Sejak akhir Microsoft Visio, carta aliran dan rajah terpaksa dibungkus bersama Word, Excel, PowerPoint atau sesuatu yang sama sekali berbeza. Oleh kerana kebanyakan tempat kerja menggunakan Microsoft Office, ia adalah yang paling mudah untuk menggunakannya. Itulah tutorial ini tentang semua, mewujudkan carta aliran profesional di Word. Ia tidak begitu sukar seperti yang anda fikirkan.
Juga lihat artikel kami Cara Hapus Cuti Halaman dalam Word
Saya menggunakan Word 2016 tetapi proses yang sama akan berfungsi untuk Word 2010 atau versi Office 365. Menu mungkin mempunyai nama dan kedudukan sedikit berbeza tetapi selebihnya harus baik-baik saja.
A carta alir merupakan ilustrasi urutan peristiwa yang memberikan hasil yang diramalkan. Mereka sering digunakan dalam perniagaan untuk menggambarkan semua jenis perkara dari langkah-langkah untuk menyelesaikan tugas untuk menentukan bagaimana panggilan diproses dalam pusat panggilan. Mereka juga semakin digunakan sebagai maklumat grafik untuk penerbitan dan pemasaran web. Di sinilah saya menggunakan kebanyakan yang saya hasilkan.
Sekiranya anda bekerja di tempat yang suka carta aliran, menguasai mereka adalah kemahiran yang berguna. Mudah-mudahan, tutorial ini akan memberikan banyak cara untuk mencapai itu.
Membuat carta aliran di Word
Anda boleh membuat carta aliran dalam beberapa cara. Anda boleh menarik kotak dan menambah panah secara manual, anda boleh menggunakan SmartArt atau anda boleh menambah imej tersuai. Mereka semua bekerja dan mereka semua membuat carta aliran yang boleh dipercayai.
Oleh kerana SmartArt menghasilkan carta mencari yang terbaik, saya akan menggunakannya.
Untuk membuat carta aliran dalam Word:
- Buka dokumen Word kosong yang baru.
- Pilih tab Sisip dan SmartArt.
- Pilih Proses dari menu sisi dan kemudian pilih jenis carta di tengah. Jenis carta terpilih anda kini akan disematkan pada halaman anda.
- Pilih dan ketik perihalan untuk setiap langkah dalam carta anda. Anda juga boleh memilih carta dan gunakan kotak pop timbul yang muncul untuk menukar teks.
Sekarang anda mempunyai carta aliran asas yang anda boleh mula menyesuaikannya dengan keperluan anda. Anda boleh memilih bentuk dalam kotak Format dalam pita Word untuk menukar rupa. Anda juga boleh memilih Tukar Warna untuk berbuat demikian.
Tambah langkah ke carta aliran anda
Carta lalai yang muncul hanya mempunyai beberapa kotak yang hanya cukup untuk carta aliran yang paling mudah. Anda mungkin perlu menambah lagi.
- Pilih carta di Word di tempat di mana anda ingin menambah langkah.
- Sorot langkah dan pilih Tambah Bentuk di bahagian atas kanan reben. Langkah perlu ditambah secara langsung selepas langkah yang dipilih.
- Seret dan lepaskan langkah ke tempat yang anda perlukan untuk duduk di carta aliran anda.
Anda boleh menggunakan proses ini untuk menambah seberapa banyak langkah yang anda suka pada carta anda. Hanya pilih langkah sebelumnya untuk memastikan ia ditambah dalam kedudukan yang anda perlukan. Jika tidak, pilih Undo atau Ctrl + Z untuk kembali dan pilih langkah yang betul.
Tambah kesan dan berkembang ke carta aliran anda
Sekiranya anda cuba membuat carta aliran yang menarik, anda boleh menyesuaikan pilihan lalai untuk lebih sesuai dengan keperluan anda.
- Klik kanan kotak dalam carta aliran anda dan pilih Format Bentuk.
- Pilih jenis Isian, Ketebalan garis atau tukar tab untuk bentuk, kesan 3D, kedudukan dan pilihan lain.
- Pilih Pilihan Teks untuk menukar format teks yang terkandung di dalam kotak.
Terdapat berpuluh-puluh konfigurasi yang anda boleh tukar dalam menu itu supaya saya tidak akan melaluinya di sini. Cukuplah untuk mengatakan, anda akan mendapati pelbagai warna, teduhan dan apa sahaja yang anda mungkin perlukan dari dalam satu menu itu.
Sesuaikan baris dalam carta aliran anda
Tidak ada gunanya membuat kotak aliran dan teks anda kelihatan hebat jika garisan yang menyambungkannya masih dalam 2D. Kini mungkin masa yang baik untuk menyesuaikannya juga. Proses ini sama seperti kotak pemformatan.
- Klik ganda baris untuk memilihnya.
- Klik kanan baris itu dan pilih Format Bentuk.
- Pilih jenis Isi, Ketebalan garis atau gunakan tab yang berbeza untuk bentuk, kesan 3D dan pilihan lain.
Sekiranya anda mempunyai teks bersama barisan anda, anda boleh menggunakan proses yang sama untuk mengubah suai teks seperti yang anda lakukan dengan kotak anda.
Tambah gambar atau kotak tersuai ke carta aliran anda
Jika anda tidak menyukai apa-apa bentuk atau SmartArt yang terkandung dalam Word, anda boleh menambah sendiri. Ia mengambil sedikit kerja untuk memasukkan dan mengubah saiznya tetapi ia boleh memperibadikan atau merekodkan carta aliran anda sekadar bagaimana anda memerlukannya.
- Pilih kotak dalam carta aliran anda.
- Klik kanan dan pilih Tukar Bentuk.
- Pilih bentuk dari senarai dan ubah saiz seperti yang diperlukan.
Untuk menggunakan imej anda sendiri dalam carta alir:
- Pilih kotak dalam carta aliran anda.
- Pilih sisipan Tab dalam reben.
- Pilih Gambar dan masukkan imej.
- Seret dan lepaskan untuk mengubah saiz kotak itu.
Ia sangat mudah untuk membuat carta aliran di Word dan menjadikannya kelihatan profesional. Mudah-mudahan dengan tutorial ini anda akan mewujudkannya dalam masa yang singkat!
