Dokumen ini sudah lama. Lihat ini untuk cara yang lebih baik, dengan video!
Dalam Windows Live Mail (seperti dalam klien e-mel dan bukan laman web), kaedah lalai bagi tandatangan e-mel adalah apa-apa tetapi teks biasa, seperti ini:
Walau bagaimanapun, anda boleh membuat tandatangan e-mel lanjutan menggunakan editor laman web Nvu yang tersedia secara percuma.
Begini bagaimana ia dilakukan.
1. Muat turun dan pasang Nvu. Ianya percuma.
2. Salin mana-mana imej yang anda merancang untuk digunakan ke folder My Stationary .
Stationary saya adalah folder yang anda sudah ada pada komputer anda, yang terletak di bawah My Documents . Ini telah dibuat apabila anda memasang WL Mail pada asalnya. Mana-mana imej yang akan digunakan dalam tandatangan mestilah tinggal di dalam folder ini, jika tidak, ia tidak akan berfungsi.
Untuk contoh di bawah ini saya akan menggunakan imej kecil saya sendiri:
Di atas adalah gambar 48 × 48 piksel. Anda harus menyimpan apa sahaja imej yang anda gunakan kecil supaya anda tidak mengganggu orang yang anda hantar mel ke. Jika anda bertanya soalan, "Berapa besar terlalu besar?", Cuba jangan menggunakan apa-apa lebih daripada 100 × 100 imej.
Jika anda mempunyai imej yang anda ingin gunakan tetapi terlalu besar, anda boleh mengubah saiznya dengan pantas menggunakan editor Pixlr. Ini adalah editor dalam pelayar percuma (tidak perlu memasang apa-apa). Muat laman tersebut, buka imej yang ingin anda edit, klik Imej kemudian Saiz Imej dari bar hitam di bahagian atas dan sisihan semula kepada 80 × 80 atau lebih kecil, kemudian simpan sebagai PNG atau JPEG.
Apabila imej anda siap, salin mana-mana yang anda ingin gunakan untuk folder Alat tulis saya .
4. Pelancaran Nvu dan simpan tanda tangan kosong terlebih dahulu.
Apabila anda mula-mula melancarkan Nvu, anda akan diberi laman web kosong untuk diedit, seperti menyunting dokumen baru sebagai pemproses perkataan. Perkara pertama yang akan kami lakukan ialah menyimpan fail ini. Ini perlu dilakukan terlebih dahulu supaya imej dapat ditambah dengan lebih mudah.
Klik butang Simpan . Anda akan diminta untuk menamakan halaman. Hubungi tandatangan , seperti ini:
Klik OK.
Anda akan diminta untuk menyimpan fail di suatu tempat. Navigasi ke folder Stationary saya dan simpan fail anda sebagai tandatangan , seperti ini:
Fail tersebut akan disimpan secara auto dengan sambungan fail .html.
5. Edit dan simpan tandatangan anda.
Mula-mula kita akan menambah imej. Klik butang Imej di bahagian atas Nvu. Tetingkap baru akan dibuka.
Klik butang Pilih Fail .
Contoh:
Anda akan secara automatik dimasukkan ke dalam folder Stationary saya untuk mencari imej yang anda mahu. Jika tidak, navigasi ke My Documents kemudian My Stationary . Cari tajuk imej yang ingin anda tambahkan, kemudian klik dua kali untuk membukanya.
Selepas itu, tandakan pilihan untuk Jangan gunakan teks alternatif (jika tidak, Nvu akan memaksa anda untuk menggunakan teks alternatif untuk imej, yang tidak perlu).
Anda sepatutnya mempunyai sesuatu seperti ini:
Klik OK.
Imej anda akan dimasukkan ke dalam halaman.
Selepas itu, ketik beberapa teks yang anda mahu dalam tandatangan anda.
Untuk mana-mana teks yang anda mahu dipautkan ke laman web lain, sorot teks dan klik butang Pautan di bahagian atas Nvu.
Berikut adalah contoh dari apa yang anda boleh:
Perkara terakhir yang akan kami lakukan ialah mengubah fon.
Tekan CTRL + A untuk menyerlahkan segala-galanya di halaman.
Klik menu lungsur yang menyatakan Pemboleh ubah atau Campuran dan pilih Helvetica, Arial seperti ini:
Adalah sangat disyorkan bahawa anda hanya menggunakan Helvetica / Arial, Times atau Kurier kerana semua orang mempunyai font ini dipasang pada komputer mereka. Sekiranya anda memilih font yang tidak standard, kemungkinan besar ia akan muncul seperti Times New Roman (atau font serif standard lain) di komputer penerima.
Akhir sekali, laraskan saiz fon dengan menggunakan font peningkatan / pengurangan saiz butang:
Ingat bahawa anda boleh menyerlahkan dan memilih teks yang berbeza seperti yang anda lakukan dalam program pemproses kata, menyesuaikan beberapa menjadi satu saiz dan teks lain dengan saiz yang berbeza.
Berikut adalah contoh dari apa yang anda boleh:
Apabila kita selesai, silakan klik Simpan dan tutup Nvu.
6. Membolehkan tandatangan di Windows Live Mail.
Dalam WL Mail, tekan ALT + M untuk membuka menu, kemudian klik Pilihan:
Untuk tetingkap baru yang muncul, klik tab Tanda Tangan , kemudian tandakan pilihan Fail di bawah, seperti ini:
Klik butang Layari di sebelah kanan Fail .
Dari tetingkap Terbuka yang muncul, tukar Fail Teks ke Fail HTML , seperti ini:
Navigasi ke folder Alat Tulis saya dan pilih tandatangan (ini adalah fail yang anda simpan beberapa saat lalu).
Pada titik ini, anda akan melihat laluan fail bersebelahan dengan Fail , serupa dengan ini (laluan akan berbeza pada komputer XP kerana My Documents berada di lokasi yang berbeza):
Pastikan Tambah tandatangan ke semua mesej keluar diperiksa:
Klik Terapkan kemudian OK .
7. Tuliskan e-mel baru kepada diri sendiri untuk mengujinya.
Jika semuanya berjalan lancar …
Kejayaan! Tandatangan lanjutan baharu anda berfungsi!
Soalan dijawab
Tandatangan saya tidak kelihatan sama seperti yang berlaku di Nvu. Adakah saya melakukan sesuatu yang salah?
Tidak. Anda mungkin melihat dan / atau menyusun surat dalam teks kosong sahaja.
Dalam Pilihan / Baca, hapus centang Baca semua mesej dalam teks biasa , seperti ini:
Dalam Pilihan / Hantar, Balas untuk mesej menggunakan format di mana mereka dihantar kotak semak mesti dibatalkan, Format Menghantar Mel mesti ditandakan sebagai HTML, seperti ini:
Bagaimanakah saya mengedit semula tandatangan saya?
Pelancaran Nvu dan buka fail tandatangan dari folder My Stationary . Buat apa edit yang anda inginkan, kemudian simpan. Ia akan segera berkuatkuasa di WL Mail pada mana-mana mel masa hadapan yang anda hantar.
Adakah imej yang saya gunakan dalam tandatangan saya dilampirkan sebagai sebaris?
YA. Mereka dilampirkan ke e-mel anda dan dihantar sebaris tanpa keperluan untuk menjadi tuan rumah mereka di luar laman web lain seperti ImageShack atau PhotoBucket. Tandatangan anda tidak akan "pecah" kerana ia tidak akan bergantung kepada mana-mana hosting luaran apa-apa jua.
Bolehkah saya menggunakan warna apabila mengedit tandatangan saya?
YA. Anda boleh menyerlahkan apa-apa teks dan menjadikannya apa-apa warna yang anda mahukan.
Bolehkah saya menggunakan ciri lanjutan apabila mengedit tandatangan saya seperti jadual, peraturan mendatar, penjajaran perenggan dan sebagainya?
YA. Anda boleh menggunakan semua perkara itu.
Apa yang tidak boleh saya lakukan dengan tandatangan saya?
Anda tidak boleh melakukan apa-apa yang melibatkan skrip apa-apa jenis. Sebagai contoh, jika anda memasukkan dalam beberapa JavaScript, itu tidak akan berfungsi. Segala-galanya dalam fail tandatangan anda mesti bersifat statik (yang secara lalai).
Mengapa mesti fail tandatangan itu sendiri dan imej yang saya gunakan berada di My Stationary dan tidak di tempat yang lebih mudah?
WL Mail mempunyai ciri yang dipanggil Stationary. Ia adalah sesuatu yang tidak terlalu banyak digunakan oleh orang ramai kerana pilihan yang tidak bergerak adalah sangat mengerikan dan cara untuk membuatnya lebih teruk (Fail / Save as Stationary does not work, dan Wizard Stationary melalui Options / Compose tab / Create New butang tidak terlalu baik).
Fail tandatangan itu sendiri mesti tinggal di My Stationary untuk sebarang imej tanda tangan untuk berfungsi. Sebagai contoh, imej yang saya gunakan adalah menga48.jpg. Apabila dalam folder Stationary saya , markup HTML yang ditulis oleh Nvu mempunyai src = "menga48.jpg" di dalam tag untuk laluan fail. Sekiranya berada dalam direktori lain, Nvu dan editor lain akan menulis sesuatu seperti src = "file: ///some-local-location/menga48.jpg", dan itu tidak akan berfungsi.
Imej untuk penggunaan tandatangan hampir mesti berada di My Stationary untuk sebab laluan fail juga. Apabila anda mempunyai kedua-dua fail HTML tandatangan dan imej dalam My Stationary , semuanya berfungsi.
Bolehkah saya "mengeksport" tandatangan saya?
YA. Salin fail tandatangan.html dan apa sahaja imej yang anda gunakan untuk tong USB, pergi ke mana-mana komputer lain dengan Windows Live Mail yang dipasang di atasnya, salin fail ke direktori Stationary My pada komputer itu, kemudian ikuti langkah 6 dan 7 di atas.
Apakah jenis akaun e-mel yang akan berfungsi?
Tandatangan akan berfungsi tanpa mengira jenis akaun, sama ada POP, IMAP atau HTTP (Hotmail).
Adakah mutlak diperlukan untuk menggunakan Nvu?
Tidak. Dreamweaver akan berfungsi sebagai akan mengodkan fail HTML anda "dengan tangan" walaupun dengan sesuatu semudah Notepad. Editor tidak diperlukan. Saya hanya menyebutnya kerana lebih mudah bagi kebanyakan orang untuk bekerjasama.
Bolehkah saya menggunakan pemproses kata saya untuk mengeksport HTML untuk digunakan sebagai tandatangan?
Saya amat mengesyorkan terhadap tindakan itu kerana pemproses perkataan mengeksport fail HTML dengan banyak kod sampah yang tidak berguna - begitu banyak sehingga ia mungkin melanggar WL Mail pada cubaan menggunakannya sebagai tandatangan.
Saya menggunakan Outlook Express 6 dan bukan Windows Live Mail. Adakah arahan ini berfungsi jika saya menggunakan perisian itu?
Ya, tetapi folder pegun pada kebanyakan komputer XP adalah:
C: Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedStationery
Anda perlu mengganti My Stationary untuk folder ini jika anda ingin melakukan ini di OE6 menggunakan arahan di atas.
Ingat juga bahawa tandatangan tidak dikongsi. Sekiranya anda menggunakan tandatangan di OE6, ia tidak akan mengimport ke WL Mail supaya anda perlu menyalin fail secara manual dari folder Stationary OE6 ke WL Mail.
