan beberapa klik kanan yang tidak berguna dan pintasan Shift-Command-N meninggalkan kebanyakan pengguna yang berpendapat bahawa ciri tersebut tidak tersedia.
Tetapi percayalah, ada di sana. Untuk membuat folder dalam iCloud, bagaimanapun, anda perlu berfikir lebih lanjut di sepanjang baris IOS berbanding OS X tradisional. Sama seperti anda boleh membuat folder aplikasi pada iOS dengan menyeret dan memegang satu ikon apl ke atas yang lain, anda juga boleh membuat folder dengan dokumen melalui tindakan yang sama.
Untuk membuat folder, anda memerlukan sekurang-kurangnya dua dokumen yang telah disimpan dalam senarai. Klik dan tahan tetikus anda pada salah satu dokumen, kemudian seret dan lepaskan dokumen pertama di atas dokumen kedua (sebaiknya satu yang anda juga mahu dimasukkan ke dalam folder baru). Sebaik sahaja anda melepaskan dokumen pertama, satu folder akan dibuat dalam senarai iCloud, dengan ikon biasa yang biasa digunakan sehingga iOS 6. Anda boleh menamakan semula folder ini dan menambah dokumen tambahan kepada mereka dengan mengklik dan menyeret. Untuk mengeluarkan dokumen, hanya seret keluar dari folder dan jatuhkannya dalam senarai utama. Sebaik sahaja anda mengalih keluar semua dokumen, folder akan hilang secara automatik.
Terdapat beberapa peringatan, sudah tentu, dan peminat sistem fail lama akan mendapati beberapa sekatan. Pertama, anda hanya boleh membuat folder peringkat atas; pengguna tidak dapat buat masa ini untuk membuat subfolder apa-apa, sesuatu yang sangat mengehadkan pilihan organisasi.
Kedua, anda memerlukan dokumen yang sedia ada untuk membuat folder, tidak seperti sistem fail tradisional di mana folder kosong boleh dibuat pada permintaan. Ini mungkin sukar untuk menyediakan struktur folder sebelum projek baru, sebagai contoh.
Akhirnya, seperti iCloud secara amnya, fail dipisahkan mengikut jenis, bermakna anda tidak dapat mengelompokkan pelbagai fail mengikut projek (seperti menggabungkan imej, teks, dan video untuk pembentangan baru ke dalam satu folder). Apple telah berusaha untuk mengurangkan masalah ini dengan pengenalan label dalam OS X, tetapi mereka yang mencari ciri ini akan terpasang dengan sistem fail OS X tradisional dan menyegerakkan data mereka melalui perkhidmatan pihak ketiga, seperti Dropbox.
Perbincangan di atas memberi tumpuan kepada OS X, yang sebahagian besarnya menggunakan antara muka standard untuk aplikasi yang serasi dengan iCloud. Mengenai perkara iOS adalah sedikit lebih rumit. Setiap aplikasi iCloud bertanggungjawab untuk membina akses mana-mana pengguna ke data iCloud. Sebagai contoh, aplikasi iOS Byword menggunakan butang "Folder Baru" untuk membuat folder dan bukan kaedah drag dan drop.
Oleh itu, semasa anda perlu memeriksa setiap aplikasi secara individu (dengan beberapa aplikasi yang tidak menawarkan interaksi pengguna sama sekali), pengguna biasanya akan mendapati kebanyakan fungsi pengurusan fail dalam apl iOS iCloud. Sama ada alat-alat pengurusan yang dikompromi ini boleh diterima oleh pengguna mungkin bergantung kepada jumlah dokumen yang terlibat. Bagi mereka yang tidak dapat menyerahkan struktur pengurusan fail yang rumit tetapi masih ingin mengambil kesempatan daripada iCloud, disyorkan bahawa anda menyalin hanya fail yang sedang digunakan untuk iCloud, membuat pengeditan yang diperlukan, dan kemudian menyalinnya kembali kepada tradisi anda sistem fail.
Mengurus dokumen di iCloud memang boleh dilakukan, tetapi pendekatan yang secara dramatiknya dipermudahkan mungkin menjadi kurang berkesan kerana pelanggan Apple menghabiskan lebih banyak masa dengan peranti mereka dan membina perpustakaan fail yang lebih besar. Kami hanya berharap jika khabar angin tentang OS X-benar versi OS X yang berlaku, Apple mengekalkan pilihan untuk pengguna menggunakan teknik pengurusan fail tradisional.
