Fail CSV ialah fail nilai yang dipisahkan koma yang digunakan untuk mengangkut data antara pangkalan data, spreadsheet atau sistem. Ini adalah kaedah yang hampir universal yang membolehkan anda memuat turun senarai produk dari web dan mengimportnya ke dalam Excel tanpa kehilangan maknanya sebagai contoh. Mencipta fail CSV sangat mudah jika anda mengikuti beberapa peraturan mudah.
Juga lihat artikel kami Cara Buat Senarai Garis turun dalam Excel
Penggunaan koma untuk memisahkan nilai adalah perkara biasa dalam sistem dan berfungsi untuk kelebihan kami di sini. Program yang anda import data ke dalam umumnya tahu untuk memisahkan entri sebaik sahaja ia melihat koma supaya dataset dikonfigurasi dengan betul dapat dikongsi dengan tepat antara sistem. Ini adalah cara yang sangat berguna untuk memindahkan data.
Saya menggunakan banyak fail CSV semasa membina halaman produk untuk laman web. Anda boleh membuat jadual dengan mudah jika anda memformat fail rata (yang mana CSV dirujuk sebagai) dan mengimportnya ke laman web atau ke CMS yang mengawal tapak. Jika anda bekerja di e-dagang atau mana-mana kedai web, anda sudah tentu sudah biasa dengannya.
Buat fail CSV
Sekiranya anda pengguna Windows, anda mungkin menggunakan Excel untuk membuat hamparan. Pengguna Apple boleh menggunakan Excel atau Nombor. Sama ada cara, proses membuat fail CSV adalah serupa.
- Tandakan hamparan anda dengan apa sahaja data yang anda perlukan.
- Pilih Fail dan Simpan As.
- Pilih destinasi dan kemudian pilih CSV dari 'Simpan sebagai jenis' di bahagian bawah tetingkap.
- Pilih Simpan.
Selagi data berada dalam format yang betul, ia harus disimpan dengan betul. Jika anda melihat ralat seperti 'Fail ini mungkin mengandungi ciri-ciri yang tidak serasi dengan CSV', ini bermakna terdapat pemformatan dalam data yang tidak akan digunakan semasa anda membuka fail. Hanya pilih Ya untuk terus menyimpan.
Jika anda merancang untuk menggunakan fail dalam Excel mulai sekarang, ini adalah idea yang baik untuk menyimpan salinan sebagai fail .xls. Ini membolehkan anda mengembangkan data ke dalam beberapa halaman, menambah formula, memformat dan semua perkara yang baik yang boleh anda lakukan dengan Excel.
Jika menggunakan Nombor, anda mungkin perlu mengeluarkan pemformatan sebelum mengimportnya.
- Tampalkan data anda ke TextEdit dan ubah format ke teks biasa.
- Simpan fail dengan sambungan fail .csv. Secara manual tukarnya dalam Finder jika anda tidak boleh menyimpannya sebagai .csv.
- Buka Nombor dan buka fail yang baru anda buat.
- Jika formatnya betul, simpan salinan baharu supaya anda boleh membukanya lebih cepat pada masa akan datang.
Selagi pemformatan adalah betul dan anda menyimpan asal dalam teks biasa dan bukan RTF, lembaran tersebut harus dibuka dengan betul dalam Bilangan yang sama seperti yang di Excel.
Mewujudkan fail CSV yang serasi
Selain memastikan setiap titik data dipisahkan oleh koma, apa lagi yang perlu mempunyai fail CSV yang serasi? CSV adalah format yang fleksibel tetapi mengikuti beberapa peraturan logik boleh memastikan fail anda serasi dengan pemilihan aplikasi terluas.
- Pertama dan terpenting, koma. Semua titik data mesti dipisahkan oleh koma untuk menjadi serasi sepenuhnya dengan kebanyakan program spreadsheet. Anda boleh menggunakan paip atau tab (tab dibatasi) tetapi tidak semua spreadsheet akan memformatnya dengan betul.
- Gunakan baris berasingan untuk setiap rekod. Anda boleh menjalankan garisan selagi anda suka selagi ia merupakan rekod tunggal. Rekod berbilang harus mempunyai garis masing-masing.
- Jangan gunakan ruang di antara koma. Walaupun Excel mengabaikan ruang, beberapa program spreadsheet yang lebih lama tidak. Untuk keserasian maksimum, jangan tambah ruang tambahan di antara titik data dan koma.
- Gunakan petikan berganda jika titik data termasuk koma sendiri. Sebagai contoh, "Chicago, IL" memerlukan "" untuk memberitahu spreadsheet bahawa koma di antara Chicago dan IL sepatutnya berada di sana dan tidak menjadi sebahagian daripada pemformatan.
- Jika mata data termasuk petikan berganda, mereka perlu petikan berganda berganda. Sebagai contoh, "Dave mengatakan produk ini adalah cara yang sejuk" perlu diformatkan "" Dave mengatakan produk ini adalah cara yang sejuk "". Ini memberitahu spreadsheet untuk memasukkan set dalaman dua petikan.
Terdapat banyak lagi 'peraturan' untuk membuat fail CSV serasi. Anda boleh mencari mereka semua di sini di halaman Wikipedia CSV. Saya menganggap ini sebagai satu-satunya yang anda perlu tahu jika membuat sebahagian besar fail rata untuk digunakan dalam spreadsheet atau dalam talian.
Ada sebarang tip lain untuk membuat fail CSV? Beritahu kami tentang mereka di bawah jika anda lakukan!
