Spreadsheet adalah alat yang sangat berguna untuk mengatur, menyusun, memanipulasi, dan menjana laporan dari pelbagai data. Ramai orang menggunakan aplikasi spreadsheet awan seperti Helaian Google untuk menganalisis data mereka, dan biasanya menghadapi masalah pendua data. Data duplikat bermaksud beberapa contoh data yang sama tepat di mana hanya terdapat satu contoh.
Juga lihat artikel kami Cara Hapus Duplikat dalam Helaian Google
Data boleh memasukkan apa-apa dari nombor ke alamat e-mel kepada mana-mana jenis data lain yang anda hanya inginkan dalam hamparan anda satu kali. Anda tidak mahu menggandakan jumlah apabila membuat pengiraan dengan nombor dan sering dengan senarai e-mel yang anda muat naik ke Penyedia Perkhidmatan E-mel anda, anda tidak mahu alamat emel duplikat.
Kadang-kadang mengeluarkan pendua ini diperlukan untuk memproses data dalam spreadsheet, tetapi pada masa-masa lain kami tidak mahu menukar data tetapi ingin mengetahui berapa kali nilai tertentu diduplikasi dalam data kami., Saya akan menunjukkan kepada anda beberapa cara yang berbeza untuk mengira pendua dalam Helaian kemudian cara menyelesaikan masalah pendua data dalam Helaian Google.
, anda akan belajar untuk mengira pendua menggunakan fungsi terbina dalam dan anda akan belajar untuk mencari dan mengalih keluar pendua menggunakan tambahan penting untuk pengguna kuasa Google Sheets yang dipanggil Alat Kuasa.
Count duplikat Dengan COUNTIF
COUNTIF adalah fungsi Google Sheets yang agak asas yang menghitung sel yang memasukkan nombor atau teks berdasarkan keadaan tertentu. Sintaksnya mudah; anda hanya perlu menyediakan pelbagai sel dan kriteria untuk sel yang dikira. Anda boleh memasukkan fungsi COUNTIF dalam bar fx dengan sintaks: `= COUNTIF (julat, kriteria)`.
Sekarang mari kita sediakan spreadsheet dengan beberapa data dummy yang boleh kita sertakan dalam fungsi COUNTIF. Buka hamparan kosong dalam Helaian Google, dan masukkan nilai '450, ' '350, ' '560, ' '450, ' '350' dan '245' dalam julat sel A2: A7. Spreadsheet anda hendaklah sama persis dengan yang ditunjukkan langsung di bawah.
Untuk menambah fungsi COUNTIF ke hamparan, pilih sel B9 dan klik pada bar fx. Masukkan '= COUNTIF (A2: A7, "450")' di bar fx, dan tekan kekunci Kembali untuk menambah fungsi ke dalam sel. Sel B9 kini akan menyertakan nilai 2. Oleh itu, ia mengira dua salinan 450 nilai dalam julat A2: A7.
COUNTIF juga menghitung rentetan teks pendua yang sama seperti data berangka. Gantikan kriteria berangka fungsi dengan teks. Sebagai contoh, masukkan 'rentetan teks' dalam sel A8 dan A9 hamparan anda. Kemudian masukkan fungsi '= COUNTIF (A2: A9, "rentetan teks")' dalam sel B10. B10 kemudiannya akan mengira dua sel yang termasuk teks pendua seperti pada petikan di bawah.
Anda juga boleh menambah formula kepada spreadsheet yang menghitung nilai duplikat dalam satu julat sel tunggal. Formula itu menambah dua atau lebih, COUNTIF berfungsi bersama-sama. Sebagai contoh, masukkan formula '= COUNTIF (A2: A7, "450") + COUNTIF (A2: A7, "350")' di sel B11. Ini mengira kedua-dua nombor pendua 450 dan 350 dalam lajur A. Akibatnya, B11 mengembalikan nilai 4 seperti dalam petikan di bawah.
Count duplikat dengan COUNT dan COUNTA
COUNT ialah fungsi lain yang boleh mengira nilai pendua dalam lingkungan hp lingkaran. Walau bagaimanapun, anda hanya boleh merangkumi julat sel dalam fungsi ini. Dengan itu, COUNT tidak banyak baik apabila anda mempunyai helaian dengan nilai pendua yang bertaburan merentasi banyak julat sel berasingan dalam lajur atau baris. Fungsi ini jauh lebih berkesan untuk mengira pendua apabila anda menyusun data dalam baris dan lajur.
Klik kanan lajur Column A dalam spreadsheet Helaian, dan pilih pilihan Sort sheet AZ . Ini akan menganjurkan sel lajur anda dalam urutan berangka dengan nombor terendah di bahagian atas dan nilai tertinggi di bahagian bawah seperti dalam tangkapan gambar di bawah. Ini juga menyusun semua nilai pendua bersama dalam julat sel tunggal.
Akibatnya, sekarang anda hanya perlu memasukkan satu rujukan sel dalam fungsi COUNT untuk mengira semua nilai pendua dalam julat. Sebagai contoh, masukkan '= COUNT (A2: A3)' dalam sel B12 spreadsheet Helaian anda. Fungsi COUNT B12 kemudiannya akan mengembalikan nilai 2, iaitu bilangan pendua dalam julat A2: A3.
Pilihan susun atur AZ juga turut menyalin kumpulan teks dalam baris dan lajur dalam lingkungan sel tunggal. Walau bagaimanapun, COUNT hanya berfungsi untuk data berangka. Untuk teks yang disalin, tambah fungsi COUNTA ke hamparan sebaliknya. Sebagai contoh, masukkan '= COUNTA (A7: A8)' dalam B13 hamparan anda, yang akan mengira sel-sel rentetan teks pendua seperti ditunjukkan di bawah.
Klik butang rujukan sel untuk memilih julat sel A1: A8, dan tekan pilihan OK . Klik Seterusnya dan pilih Opsyen kejadian Duplikat + 1 .
Klik butang Seterusnya sekali lagi untuk membuka pilihan yang dipaparkan terus di bawah. Pilih pilihan kotak pilihan Column di sana, dan kemudian klik Seterusnya sekali lagi.
Pilih Tambah butang lajur radio status, yang menambah lajur baru yang menyerlahkan nilai pendua ke hamparan. Terdapat juga pilihan Warna Isi yang anda boleh pilih untuk menyerlahkan sel pendua dengan warna. Apabila anda menekan butang Selesai, add-in memberitahu anda berapa banyak pendua berada dalam julat sel yang dipilih.
Oleh itu, tambahan menambah semua enam pendua dalam julat sel spreadsheet. Ini termasuk beberapa 350 dan 450 nilai dan sel teks. Lembaran anda juga akan menyertakan lajur B baharu yang memaparkan baris A dengan pendua seperti ditunjukkan di bawah.
Seperti yang anda dapat lihat, terdapat banyak cara untuk mengira atau menyerlahkan pendua dalam helai Lembaran dengan fungsi dan Alat Kuasa, tambahan penting untuk mana-mana pengguna kuasa Google Sheets. Sekiranya anda menggunakan Helaian Google dengan kekerapan, anda akan mendapati Alat Kuasa akan menjadi bahagian penting dalam toolkit Google Sheets anda. Anda juga boleh mengautomasikan proses seperti mencari dan menyelesaikan masalah data pendua menggunakan skrip Google Apps. yang merupakan alat yang berkuasa untuk pengguna Google Apps maju yang merasa selesa melakukan beberapa pengekodan.
Anda mungkin juga menyukai artikel Cara TechJunkie tentang Bagaimana untuk mendapatkan nilai mutlak dalam Helaian Google. Sekiranya anda mempunyai tip dan trik Google Sheets, sila hantarnya ke dalam komen di bawah.
