Kemasukan data boleh menjadi proses yang membosankan, yang sering tertakluk kepada kesilapan. Untuk mengelakkan kesilapan input data, anda boleh mencipta borang yang boleh ditapis khas dalam Microsoft Word?
Juga lihat artikel kami Cara Tambah Jadual Kandungan ke Microsoft Word
Bentuk sedemikian menjimatkan banyak masa kerana tidak semua maklumat perlu dimasukkan secara manual. Sebaliknya, sebahagian besar data bergantung kepada senarai yang ditetapkan yang telah dibuat sebelumnya, yang membolehkan anda memilih jawapan daripada pilihan yang telah ditentukan daripada memasukkannya secara manual dari awal. Satu lagi kelebihan besar bentuk yang boleh dihaluskan melalui kemasukan data manual ialah risiko kesilapan yang berkurang.
Di sini anda akan belajar bagaimana untuk membuat borang yang boleh diisi dalam Word hanya dengan beberapa langkah mudah.
Mencipta Borang Yang Dimuat dalam Word
Pautan Pantas
- Mencipta Borang Yang Dimuat dalam Word
- Langkah 1
- Langkah 2
- Langkah 3
- Memasukkan Kawalan Teks
- Memasukkan Kawalan Imej
- Memasukkan Kawalan Blok Bangunan
- Menyisipkan Kotak Combo dan Senarai Drop-Down
- Memasukkan Pemilih Tarikh
- Memasukkan Kotak Cek
- Langkah 4
- Langkah 5
- Langkah 6
- Kesimpulannya
Untuk membuat borang dalam Word yang boleh diisi, anda perlu mengambil templat dan kemudian mengolahnya dengan menambah pelbagai pilihan kawalan kandungan yang berbeza seperti senarai drop-down, kotak teks, kotak cek dan sebagainya. Berikut adalah enam langkah mudah untuk diikuti yang akan membantu anda membuat borang yang boleh diisi dalam dokumen Word anda.
Langkah 1
Perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah membolehkan tab Pemaju. Untuk berbuat demikian, pergi ke tab "Fail", di mana anda perlu mengklik pada "Pilihan".
Dari menu drop-down di bawah bahagian "Customize Ribbon", pilih pilihan "Main Tabs", semak "Pemaju", dan kemudian klik pada butang "OK".
Langkah 2
Sebaik sahaja anda siap, anda boleh menggunakan templat borang yang telah anda muat turun dari internet atau anda boleh mula dari awal dengan menggunakan templat yang kosong. Untuk berbuat demikian, pergi ke tab "Fail" sekali lagi, klik pada butang "Baru", kemudian pilih pilihan "Dokumen kosong".
Langkah 3
Dalam langkah ini, anda akan menambah kandungan pada dokumen kosong anda dan membuat borang yang boleh dipenuhi dalam proses. Untuk bermula, anda perlu pergi ke tab Pemaju, dan kemudian pilih pilihan "Mod Reka Bentuk".
Sebaik sahaja anda berbuat demikian, anda akan dapat memasukkan elemen yang berbeza. Cuma klik pada area tempat anda ingin memasukkan borang dan kemudian ikuti garis panduan untuk setiap elemen tertentu.
Memasukkan Kawalan Teks
Dari tab Pemaju, pilih saja dari dua pilihan yang tersedia - "Kawalan Kandungan Teks Biasa" atau "Kawalan Kandungan Teks Kaya". Yang pertama hanya boleh mengandungi teks, sementara yang kedua juga boleh memasukkan gambar, jadual, dan hiperpautan. Apa lagi, sedangkan semua teks biasa mempunyai pemformatan yang sama, teks kaya membolehkan anda menggunakan fon yang berbeza, serta gaya (berani, italik, garis bawah, dan sebagainya), warna, dan saiz.
Memasukkan Kawalan Imej
Pergi ke tab Pemaju, dan kemudian pilih "Kawalan Kandungan Imej". Jika anda perlu membuat penyesuaian lanjut, anda akan mendapati garis panduan yang tepat dalam langkah seterusnya.
Memasukkan Kawalan Blok Bangunan
Untuk memasukkan kawalan blok bangunan ke dalam dokumen anda, pergi ke tab Pemaju dan kemudian buat pilihan dari sekumpulan ikon berlabel "Kawalan".
Menyisipkan Kotak Combo dan Senarai Drop-Down
Kotak kombo boleh dengan mudah dimasukkan ke dalam borang anda dengan memilih pilihan "Kawalan Kontrol Combo Box" dari tab Pemaju. Untuk memasukkan senarai juntai bawah, pilih "Kawalan Kontrol Ganti Senarai".
Memasukkan Pemilih Tarikh
Untuk menambah pemilih tarikh pada borang anda, pilih pilihan "Kawalan Kandungan Pemilih Tarikh" dari tab Pemaju.
Memasukkan Kotak Cek
Untuk memasukkan kotak pilihan dalam borang Word document fillable anda, pergi ke tab Pemaju dan kemudian pilih pilihan "Kawalan Kontrol Kotak Semak".
Langkah 4
Sekiranya anda memerlukan lebih banyak kawalan ke atas kandungan anda, anda juga boleh mengklik mana-mana elemen yang anda ingin sediakan. Dengan elemen yang dipilih, pergi ke tab Pemaju dan kemudian klik pada "Properties" untuk menyempurnakan kawalan.
Langkah 5
Setelah semuanya selesai, anda mungkin ingin membuat dokumen anda lebih mudah dipenuhi dengan menambah teks pengajaran ke dalam bentuk di dalamnya.
Ini boleh dilakukan dengan mudah dari tab Pemaju. Cukup pilih "Mod Reka Bentuk" dan kemudian klik pada kandungan di mana anda mahu meletakkan teks pengajaran. Sebaik sahaja anda selesai mengedit, anda hanya perlu mematikan "Mod Reka Bentuk" dalam tab Pemaju.
Langkah 6
Jika anda tidak mahu dokumen anda disunting oleh sesiapa sahaja tetapi anda, pilih borang yang anda mahu untuk melindungi, kemudian pergi ke tab Pemaju, dan pilih pilihan yang dilabel "Hadkan Pengeditan".
Klik pada "Ya" dan kemudian pada "Mula Perlindungan Perlindungan" untuk memuktamadkan proses tersebut.
Kesimpulannya
Membuat, mengedit, dan melindungi borang yang boleh dihubungi anda dalam dokumen Word adalah mudah. Anda juga akan mempunyai akses kepada banyak pilihan penyesuaian, jadi anda boleh menyempurnakan bentuk ke pilihan anda.
