Senarai jatuh turun boleh menyumbang kepada hamparan jauh lebih cekap dan berkesan. Semakin rumit spreadsheet, kotak drop down lebih berguna boleh. Jika anda sedang berusaha untuk mencipta satu dalam hamparan anda, bantuan sudah ada. Inilah caranya untuk membuat senarai jatuh turun dalam Excel.
Juga lihat artikel kami Bagaimana untuk membaiki 'Excel tidak dapat menyelesaikan tugas ini dengan sumber yang tersedia' Kesilapan
Sebenarnya terdapat beberapa cara untuk membuat senarai jatuh turun dalam Excel. Mereka berdua menggunakan langkah-langkah asas yang sama tetapi menawarkan sedikit kelonggaran dalam cara anda membina senarai anda.
Buat senarai jatuh turun dalam Excel
Berikut adalah cara utama anda boleh membuat senarai jatuh turun di Excel 2013 dan seterusnya. Anda perlu membuat satu helaian untuk menjadi tuan rumah data dan helaian lain untuk menjadi tuan rumah spreadsheet itu sendiri. Contohnya, anda mahu senarai jatuh turun dipaparkan pada Helaian 1 supaya anda akan menambah data untuk kotak itu dalam Helaian 2. Ini akan memastikan semuanya terpisah.
- Taipkan penyertaan yang ingin anda tampilkan dalam lungsuran anda dalam Helaian 2 dalam Excel.
- Pilih mereka semua, klik kanan dan pilih 'Tentukan nama' daripada pilihan.
- Namakan kotak dan klik OK.
- Klik sel pada Lembaran 1 di mana anda ingin kotak jatuh turun anda muncul.
- Klik tab Data dan Pengesahan Data.
- Pilih Senarai dalam kotak Allow dan ketik '= NAME' dalam kotak Sumber. Di mana anda melihat NAME, tambahkan nama yang anda berikan di langkah 3.
- Pilih 'Abaikan kosong' dan 'Lungsur dalam sel' yang anda lihat patut.
- Klik tab Mesej Input dan sama ada nyahtanda kotak atau tambah mesej yang akan dipaparkan sebaik sahaja pemilihan dibuat dalam kotak dropdown.
- Klik kotak Isyarat Ralat jika anda ingin membuat perubahan.
- Jika tidak klik OK.
Senarai jatuh turun anda kini akan muncul dalam sel yang anda tentukan. Beri ujian cepat untuk memastikan ia berfungsi.
Gunakan jadual untuk mengisi senarai jatuh turun
Anda juga boleh memilih jadual untuk membina senarai anda. Untuk menggunakan jadual dalam senarai jatuh turun dalam Excel. Dengan menggunakan jadual, anda dapat membuat perubahan pada lalat tanpa perlu mengedit julat yang dinamakan. Jika spreadsheet anda sentiasa berubah, ini dapat menjimatkan banyak masa.
- Taipkan penyertaan yang ingin anda tampilkan dalam lungsuran anda dalam Helaian 2 dalam Excel.
- Serlahkan entri, klik tab Sisip dan kemudian Jadual. Tentukan jadual dan namakannya.
- Klik sel pada Lembaran 1 di mana anda ingin kotak jatuh turun anda muncul.
- Klik tab Data dan Pengesahan Data.
- Pilih Senarai dalam kotak Allow dan klik ikon sel kecil di sebelah kotak Sumber.
- Serlahkan sel-sel di dalam jadual yang anda ingin tampilkan dalam kotak jatuh turun. Kotak Sumber kemudian akan membaca sesuatu seperti '= Sheet2! $ A $ 8: $ A $ 11'.
- Pilih 'Abaikan kosong' dan 'Lungsur dalam sel' yang anda lihat patut.
- Klik tab Mesej Input dan sama ada nyahtanda kotak atau tambah mesej yang akan dipaparkan sebaik sahaja pemilihan dibuat dalam kotak dropdown.
- Klik kotak Isyarat Ralat jika anda ingin membuat perubahan.
- Jika tidak klik OK.
Kotak turun jatuh baru harus muncul di sel pada Lembaran 1 yang anda pilih.
Itu sahaja. Sekarang anda mempunyai senarai jatuh turun berfungsi sepenuhnya dalam Excel!
